Рэстек (стр. 4 из 5)

2.3 Юридический статус фирмы.

Фирма «Медиа-Арт» зарегистрированна в Торгово-Промышленной палате РФ, лицензия №Р018420,стоимость которой равна 9300руб. Сумма выплачена из УК.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью

Форма собственности: частная

Юридический адрес: 190000 г. Санкт-Петербург, улица Якубовича , д.42, корп.1, офис 405.

Уставной капитал: 13000 руб.

Учредители:

Новиков Владимир Юрьевич 7200руб., что составляет 55% УК

Фомина Татьяна Евгеньевна 2800руб., что составляет 45% УК. Учредителями осуществляется общее руководство фирмы, пропорционально их долям в уставном капитале они получают проценты с прибыли организации.

Основные средства и оборудование приобреталось учредителями за наличные. Каждый из учредителей внес по 5000$.

Вид деятельности: предоставление рекламных услуг

ООО «Медиа-Арт» поставленно на налоговый учет и включено в государственный реестр предприятий с присвоением ему

ИНН:1500683597

А также в следующие внебюджетные фонды

ФСС под №4269

ПФ под №2983

ФМС под №5735

ООО «Медиа-Арт» заключило договор со “ Сберегательным банком” РФ на открытие и обслуживание его расчетного счета

Р/с: 40702810239000002627 , а также на кассовое обслуживание

К/с: 30101810200000000791 с лимитом в 5000руб.

БИК: 0440307910

Заработная плата начисляется 11 числа каждого месяца. Порядок выхода из ООО "Медиа-Арт": есликто-то из учредителей захочет выйти из общества, то он обязан предупредить остальных учредителей за 3 месяца до выхода. Доля учредителя выплачивается в денежной форме.

Распределение прибыли происходит следующим образом: 40% от прибыли идет на развитие производства, а остальные 60% распределяются между учредителями в соответствии с долей в УК.

В пользование ООО « Медиа-Арт» предоставлена отдельная телефонная линия, с абонентской платой 108руб. в месяц выплачиваемой телефонному узлу Центрального района на основе договора заключенного между ООО « Медиа-Арт» и Центральным телефонным узлом.

3.Планирование работы фирмы.

3.1Организация подготовки фирмы к производству услуг.

Поиском клиентов, как уже было сказано, занимаются менеджеры из отдела по сбыту и реализации. Заказчиком рекламной акции может быть как крупная организация, так и малое предприятие. Чаще в необходимости проведения рекламной программы нуждаются товары новые, еще не известные потребителям, но также не стоит сбрасывать со счетов товары, которые на рынке уже достаточно давно. Эта категория продукции тоже нуждается в рекламе для поддержания к ней интереса у потребителей.

Процедура поиска имеет индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник выбирает удобный для себя способ. При первой встрече с клиентом, как правило, обговаривается общее содержание проекта; на что направлена данная акция; каких результатов хочет добиться заказчик после проведения программы. После этого заказ рассматривается в фирме всеми отделами; расчитывается стоимость программы и работы агенства; количество промоутеров необходимых для данного заказа,а также просчитываются стоимость дополнительных материалов( как правило материалы для акции предоставляет заказчик.Это: сама продукция, рекламные проспекты и брошюры, специальная форма одежды,часто и логотипом фирмы). Часто специальной формой занимается агенство, и эта услуга оплачивается отдельно.

Если все условия программы удовлетворяют заказчика, то фирмой составляется окончательный договор, который подписывается обеими сторонами в двойном экземпляре. Сроки выполнения программы обговариваются еще на начальном этапе формирования заказа. Договора с магазинами, торговыми центрами и рынками являются обязанностью менеджера ведущего заказ.

В случае если заказчиком является производитель, который уже обращался в данное рекламное агенство, то его заказ принимает менеджер, работавший с ним в прошлый раз. Таким образом, у каждого менеджера есть своя клиентская база. Менеджер сформировавший заказ получает 3% от его стоимости, а это является стимулом к заключению крупных сделок.

