2) Департамент таможенного оформления под руководством первого заместителя начальника таможни включает в себя 28 человек и состоит из следующих подразделений:
отдел таможенного оформления и таможенного контроля №1 (7 человек);
отдел таможенного оформления и таможенного контроля №2 (7 человек);
отдел нетарифного и экспортного контроля (7 человек);
отдел товарной номенклатуры и происхождения товаров (7 человек).
3) Правоохранительный департамент под руководством заместителя начальника таможни по правоохранительной работе включает в себя 40 человек и представлен:
отделом по борьбе с таможенными правонарушениями (7 человек);
отделом по борьбе с контрабандой наркотиков (6 человек);
отделом таможенных расследований (6 человек);
отделом внутренней безопасности (8 человек);
отделом таможенной охраны (6 человек);
юридическим отделом (7 человек).
4) Кадровый блок под руководством заместителя начальника таможни по работе с личным составом включает в себя 19 человек и объединяет следующие подразделения:
отдел кадров (9 человек);
инспекцию по работе с личным составом (6 человек);
отдел подготовки кадров (2 человека);
отдел социального развития (2 человека).
5) К околотаможенной инфраструктуре поста относятся:
отдел капитального строительства и эксплуатации таможенных объектов (5 человек);
автотранспортная группа (6 человек).
группа технических средств таможенного контроля и связи (5 человек).
Этот блок подчиняется заместителю начальника таможни по капитальному строительству.
Таким образом, личный состав таможенного поста, включая начальника поста и его заместителей, составляет 144 человека.
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.
Оформляют штатное расписание на бланке предприятия, указывая перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.
В грифе утверждения указывают общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Изменения в штатном расписании вносят приказом руководителя предприятия.
Приложение − правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Положения бывают:
индивидуальные − об отделах управленческих подразделений, включенных в схему организационной структуры управления предприятия;
типовые – об основных отделах, структурных подразделениях.
Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия.
Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения и разработчик. Проект положения согласовывают с юридическим отделом, представляют на утверждение руководителю предприятия.
Положение является документом, его структуру определяет учреждение-разработчик. Текст может состоять из разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работ в целом или отдельных структурных подразделений.
Формуляр-образец положения состоит из реквизитов:
наименование организаций;
автора документа;
наименование вида документа-положения;
гриф утверждения;
дата;
номер;
место издания (город);
заголовок к тексту;
текст;
подпись;
гриф согласования;
виза согласования.
Инструкция − это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан.
Все инструкции подразделяются на две группы:
инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого применяется участие исполнители (должностные лица, подразделения);
должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.
Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений, приказов).
Инструкция состоит из нескольких разделов.
Раздел «Общие положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.
Раздел «Должностные обязанности» определяет вид работы, выполняемые сотрудником.
Раздел «Права» устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы. Например, Начальник Южного таможенного управления:
руководит на принципах единоначалия деятельностью управления и нижестоящих таможенных органов;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций, состояние правовой деятельности управления и нижестоящих таможенных органов, правильность и обоснованность расходования выделенных и закрепленных денежных средств, состояние бухгалтерского учета, планово-финансовой, бюджетной, кассовой, платежно-расчетной, штатной дисциплины и достоверность финансовой, бухгалтерской и иной отчетности;
распределяет обязанности между своими заместителями и устанавливает степень их ответственности;
на основе и во исполнение законодательства Российской Федерации, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных и иных правовых актов ФТС России и в пределах своей компетенции подписывает (утверждает) приказы и иные правовые акты и документы, организует проверки их исполнения;
присваивает, в случае делегирования такого права Председателем ФТС России, очередные специальные звания до инспектора таможенной службы 1 ранга включительно должностным лицам управления и нижестоящих таможенных органов, сотрудникам организаций системы ФТС России, находящихся в оперативном подчинении управления;
представляет управление в государственных органах;
вправе дополнять или изменять типовую структуру нижестоящих таможенных органов;
утверждает структуру и штатное расписание управления;
утверждает положения о структурных подразделениях управления;
вносит в ФТС России предложения о присвоении специальных званий подчиненным должностным лицам таможенных органов Российской Федерации, сотрудникам организаций системы ФТС России, находящихся в оперативном подчинении управления;
применяет в пределах предоставленных ему прав в отношении работников управления и нижестоящих таможенных органов меры поощрения и дисциплинарного воздействия;
распоряжается фондом материального поощрения начальника управления;
назначает на должность и освобождает от должности сотрудников управления;
назначает на должность и освобождает от должности сотрудников нижестоящих таможенных органов в случаях, предусмотренных нормативными актами ФТС России;
осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами ФТС России.
Начальник управления вправе делегировать отдельные предоставленные ему полномочия подчиненным должностным лицам таможенных органов Российской Федерации.
Раздел «Ответственность» конкретно указывает на то, что работник несет ответственность.
Разделы инструкции могут иметь и другие названия.
Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристом, отделом труда и зарплаты. Утверждают должностные инструкции руководителем организации или с помощью распорядительного акта.
Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: «должен», «имеет право», «не допускается», «запрещается» и т.д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме. Информацию подписывает автор-составитель, а утверждает − руководитель или специальный распорядительный документ.
Информацию оформляют на бланке формата А4. должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.
Формуляр-абзац инструкции состоит из реквизитов:
наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) − автора документа;
наименование документа;
дата;
номер;
место издания;
заголовок к тексту (в именительном падеже);
гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);
текст;
подпись;
гриф согласования;
вид согласования.
3. Задача 1
Оценить достигнутый уровень фондоотдачи и установить причины его изменения по сравнению с прошлым годом.
Оценить влияние на уровень фондоотдачи следующих факторов:
1. Изменение доли активной части фондов в общей сумме.
2. Изменение фондоотдачи активной части фондов.
| Показатели | 2000 | 2001 | Изменение | |
| абс. | % | |||
| 1. Объем выпуска продукции (тыс.руб.), ВП | 96000 | 100800 | 4800 | 5,00% |
| 2. Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс.руб.), ОПФ | 12715 | 14000 | 1285 | 10,11% |
| 3. Среднегодовая стоимость активной части основных производственных фондов (тыс.руб.), ОПФа | 7680 | 8400 | 720 | 9,38% |
| 4. Коэффициент активной части основных производственных фондов, КОа (п.3 : п.2) | 0,60 | 0,60 | 0,00 | 0% |
| 5. Фондоотдача: | ||||
| -основных производственных фондов, ФО (п.1 : п.2) | 7,55 | 7,20 | -0,35 | -4,64% |
| -активной части, ФОа (п.1 : п.3) | 12,50 | 12,00 | -0,50 | -4,00% |
На основании данных таблицы можно сделать следующие выводы.