Данное построение Актива баланса позволяет определить состав имущества предприятия и его направленность.
В Пассиве баланса отражены три раздела. В третий раздел(капитал и резервы) входит уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, создаваемый в соответствии с законодательством или в соответствии с уставом предприятия. Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) – данный раздел характеризует независимость организации и ее финансовую стабильность. Разделы 4-5 отражают долгосрочные и краткосрочные обязательства, в состав которых входят долгосрочные кредиты и займы, краткосрочная кредиторская задолженность и прочие краткосрочные обязательства.
Отчет о прибылях и убытках представляет финансовые результаты деятельности предприятия за выбранный период.
Отчет о прибылях и убытках служит как бы связующим звеном между балансовыми отчетами различных учетных периодов и показывает, за счет чего произошли изменения в текущем балансе по сравнению с предыдущим. Вместе с тем данный отчет наглядно демонстрирует эффективность работы компании с точки зрения ее собственников и акционеров, поскольку раскрывает суть изменений капитала компании в истекшем/текущем периоде за счет определенных доходов и расходов.
Для выработки основных управленческих решений пользователь получает возможность проводить следующие виды анализа:
1. Вертикальный анализ затрат за последний отчетный период выявляет структуру текущих затрат предприятия, поскольку позволяет определить наиболее значимые с точки зрения объема статьи расходов. Вместе с тем проводится сопоставление с соответствующими доходами рассматриваемого периода и, таким образом, по итогам анализа принимается решение об изменениях в финансовой или торговой политике компании.
2. Горизонтальный анализ затрат за несколько последних отчетных периодов позволяет определить основные тенденции роста (снижения) расходных статей, а также соответствующих им статей доходов.
3. Оценка эффективности работы предприятия осуществляется путем сравнительного анализа статей доходов и расходов. При этом возможен дополнительный расчет финансовых коэффициентов, раскрывающих рентабельность различных направлений деятельности фирмы.
4. Оценка эффективности работы отдельных подразделений компании (возможны другие варианты разбивок: территориальные, проектные, сезонные и т.д.).
Признание доходов и расходов происходит в соответствии с принципом консерватизма, который выражается в том, что доходы учитываются, когда возможность их получения становится вполне определенным событием, а расходы – вполне вероятным событием.
Принцип реализации означает, что доход признается при поставке товара (предоставлении услуг) клиенту.
При этом согласно принципу соответствия признание себестоимости осуществляется одновременно с признанием дохода от реализации.
Структура отчетов в системе «Капитал» определяется типами счетов. Тип счета указывается пользователем при добавлении нового счета в план счетов и однозначно определяет, в каких отчетах и в каких разделах отчетов будет участвовать данный счет.
| Стока | Счет/раздел | Сумма |
| 1 | Все счета типа «Доходы» | оборот |
| 2 | Все счета типа «Себестоимость» | оборот |
| 3 | Промежуточный итог: Валовая прибыль | (1) +(2) |
| 4 | Все счета типа «Операционные расходы» | оборот |
| 5 | Промежуточный итог: Операционная прибыль | (3) +(4) |
| 6 | Все счета типа «Прочие доходы | оборот |
| 7 | Все счета типа «Доходы/расходы» | оборот |
| 8 | Промежуточный итог: прибыль до амортизационных, финансовых и налоговых расходов | (5) +(6) +(7) |
| 9 | Все счета типа «амортизационные расходы» | оборот |
| 10 | Промежуточный итог: прибыль до финансовых и налоговых расходов | (8) +(9) |
| 11 | Все счета типа «финансовые расходы» | оборот |
| 12 | Промежуточный итог: прибыль до налогообложения | (10) +(11) |
| 13 | Все счета типа «налог на прибыль» | оборот |
| 14 | Итого чистая прибыль | (12) +(13) |
Валовая прибыль: разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров/услуг. Показатель валовой прибыли используется для контроля рентабельности основной деятельности предприятия.
Операционная прибыль: валовая прибыль, уменьшенная на сумму операционных расходов. Показатель операционной прибыли используется для контроля накладных расходов предприятия.
Прибыль до амортизационных, финансовых и налоговых расходов: операционная прибыль, уменьшенная на сумму прочих доходов и расходов.
К прочим доходам и расходам, как правило, относятся разовые операции и прочие доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью, такие как доходы от реализации основных средств, расходы на судебные издержки. Это позволяет получить показатели валовой и операционной прибыли, сравнимые между собой от периода к периоду. Включение разовых издержек в операционную прибыль затрудняет анализ динамики развития компании.
