Хранение документов Общества
Общество обязано хранить следующие документы:
- договор о создании общества;
- устав общества, изменения дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, свидетельство о государственной регистрации общества;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящиеся на его балансе;
- внутренние документы общества;
- положение о филиале или представительстве общества;
- годовые отчеты;
- документы бухгалтерского учета;
- документы бухгалтерской отчетности;
- протоколы общих собраний акционеров (решение акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и исполнительного коллегиального органа общества (правления, дирекции);
- бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
- отчеты независимых оценщиков;
- списки аффинированных лиц общества;
- списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона;
- заключения ревизора общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом и иными федеральными законами;
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
Общество хранит документы, перечисленные выше, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Информация об обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Федерального закона и иных правовых актов Российской Федерации.
Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, перечисленные выше. К документам бухгалтерского учета имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.
Документы, перечисленные выше, должны быть представлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предоставить копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.
3.3 Рекомендации по организации бухгалтерского учета в ЗАО «Черемшанская МСО-ТАПС»
Бухгалтерский учет носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу. В России так же, как и в других странах, разработана и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая более полно и точно учитывает специфику экономических отношений и традиций государства.
Изменения и нововведения в области бухгалтерского учета связаны с формированием системы соответствующей и складывающейся у нас сегодня модели хозяйствования с учетом новых требований рыночной экономики. Последняя вызвана развитием рыночных отношений, взаимосвязей и взаимозависимостей в работе с иностранными инвесторами и инвестициями, с увеличением объема товарных и расчетных отношений с ними и с их банками. В связи с этим бухгалтерская информация должна быть ориентирована на международные стандарты, то есть она должна быть достаточной, уместной, необходимой и понятной иностранным пользователям для анализа, контроля и управления с их стороны своими вложениями.
К одному из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета относится повышение уровня автоматизации учетно-вычислительной работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.
Обязательным условием является разработка программ автоматизации регистрации и обработки бухгалтерских данных.
Необходимы также современные весоизмерительные приборы и другие средства регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации, включая составление первичных документов.
Для оптимизации обработки учетной информации в ЗАО «Черемшанская МСО-ТАПС» была разработана индивидуальная программа «ИНТЕГРАН». С помощью этой программы рассчитываются приход-расход денежных средств материалов, составляются кассовый и авансовый отчеты, оборотные ведомости по счетам расчетов, используется для составления сводок и проводок и отчета ЕСН, а также для начисления заработной платы.
Бухгалтера ЗАО «Черемшанская МСО-ТАПС» по ходу обновления программ учета проходят аттестацию.
4.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Задание 1
Отразить в журнале регистрации следующие операции (Таблица 1):
2) учредитель внес в качестве пая в уставной капитал автомобиль стоимостью 220 000 рублей.
8) учредитель внес в качестве пая в уставной фонд право на пользования землей стоимостью 16 000 рублей.
10) списан металлорежущий станок первоначальной стоимостью 590 000 рублей. Начислена амортизация на день списания 590 000 рублей. Оприходовано запчастей на сумму 20 200 рублей. Начислена зарплата за демонтаж 2 000 рублей. Сделать расчет по Приложению 3.
Таблица 2 - Журнал регистрации хозяйственных операций
| № опер. | Наименование документа | Содержание операции | Сумма | Д-т | К-т | Тип |
| 1 | Договор передачи; акт приемки-сдачи | Учредитель внес в качестве пая автомобиль стоимостью 220000рублей. Начислен НДС Введение в эксплуа- тацию | 22000022000033559220000 | 75/1081901 | 8075/16808 | IIIIIIIII |
| 2 | Договор передачи; акт приемки. | Учредитель внес в качестве пая в уставной фонд право на пользования землей. | 16000 16000 | 08 04 | 75/1 08 | II |
| 3 | Акт списания, Расчет бухгалтерии НакладнаяРасчетно-платежная ведомость отчислений ЕСН | Списан металлорежущий станок. Начислена амортизация на день списания. Оприходовано запчастей. Начислена зарплата за демонтаж. Отчисления ЕСН от начисленной з/п 26%. Финансовый результат от Списания станка: прибыль. | 590000590000 20200 200052017680 | 01/102 10 919191 | 0101/1 91 706999 | I IV III III III III |
Таблица 3 - Расчет финансового результата от ликвидации объекта основных средств
| № | Показатели | Расчет | Результат |
| 1 | Первоначальная стоимость (руб.). | 590000 | |
| 2 | Начисленная амортизация (руб.). | 590000 | |
| 3 | Остаточная стоимость | 590000-590000 | 0 |
| 4 | Стоимость демонтажа (руб.): - заработная плата - отчисления ЕСН Итого | 2000*26: 100 2000+520 | 2000 520 2520 |
| 5 | Оприходовано запчастей (руб.). | 20200 | |
| 6 | Финансовый результат (+ прибыль, – убыток), (руб.). | 590000-590000- –2520+20200 | +17680 |
Примечание: ЕСН 26% от фонда оплаты труда.
Определить сумму амортизационных отчислений, составить расчет по таблице (Приложение 2). Составить бухгалтерскую запись по начислению амортизации за месяц: Задача 1. Предприятие приобрело право на изобретение стоимостью 408 000 рублей. Срок использования 5 лет.
Таблица 4 - Расчет месячной амортизации нематериальных активов
| № | Показатели | Расчет | Результат |
| 1 | Первоначальная оценка, (руб.). | 40800 | |
| 2 | Срок полезного использования, (лет). | 5 | |
| 3 | Месячная норма амортизации, в %. | [1 / (5*12)]*100 | 1,67 |
| 4 | Месячная сумма амортизации, (руб.). | (40800*1,67) / 100 | 680 |
Бухгалтерская запись по начислению амортизации за месяц:
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов» – 680 рублей.
Задание 2Б
Определить сумму амортизационных отчислений на 2 апреля 2005 г. линейным и нелинейными способами, если:
Задача 6. 2 декабря 1998г. получен безвозмездно автокар первоначальной стоимостью 120 000 рублей. Сумма амортизации на день приобретения 30 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет. Ликвидационная стоимость 1000 рублей.
Линейный способ начисления амортизации
| № | Показатели | Расчет | Результат |
| 1 | Первоначальная стоимость, рублей. Начислена амортизация на день приобретения, рублей. | 120000-30000 | 90000 |
| 2 | Месячная норма отчисления, в %. | [1 / (5*12)]*100 | 1,67 |
| 3 | Месячная норма амортизационных отчислений, рублей. | (90000*1,67) / 100 | 1500 |
| 4 | Фактический срок эксплуатации, месяцев. | 6*12+4 | 76 |
| 5 | Общая сумма амортизационных отчислений, рублей. | 1500*76 | 114000 |
| 6 | Остаточная стоимость, рублей. | 90000-114000 | -24000 |
I. Способ уменьшения остатка
Норма амортизации: К=(2/5)*100%=40%.
| Период | Годовая сумма износа, рублей. | Накопленная амортизация, рублей | Остаточная амортизация, рублей. |
| 120000 | 30000 | 90000 | |
| Конец 1 года | 90000*0,4=36000 | 36000 | 54000 |
| Конец 2 года | 54000*0,4=21600 | 57600 | 32400 |
| Конец 3 года | 32400*0,4=12960 | 70560 | 19440 |
| Конец 4 года | 19440*0,4=7776 | 78336 | 11664 |
| Конец 5 года | 11664-1000=10664 | 89000 | 1000 |
II. Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования