Государственный Университет Управления
Институт менеджмента в строительстве и управления проектом
Кафедра управления проектом
Курсовой проект
по дисциплине «Организационный инструментарий управления»
На тему:
«Составление годовой отчетности организации
с использованием организационного инструментария управления»
Исполнитель:
| студентка IV курса Специальность «Менеджмент» – 061100 Специализация управление проектом Отделение вечернее | ||
Руководитель проекта:
| кандидат эк. наук Пурим Т. В. |
Москва 2000
Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. В бизнесе широко используются данные бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, пояснительную записку к годовому отчету. Формирование бухгалтерской отчетности организации является логическим завершением учетного процесса. Она необходима как для целей внутреннего управления, так и для представления внешним пользователям.
Пользователями бухгалтерской отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиты, банки, заказчики, органы законодательной и исполнительной власти, общественность. Инвесторов и их консультантов более всего интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития организации, ее финансовую устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущую и ожидаемую платежеспособность. Органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных вопросов и др. Общественность и местные органы самоуправления используют бухгалтерскую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов и др.
Весь этот спектр вопросов позволяет решить бухгалтерская отчетность организации. В связи с чем необходимо обеспечить правильность и полноту заполнения всех предусмотренных законодательством форм, а также своевременное предоставление в налоговые органы. Необходимо наладить взаимодействие всех структурных подразделений, которые принимают участие в составлении отчетности, а также контролировать, и при необходимости вносить корректировки в процесс работы. Все это можно сделать при помощи организационного инструментария управления.
Задача: Составление годовой отчетности организации
Этапы решения задачи:
| 1. Составление отчета по подоходному налогу |
| 2. Составление справочных форм |
| 3. Составление отчетов во внебюджетные фонды |
| 4. Расчет налога на добавленную стоимость |
| 5. Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих |
| 6. Расчет налога на имущество предприятия |
| 7. Расчет налогов от реализации продукции |
| 8. Расчет налога от прибыли |
| 9. Составление статистических отчетов |
| 10. Составление баланса |
| 11. Проведение аудиторской проверки |
| 12. Составление пояснительной записки к годовому отчету |
| 13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета |
Информационная таблица является основой для дальнейшего построения информационно-технологической модели.
В первой колонке содержится полный набор задач, соответствующих данному процессу управления. Задачи располагаются в порядке, отражающем логическую последовательность процесса управления.
Во второй колонку записана исходная, необходимая для решения данной задачи информация.
Третья колонка показывает источники исходной информации.
В четвертой колонке назван документ, получаемый в результате решения соответствующей задачи управления.
Пятая колонка содержит перечень конкретных должностных лиц или подразделений, решающих задачу и преобразующих в ходе ее решения исходную информацию, а также формирующих результирующий документ. Результирующий документ может формироваться несколькими, поэтому необходимо выделять ответственного исполнителя, организующего решение задачи в целом и отвечающего за качество результирующего документа.
В шестой колонке фиксируются сроки выполнения поставленной задачи.
В седьмой колонке указаны потребители документа – подразделения или отдельные работники, использующие результирующий документ. Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения данной задачи. С момента приемки он несет ответственность за реализацию задачи, решения, зафиксированного в результирующем документе.
| Наименование задачи | Содержание информации, необходимой для решения задачи | Источники информации | Документ, получаемый в результате решения задачи | Исполнитель | Срок исполнения | Потребитель документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Составление отчета по подоходному налогу | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов. 3. Ведомости по заработной плате. | 1. Бухгалтер по кадровому учету и заработной плате. 2. Бухгалтер расчетного отдела. | Отчет по подоходному налогу | Зам. Главного бухгалтера | 4 дня | Главный бухгалтер |
| 2. Составление справочных форм | 1. Договора с банками и другими кредитными организациями. 2. Учредительные документы. 3. Договора с поставщиками и покупателями. | 1. Бухгалтер договорного отдела. 2. Бухгалтер расчетного отдела. | Справочные формы | Зам. Главного бухгалтера | 1 день | Главный бухгалтер |
| 3. Составление отчетов во внебюджетные фонды | 1. Ведомости по заработной плате. 2. Карточки бухгалтерских счетов. | 1. Бухгалтер по кадровому учету и заработной плате. 2. Бухгалтер расчетного отдела. | Отчеты во внебюджетные фонды | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
| 4. Расчет налога на добавленную стоимость | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | Бухгалтер расчетного отдела | Отчет по НДС | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
| 5. Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов. 3. Штатные расписания. | Бухгалтер по кадровому учету и заработной плате. | Отчеты по сборам от фонда з/платы и численности работающих | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
| 6. Расчет налога на имущество предприятия | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | Бухгалтер расчетного отдела | Отчет по налогу на имущество предприятия | Зам. Главного бухгалтера | 1 день | Главный бухгалтер |
| 7. Расчет налогов от реализации продукции | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | 1. Бухгалтер расчетного отдела. 2. Бухгалтер производственного отдела. | Отчеты по налогам от реализации продукции | Зам. Главного бухгалтера | 2 дня | Главный бухгалтер |
| 8. Расчет налога от прибыли | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов | 1 Бухгалтер расчетного отдела. 2. Бухгалтер производственного отдела. | Отчет по налогу от прибыли | Зам. Главного бухгалтера | 1 день | Главный бухгалтер |
| 9. Составление статистических отчетов | 1. Карточки счетов.2. Отчеты по налогам. | Зам. Главного бухгалтера | Статистический отчет | Бухгалтер расчетного отдела | 1 день | Главный бухгалтер |
| 10. Составление баланса | 1. Законодательные акты. 2. Карточки счетов. 3. Отчеты по налогам. | 1. Бухгалтер расчетного отдела. 2. Зам. Главного бухгалтера | Баланс | Главный бухгалтер | 5 дней | Генеральный директор |
| 11. Проведение аудиторской проверки | 1. Отчеты по налогам. 2. Баланс. 3. Карточки счетов | Главный бухгалтер | Заключение об аудиторской проверке | Аудитор | 10 дней | Генеральный директор |
| 12. Составление пояснительной записки к годовому отчету | 1. Баланс. 2. Заключение об аудиторской проверке | Аудитор | Пояснительная записка к годовому отчету | Главный бухгалтер | 1 день | Генеральный директор |
| 13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета | 1. Баланс. 2. Заключение об аудиторской проверке. 3. Пояснительная записка к годовому отчету | Главный бухгалтер | Протокол собрания учредителей | Генеральный директор | 1 день | Учредители |
Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения.
Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
· Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты;
· Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения;