Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. По составу и характеру использования имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы ( основной капитал) и оборотные активы(оборотный капитал). Внеоборотные активы включают в себя основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения.
Данная курсовая работа состоит из двух частей: теоретической и аналитической частей.
В теоретической части дается понятие основных средств, их классификация, оценка основных средств, а также законодательно-нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.
В аналитической части в качестве примера рассматривается конкретное предприятие ОГУП «Автобаза администрации Пермской области». Дана подробная характеристика предприятия, рассмотрены особенности учета основных средств на предприятии за период с января 2001года по июнь 2003года включительно.
В конце курсовой работы приводится заключение, в котором, рассмотрены мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на предприятии.
Основные средства, их классификация.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12месяцев.
До 1 января 2001г. при определении понятия «основные средства» использовали два критерия: срок службы и лимит стоимости. Таким образом, не относились к основным средствам и учитывались в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования. В соответствии с Письмом Минфина РФ от 19.01.00 №16-00-13-07 с 01.01.2001 предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от их стоимости должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев - учитываться в порядке, установленном для материалов.
Согласно ПБУ 6/01, которое введено в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001г при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, большое значение имеют следующие предпосылки: классификация ОС; установление принципов оценки ОС; выбор форм первичных документов и учетных регистров. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по следующим признакам:
1) отраслевому назначению (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.),
2) видам (здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, средства связи, транспортные средства, многолетние насаждения и т.д.). К основным средствам также относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Классификация основных средств по видам составляет основу аналитического учета,
3) назначению основные средства организации подразделяются на производственные ОС основной деятельности; производственные ОС других отраслей; непроизводственные основные средства,
4) по степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
· в эксплуатации;
· в запасе (резерве);
· в стадии достройки, дооборудования, достройки и частичной ликвидации;
· на консервации.
5) по принадлежности подразделяются на:
· объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
· объекты ОС, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
· объекты ОС, полученные организацией в аренду.
Оценка основных средств.
Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете ОС отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
- изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению и приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон;
- полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также выявленных при инвентаризации неучтенных основных средств – по рыночной стоимости на момент оприходования.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
В бухгалтерском учете согласно п.8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.
Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. (согласно ПБУ 6/01 в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н).