Раздел 2. Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия (связанных с темой дипломного проекта), тематический анализ является продолжением общего технико-экономического анализа и должен основываться на задании по специальной разработке темы дипломного проекта.
Как правило, анализ по теме дипломного проекта не должен ограничиваться данными текущих отчетов и планов предприятия, и для более полного раскрытия темы необходимо использование материалов собственных наблюдений и расчетов, а именно:
- фотографии рабочего дня, хронометражи;
- анкетирование и опросы работников предприятия;
- анкетирование и опросы клиентов предприятия;
- расчеты количественных показателей, характеризующих уровни организации производства, труда и управления и т.п.
Для выполнения аналитической части дипломного проекта необходимо использовать специальную экономическую литературу, в которой отражаются современные формы и методы анализа экономического, финансового и организационного уровня предприятия.
28
Некоторые методы расчета показателей количественной оценки уровня организации производства, труда и управления приведены в Приложении.
При проведении анализа по теме дипломного проекта рекомендуется соблюдать последовательность действий, представленную на рис. 2.1.
Содержание и структура анализа по темам, носящим организационно-экономический характер, связаны с анализом влияния различных факторов внешней и внутренней среды предприятия на его финансовые показатели.
При этом конкретные виды и методы анализа внешней и внутренней среды определяются студентом-дипломником и учитывают специфику темы.
Структура видов анализа состояния развития предприятия
| № | Виды анализа внешней среды | ^ | ;:; •:Р|ЙЫ.Й1^-В^р^ |
| 1 | •4"\ •-—••—• - | ,:^' | /;'^ - ^ylj- Я^-^гй.-я^1^^^^?1"^^'-^-'!!''-'--"" |
| 1. | Анализ перспективы развития отрасли, предприятия, производства продукции | 1. | Анализ состояния маркетинговой деятельности |
| 2. | Анализ состояния конкуренции | 2. | Анализ состояния финансового положения |
| J. | Анализ состояния потребителей | 3. | Анализ производственной деятельности |
| 4. | Анализ сбытовой деятельности | 4. | Анализ использования трудовых ресурсов |
| '). | Тенденции развития макросреды | 5. | Анализ организации управленческой деятельности и т.п. |
1 Краткое описание цели и виды анализа, раскрывающего содержание темы дипломного проекта
2. Разработка логической структурной схемы анализа по теме дипломного проекта,
учитывающей специфику исследуемой проблемы, реальность сбора информации и расчета показателей
3, Сбор и обработка исходной информации, необходимой для анализа по теме дипломного проекта
4. Расчет, систематизация и анализ показателей, характеризующих фактическое со-стояние исследуемой проблемы
5. Систематизация выявленных недостатков, причин и резервов повышения эффективности.__________________
Рис. 2.1. Последовательность действий в ходе анализа по теме дипломного проекта 29
Источниками информации о размере рынка, перспективах развития отрасли могут быть:
- специализированные журналы, газеты и другие издания;
- государственная статистика;
- специально проведенные исследования.
Существуют различные методы анализа способности предприятия удовлетворять запросы потребителей.
Некоторые методы анализа и рекомендации по их реализации представлены в Приложении 3.
Для проведения глубокого анализа по теме дипломного проекта рекомендуется составление логической структурой схемы, характеризующей содержание этого вида анализа.
Некоторые варианты логических структурных схем анализа применительных к различным темам дипломных проектов, приведены в Приложении 4.
Таким образом, соблюдение предлагаемых рекомендаций позволит студенту-дипломнику выполнить главные требования, предъявляемые к аналитической части дипломного проекта, а именно:
- анализ должен базироваться на конкретных материалах объекта проектирования;
- анализ должен быть комплексным и охватывать все основные сферы деятельности предприятия;
- изложение аналитических материалов должно быть системным и четким, с максимальным использованием аналитических таблиц, расчетов, схем, графиков;
- особое внимание в анализе должно быть уделено анализу блока вопросов, связанных с темой курсового проекта;
- результаты анализа должны оформляться выводами о выявленных резервах и недостатках в технике, технологии, организации производства, труда и управления;
- сформулированные выводы по аналитической части должны стать основой для последующей разработки в проектной части мероприятий по совершенствованию организации деятельности предприятия.