Прибыль до финансовых и налоговых расходов: прибыль до амортизационных, финансовых и налоговых расходов, уменьшенная на сумму амортизационных начислений.
Амортизационные начисления являются неденежным расходом, который не поддается контролю, поэтому их важно выделять из прочих.
Показатель прибыли до финансовых и налоговых расходов характеризует способность предприятия обслуживать долговые обязательства, сохраняя возможность возобновления основных средств предприятия по мере износа.
Прибыль до налогообложения: прибыль до финансовых и налоговых расходов, уменьшенная на сумму финансовых расходов, т.е. процентов, начисленных по обязательствам предприятия.
Процентные начисления выделяются отдельной строкой, поскольку они также управляются независимо от основной деятельности предприятия. Управление процентными расходами связано не с оптимизацией производственных процессов, а с реструктуризацией задолженностей.
Чистая прибыль: то, что остается от выручки после всех расходов.
В управленческом учете налог на прибыль, как правило, вводится на основании декларации, а не рассчитывается.
В данном отчете отражаются финансовые результаты деятельности организации а отчетный период и а аналогичные период прошлого года, суммы доходов и расходов, а также финансовые результаты, рассчитанные для отражения в форме №2. нарастающим итогом с начала года. Все расходы, показатели, имеющие отрицательное значение в отчете о прибылях и убытках показываются в круглых скобках. Для достоверного отражения информации о доходах и расходах в случае отсутствия каких либо строк, в отчет вносятся дополнительные нужные строки предприятием самостоятельно. Если организация занимается несколькими видами деятельности, то форма №2 может состоять по каждому виду деятельности отдельно. В случае составления единой формы отчета при выполнении нескольких видов деятельности по каждому из них необходимо произвести пояснение в пояснительной записке. Если данные за предыдущий период не сопоставляется с данными за отчетный год в следствие изменения нормативных актов или в учетной политики, то показатели предыдущих лет должны быть скорректированы в форме №2. В регистрах бухгалтерского учета данные коррективы не производятся. При составлении формы №2 не допускается зачет между доходами и расходами. В строке 010 формы №2 отражается сумма дохода от реализации продукции, работ, услуг нарастающим итогом с начала года. За минусом косвенных налогов, то есть без налога на добавленную стоимость и акцизов.
По строке 020 отражается себестоимость реализованных продукции, работ, услуг.
По строке 029 отражается валовая прибыль, исчисленная как разница между стоками 10 и 20.
По строке 030 отражаются коммерческие расходы, то есть расходы, связанные с реализацией продукции.
По строке 040 отражаются управленческие расходы, учитываемые на счете 26. Строка 30 и 40 могут не иметь показателей в зависимости от принятой учетной политики. По строке 050 отражаются прибыли, полученные в результате реализации продукции.
В форме №2 расшифровываются прочие доходы и расходы организации. Перечень таких доходов и расходов приведен в ПБУ 9 и 10. Все прочие расходы в бухгалтерском учете отражаются в фактических размерах без каких-либо нормативов с целью отражения фактического финансового результата и непротиворечия принципам бухгалтерского учета.
По строке 060 отражается сумма процентов, полагающаяся предприятию (по предоставленным займам, депозитам, приобретенным облигациям, акциям и по вкладам в уставный капитал).
По строке 070 в круглых скобках отражаются прочие расходы, которые включают в себя сумму процентов, полагающуюся к уплате по векселям, кредитам и займам.
По строке 080 отражаются доходы, полученные от участи в совместной деятельности.
По строке 090 отражаются поступления, связанные с предоставлением имущества в аренду, интеллектуальной собственности, поступления от продаж основных средств, ценных бумаг.
По строке 100 отражаются данные в круглых скобках, так как это прочие расходы: расходы, связанные с оплатой банковских услуг, отчислений в резервные фонды, налоги и сборы, относящиеся на финансовый результат (налог на имущество), расходы по содержанию законсервированных мощностей и объектов, остаточная стоимость выбывших основных средств, штрафы, пени, неустойки, уплаченные по хозяйственным договорам, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, дебиторская задолженность, срок исковой давности по которой истек.
По строке 140 отражается балансовая прибыль, по строке 150 сумма налога на прибыль, исчисленная в соответствии с налоговой декларацией по налогу на прибыль.
По строкам 140, 141, 142 отражаются данные по отложенным доходам и расходам, исчисленные в соответствии с ПБУ 18.