Служащие | Правительствен ные органы | Профсоюзы | Страховые компании | Заказчики |
Отчетность формируется предприятием ежемесячно, но демонстрируется окружающим гораздо реже. Ежеквартально фирма подает отчетность в налоговые органы. Эта отчетность называется промежуточной. Самая- самая важная отчетность - это годовая. Она предоставляется не позднее 90 дней после окончания отчетного года. Отчетный год для всех предприятий страны начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, поэтому до конца марта все бухгалтеры сдают годовую отчетность. Квартальная отчетность сдается в течении 30 дней после окончания квартала.
Форма годовой (и промежуточной) отчетности разрабатывается предприятием самостоятельно. Фирма сама решает, какие данные ей стоит включить в свой комплект годовой отчетности. Основой является бланк, приведенный в Приказе Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н « О формах бухгалтерской отчетности организаций ». Считается, что фирма не должна слепо, бездумно копировать этот бланк, потому что в любом случае у каждой организации есть свои, только ей присущие особенности, и баланс должен рассказывать именно об этой фирме, о её существенных показателях. На деле же все обстоит иначе: бухгалтер, не долго думая, просто записывает свои данные в минфиновский бланк. Тем более, что бухгалтерские компьютерные программы воспроизводят именно форму, приведенную в Приказе № 67н.
В комплект годовой бухгалтерской отчетности входят:
Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,
Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»,
Форма №3 «Отчет об изменениях капитала»,
Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»,
Форма №5 « Приложение к бухгалтерскому балансу»,
Ежеквартально предоставляются две формы:
Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,
Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
В титульном листе Ф.1 «Баланс предприятия» заполняется в обязательном порядке: полное и четкое наименование предприятия, основной вид деятельности согласно уставу, регистрационные номера по линии Госкомстата России и юридический адрес.
Если предприятие составляет баланс первый раз, графа 3 в активе и пассиве до конца отчетного года не заполняется. При составлении отчета в последующие годы в эти графы заносится сальдо по всем счетам по состоянию на 31.12.200_ г. предыдущего года.
Сальдо по всем действующим счетам из сводной сальдо оборотной ведомости переносится один к одному в баланс одноименные строки. Если для каких то счетов в соответствующем разделе баланса, данные плюсуют к суммам других счетов согласно разъяснений по составлению отчета. Данные нескольких активно-пассивных счетов, для некоторых нет свободных строк, объединяются и заносятся в строки «Прочие дебиторы и кредиторы» соответственно в Актив и Пассив.
Отчет о финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) имеет тоже адресное содержание. Основная цель предприятия состоит не просто в сохранении своего начального капитала, а в сохранении и преумножении его путем ведения производственной, инвестиционной и финансовой деятельности. Формой выражения эффективности деловой активности предприятий является величина текущего финансового результата за определенный период - прибыли. В этой связи сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как особо значимые часть отчетности предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформления результата.
Текущая отчетность ограничивается этими двумя формами. В отчете за год добавляется ф.5. Кроме того, предприятие по данным своей деятельности представляет ряд форм статической отчетности, а для пояснений отчислении в фонды и налоги прилагает специальные расчеты и (при необходимости) пояснительную записку.
Отчет предприятия должен быть скомплектован, аккуратно заполнен, подписан руководителем и главным бухгалтером, проверен аудиторской службой и утвержден на собрании учредителей. Оригинал хранится в сейфе главного бухгалтера. Копия отчета представляется в обслуживающею районную инспекцию по налогам, формы статической отчетности в районный отдел статистики. При использовании кредитами обслуживающего банка предприятие обязано представить копию баланса в кредитный отдел банка.
На этом цикл бухгалтерского учета за отчетный период заканчивается, и бухгалтер приступает к обработке документов за текущий период.
Закон РФ «О бухгалтерском учёте»
(в ред. ФЗ от 23.07. 98г. № 123- ФЗ)
Статья 13. Состав бухгалтерской отчетности.
1. Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
2. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организации, а также общественных организации (объединении) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:
а) бухгалтерского баланса; б) отчета о прибылях и убытках; в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; д) пояснительной записки. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется МФ РФ.
Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности в соответствии со ст.15настоящегоФЗ.