Воплощают проект в жизнь промоутеры, руководимые опытными супервайзерами. Обязанности супервайзеров были описаны выше. Промоутеры разделены на 3 группы, каждой из которых руководит 1супервайзер. Как правило, промоутеры работают парами. В программе одновременно могут быть задействованы несколько групп. Между группами часто разыгрываются различные призы, который получают те промоутеры работа которых была наиболее продуктивной. Такие соревнования также являются неплохим способом мотивации персонала.

В случае нехватки промоутеров фирма либо нанимает персонал из других агенств , либо производит дополнительный набор в отдел на время проведения акции. В этом случае с персоналом заключается контракт с заранее обговоренным сроком действия. После окончания программы производится расчет в соответствии с контрактом. Фирма имеет довольно большую базу данных промоутеров по найму.

3.2 Расчет потребной производственной мощности фирмы и определение возможного объема оказания услуг.

В среднем стоимость рекламной программы , продолжительностью 2 неделисоставляет 1575$. Стоимость акции складывается из стоимости работы персонала, стоимости дополнительных работ и материалов . Заказчик платит от 65 до 115 рублей за час работы промоутера + 130 рублей за день работы супервайзера + транспортные расходы. Установить определенный прейскурант на стоимость программы, проводимой рекламным агенством «Медиа-Арт» невозможно, так как стоимость каждого заказа индивидуальная и договорная. Бюджет предприятия на месяц складывается из следующих затрат: фонд оплаты труда работников, материальные затраты, оплата коммунальных услуг и аренды, налоги и прочие.

Фонд оплаты труда работников включает заработную плату работников в месяц. С размера заработной платы работников предприятие осуществляет налоговые отчисления в социальные фонды в размере 39%.

Затраты на оплату коммунальных услуг включают стоимость затрачиваемой электроэнергии, отопления, горячей и холодной воды и имеют переменный характер.

За используемое предприятием помещение ежемесячно выплачивается арендная плата в размере 35000руб.

Предприятие расходует на размещение рекламы в газетах, журналах и справочниках около 3000 руб. в месяц, но сумма эта может изменяться каждый месяц в зависимости от необходимого объема рекламной информации о фирме.

Также ежемесячно фирма затрачивает средства на материалы для проведения акции. Затраты эти имеют также переменный характер.

Сумма амортизационных отчислений составляет 10% от стоимости мебели и оборудования с установленным сроком пользования 5 лет.

Таким образом мы видим , что к переменным затратам относятся: оплата коммунальных услуг , затраты на рекламу и на материалы. К постоянным затратам относятся: зар.плата, соц.налог, амортизация, телефонная линия, аренда.

Смета затрат на месяц.

Наименование затрат	Общая сумма затрат(руб.)
Фонд заработной платы	143100
Аренда офиса	35000
Соц. налог	55809
Телефонная линия	108
Реклама	3000
Материалы	4500
Амортизация (10%)	324
Итого	237341

Планируемый объем сбыта на квартал.

1-ый месяц квартала	248570 руб.
2-ой месяц квартала	261300 руб.
3-ий месяц квартала	250150 руб.

Данный прогноз учитывает те заказы, переговоры о которых уже ведутся, но в течение квартала ситуация может измениться за счет появления какого-нибудь не запланированного заказа или же из-за потери имеющегося.

В пункте 2.3 было указано происхождение первоначального капитала. При создании фирмы каждый учредитель внес по 5000$ в первоначальный капитал. На часть этой суммы была приобретена мебель , орг.техника и оплачена аренда офиса.

Бюджет фирмы «Медиа-Арт» на квартал.

Доходы (руб.)	Затраты (руб.)
248570	Постоянные: 234.341 Переменные: 8.150
261300	Постоянные: 234.341 Переменные: 9400
264150	Постоянные: 234.341 Переменные: 9500

3.3 График безубыточности.

Ден.

ср-ва Выручка

(тыс. руб.)

228375 Перем. затраты

234341 Пост. затраты