4.4. Проектная часть
Проектная часть дипломного проекта характеризует степень и качество выполнения поставленных перед дипломником задач. На основе анализа уточняется проектное задание и определяются главные направления его реализации. При этом проектная часть обязательно включает обоснование целесообразности каждого мероприятия, описание сущности мероприятия, оценку экономической эффективности мероприятий и характеристику работ по подготовке их к практической реализации. В проектной части должны быть приведены все расчеты с подробными пояснениями и ссылками на источник используемой информации.
Примерная схема последовательности изложения этого материала может быть следующей:
1. Технология производства товаров и услуг (кроме тем по проблемам управления и исследовательским темам).
30
2. Безопасность жизнедеятельности.
3. Гражданская оборона (для студентов дневного отделения).
4. Организационно-технические мероприятия.
Выводы по проектной части.
| СО- |
Первые три раздела студенты выполняют на основе методических указаний ответствующих кафедр.
Организационно-технические мероприятия разрабатываются на основе выявленных в аналитической части дипломного проекта недостатков, причин их возникновения и существующих внутрипроизводственных резервов. Причем предложенные мероприятия должны носить реальный характер, базироваться на научно-технических прогнозах развития отраслевой группы услуг, результатах технико-экономического анализа деятельности предприятия (цеха, участка, бригады).
Предлагаемые мероприятия должны быть достаточно разнообразны, улучшать деятельность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия (цеха, участка, бригады). Мероприятия могут быть связаны с
1) внедрением новых видов услуг;
2) внедрением прогрессивных форм обслуживания;
3) улучшением качества использования услуг и культуры обслуживания населения;
4) совершенствованием организации производства и управления;
5) расширением сети БОН;
6) внедрением НОТ на основе комплексного проектирования трудовых процессов;
7) совершенствованием форм организации производства на основе многообразных форм собственности;
8) совершенствованием методики анализа и расчета отдельных показателей производственно-хозяйственной деятельности подразделения и другие.
Дипломант должен сначала обосновать целесообразность рекомендуемого мероприятия, далее изложить его сущность, затем доказать экономические и социальные преимущества (облегчение условий труда, повышение культуры производства и качества обслуживания) но сравнению с действующим положением. (Перечень возможных организационно-технических мероприятий см. в Приложении 5.)
Возможные варианты расчетов по экономическому обоснованию предлагаемых организационно-технических мероприятий излагаются в Приложении 6.
Степень детализации и глубины экономического обоснования в каждом конкретном случае согласуется с руководителем проекта.
Проектная часть должна завершиться сводной таблицей показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий и краткими выводами по результатам расчетов. Форма сводной таблицы и примерный вариант ее заполнения приведены в Приложении 7. Предлагаемых мероприятий должно быть не менее пяти-
Кроме того, по отдельным темам дипломных проектов необходимо в проектной части рассчитывать соответствующие частные и интегральные коэффициенты, характеризующие различные аспекты организации производства, труда и управления, с учетом влияния на них организационно-технических мероприятий.
31
Положительная динамика соответствующих частных и интегральных коэффициентов свидетельствует о том, что разработанные в проекте мероприятия обеспечивают совершенствование организационного уровня предприятия.
Для выбора наиболее оптимальных проектных решений рекомендуется использовать положения, изложенные в Приложении 8.
Выводы по проектной части должны содержать данные об ожидаемых экономических результатах рекомендуемых организационно-технических мероприятий, характеризовать другие их преимущества (социальные, технические, технологические, организационные), а также реальность и перспективы их внедрения.
Проектная часть заканчивается краткими выводами по всем мероприятиям дипломного проекта с указанием основных результатов, полученных в ходе дипломного проектирования.
4.5. Экономическая часть