При проведении инвентаризации по требованию следственных органов утверждение протокола инвентаризационного органа производится в кратчайшие сроки.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
С переходом Беларуси к рыночной экономике происходит расширение внешнеэкономических связей. УП «Белтрансгаз» в своей деятельности устанавливает партнерские отношения с организациями, находящимися за пределами Республики Беларусь. В основном это страны ближнего зарубежья: Россия, Украина, Польша, Литва, Латвия и т.д. Это связано со спецификой деятельности предприятия. Основным видом деятельности предприятия является транспортировка газа через территорию республики в другие государства. Таким образом, в своей деятельности оно производит расчеты в иностранной валюте (долларах, евро, российских рублях). Для хранения и использования валюты «Белтрансгаз» открыло валютный счет в филиале № 2 «Белгазпромбанка».
В бухгалтерии предприятия движение валютных средств ведется на активном счете 55 «Специальные счета в банке» и 52 «Валютные счета». К текущим валютным счетам относятся:
- переводы в Республику Беларусь и из Республики Беларусь иностранной валюты для осуществления расчетов без отсрочки платежа по экспорту и импорту товаров, работ;
- получение и предоставление финансовых кредитов;
- переводы в Республику Беларусь и из Республики Беларусь процентов, дивидендов и других расходов по вкладам, инвестициям, кредитам.
Проводя валютные операции, УП «Белтрансгаз» руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь. Предприятие покупает иностранную валюту путем предоставления заявки на покупку СКВ в ОАО «Белгазпромбанк» (Приложение 1). Продажа валюты осуществляется поручением банку на продажу валюты (Приложение 2).
Поступившие деньги на счет предприятия подлежат обязательному распределению, что также производится через уполномоченный банк (Приложение 3).
Приход и расход валютных средств отражается путем выписки приходного (Приложение 3) и расходного (Приложение 4) ордеров соответственно.
На предприятии «Белтрансгаз» при расчетах по валютному счету составляются следующие проводки.
Зачисление валюты, оставшейся в распоряжении предприятия после проведения обязательной продажи, отражается по дебету субсчета 52/2 «Текущие валютные счета» и кредиту субсчета 52/1 «Транзитные валютные счета».
При покупке иностранной валюты суммы денежных средств, перечисленные банку для покупки валютных средств, отражается в учете по дебету счетов учета расчетов (счета 76 «Расчеты c разными дебиторами и кредиторами» и др.). Приобретение иностранной валюты суммы денежных средств, перечисленные банку для покупки валютных средств, отражается в учете по дебету счетов учета расчетов счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) в корреспонденции со счетами учета денежных средств (счетом 51 «Расчетный счет» и др.). Приобретение иностранной валюты отражается по дебету счета 57 «Переводы в пути» в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на момент покупки валюты). Поступление приобретенной иностранной валюты на валютный счет отражается по дебету субсчета 52/2 «Текущие валютные счета» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств или расчетов (счетами 57 «Переводы в пути», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) по официальному курсу Национального банка нашей страны на момент ее зачисления на валютный счет. Превышение курса покупки иностранной валюты над официальным курсом Национального банка Белоруссии на момент ее покупки отражается в учете по дебету счета 81 «Использование прибыли» в корреспонденции со счетами учета расчетов (счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).
Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты (комиссионные вознаграждения банку, устраителю аукциона и др.), в зависимости от назначения купленной валюты отражаются в учете по дебету счетов учета издержек производства или обращения (счета 20, 25, 26, 43, 44 и др.), капитальных вложений (счета 07, 08 и др.), источников собственных средств (счета 81, 87, 88 и др.) в корреспонденции советами учета денежных средств или расчетов (счета 51, 76 и др.). Курсовая разница, возникающая при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют (разница между курсами Национального банка Беларуси на момент покупки и на момент зачисления валюты на валютный счет), относится в учете на финансовые результаты (на счет 80 «Прибыли и убытки»).
Остаток валютных средств на валютном счете на конец месяца должен быть пересчитан в рублевый эквивалент по действующему на день переоценки (пересчета) официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, возникающие при этом положительные или отрицательные курсовые разницы включаются соответственно в состав внереализационных доходов или внереализационных расходов. Как указывалось ранее, при расчете налога на добавленную стоимость и налога на прибыль курсовые разницы не учитываются.
Предприятия торговли и общественного питания могут покупать иностранную валюту на командировочные расходы, для закупки товаров, материалов, машин, оборудования и т.п. (согласно договоров-контрактов с иностранными партнерами) и на другие цели через банки, оформив заявку установленной формы. За исполнение заявок на покупку иностранной валюты предприятия уплачивают банкам комиссионные вознаграждения в размере 1 %. Комиссионные вознаграждения, как правило, уплачиваются в белорусских рублях и относятся в учете в дебет счета 80 «Прибыли и убытки». Разница между официальным курсом Национального банка Республики Беларусь и реальным курсом покупки валюты в учете также описывается на финансовый результат деятельности предприятия (на счет 80 «Прибыли и убытки»).
Движение валютных средств на валютном и других счетах отражается в учете следующими бухгалтерскими записями (таблица 3.1).
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по движению иностранной валюты на валютном и других счетах
| Содержание операций | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Поступление иностранной валюты на транзитный валютный счет предприятия | 52/1 | 46, 47, 48, 62, 76, 75 и др. |
| Списание на счет 57 «Перевода в пути» валютных средств,подлежащих обязательной продаже | 57 | 52/1 |
| Отражение в учете обязательной продажи валюты (по курсу Национального банка Республика Беларусь на дату ее продажи) | 48 | 57 |
| Зачисление на расчетный счет предприятия рублевого эквивалента за проданную валюту (за вычетом комиссионного вознаграждения банку) | 51 | 48 |
| Отражение в учете комиссионного вознаграждения банку за обязательную продажу валюты | 80 | 48 |
| Отражение в учете курсовых разниц при обязательной продаже валюта: а) положительной курсовой разницы б) отрицательной курсовой разницы | 4880 | 8048 |
| Зачисление иностранной валюты на текущий валютный счет, оставшейся в распоряжении предприятия после проведения ее обязательной продажи | 52/2 | 52/1 |
| Поступление валютных средств непосредственно на текущий валютный счет предприятия:а) из кассы предприятияб) неизрасходованных остатков валютных средств | 52/252/2 | 5071 |
| Списание иностранной валюты с текущего валютного счета:а) при погашении долга за приобретенные товарно-материальные и другие ценности у иностранных фирм и компанийб) при получении валюты в кассу предприятияв) при оплате услуг банка за конвертацию валюты; при переводе валюты на счет иностранного получателяг) при оплате страховых, транспортных, таможенных и других расходов, процентов за краткосрочные кредитыд) при выдаче валюты под отчет работникам предприятия на командировочные расходы по служебной командировке за границуе) погашение основного долга по кредиту в свободно-конвертируемой валютеж) при оплате комиссионного вознаграждения банку за продажу валюты | 60, 76504444, 767190, 9280 | 52/252/252/252/252/252/252/2 |
| Отражение в учете курсовых разниц при изменении курса валют:а) положительной курсовой разницы б) отрицательной курсовой разницы | 52/280 | 8052/2 |
| Покупка банков иностранной валюты по заявке предприятия:а) списание денежных средств с расчетного счета предприятия (в белорусских рублях) для покупки валютыб) приобретение иностранной валютыв) оприходование приобретенной иностранной валюты (по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату зачисления валютных средств на текущий валютный счет)г) превышение курса покупки иностранной валюты над официальным курсом на момент ее приобретенияд) отражение в учете расходов, связанных с покупкой валюты | 765752/28144, 08, 81, 87, 88 и др. | 5176577651, 56 и др. |
| Отражение в учете расходов, связанных с покупкой валютыа) положительной курсовой разницы б) отрицательной курсовой разницы | 7680 | 8076 |
| Переоценка валютных средств на валютном счете на конец месяца:а) при положительных курсовых разницах (при дооценке валюты) б) при отрицательных курсовых разницах (при уценки валюты) | 52/280 | 8052/2 |
Отражение операций, произведенных на предприятии происходит в выписке лицевого отчета (Приложение 5).
Основными путями совершенствования расчетов в иностранной валюте являются:
увеличение количества операций, совершаемых в иностранной валюте;