1. ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ
1.1.
1.2. Нумерация пунктов первого раздела документов
1.3.
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.
2.2. Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3.
Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3. МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ
3.1. Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.2.
3.2. Подготовка к испытанию
3.2.1. Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзаца.
Наименование разделов, подразделов и пунктов должно быть кратким. Наименование разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа рукописным способом -15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела -10 мм.
21
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Ссылки на используемую литературу рекомендуется выполнять в квадратных скобках, в которых указывается номер литературного источника по списку литературы к проекту и страница, на которой помещен используемый материал. Например [5.стр.13].
В тексте пояснительной записки не допускается:
- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, близких по смыслу (синонимы), а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- применение сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
- использование в тексте математического знака минус ( - )перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово "минус";
- употребление математических знаков без цифр, например ^ (меньше или равно), ^ (больше или равно), 1- ( не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
В используемых при расчетах формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Обозначения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия после него.
Все формулы, если в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
| Е=' |
| С,-С, К,-К, |
| (3.1.) |
Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в преде-лах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.1., Рис. 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: (рис. 1.1.) или (рис. 1.2). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, (см. рис. 3.3).
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование и номер иллюстрации помещают под иллюстрацией.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Все таблицы должны иметь заголовки, которые следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
22
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения (например, тыс. руб.), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.
Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Допускается нумерация таблиц: в пределах всего документа.
Над правым верхним углом таблицы выше заголовка помещают надпись "Таблица" с указанием номера таблицы, например, "Таблица 2.1". На вес таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например:
"... в табл. 1.1".
Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта оформляется в соответствии с установленной формой.
В конце пояснительной записки приводится список используемой литературы. В список должна быть включена только та литература, которая непосредственно использована дипломником и на которую имеются ссылки в тексте пояснительной записки.
Пояснительная записка подписывается студентом с указанием даты окончания работы, что подтверждает его полную ответственность за достоверность и обоснованность всех материалов, отраженных в пояснительной записке и в графической части дипломного проекта.
3.1.2. Подготовка доклада для защиты дипломного проекта
Составление доклада является одной из заключительных работ по оформлению дипломного проекта и подготовки его к защите. Доклад может готовиться различными методами: в виде кратких тезисов, ключевых слов и т.п.
При подготовке доклада по защите дипломного проекта необходимо учитывать, что в нем в краткой форме рекомендуется отражать следующие вопросы:
- тема, объект, цель, задачи и актуальность дипломного проекта;
- основные выводы и положения по результатам теоретических исследований;
- основные выводы и положения по результатам общего экономического и тематического (по проблемам темы дипломного проекта) анализа с обоснованием необходимости проектирования определенных технических и организационных мероприятий;
- основные характеристики проектируемых оргтехмероприятий, рекомендации по их внедрению и результаты расчетов их экономической эффективности;
- выводы о влиянии проектируемых мероприятий на основные экономические плановые показатели предприятия - объекта дипломного проектирования.
23
3.1.3. Оформление графической части
Материалы, составляющие содержание графической части, должны быть тесно связаны с содержанием доклада по защите дипломного проекта и наглядно иллюстрировать его основные положения и выводы.
Графическая часть дипломного проекта выполняется в последнюю очередь, так как наиболее значимые и интересные наглядные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только после окончания работы над пояснительной запиской и докладом.
Такой порядок выполнения графической части исключает затраты времени на возможные доработки и переделки графических материалов. Графический материал (чертежи, плакаты, схемы, графики и т.д.) должен оформляться в соответствии с требованиями соответствующих стандартов.
3.1.4. Процедура оформления дипломного проекта к защите
Законченный дипломный проект представляется руководителю проекта. После проверки проекта руководитель подписывает пояснительную записку и графические листы.
Одновременно руководитель готовит письменный отзыв о работе студента над дипломным проектом
В письменном отзыве руководитель объективно отражает степень самостоятельности в работе над проектом, проявленную инициативу, компетентность, практическую значимость предлагаемых мероприятий и т.п.
Дипломный проект, подписанный консультантами и руководителем за 7-10 дней до начала защиты, должен быть представлен на подпись заведующему выпускающей кафедрой.
После ознакомления со всеми материалами дипломного проекта заведующий выпускающей кафедрой решает вопрос о допуске или недопуске проекта к защите, при положительном решении ставит свою подпись на титульном листе проекта.
Не допускаются к защите студенты:
а) не выполнившие полностью учебный план (наличие несданных экзаменов, зачетов, курсовых работ и т.п.);
б) не сдавшие дипломный проект на кафедру в условленный графиком срок;
в) представившие дипломный проект, не отвечающий требованиям и заданию;
г) показавшие в дипломном проекте свою профессиональную, стилистическую и орфографическую малограмотность, небрежно оформившие проект.
Дипломный проект, допущенный кафедрой к защите, направляется на рецензию. В качестве рецензентов, как правило, привлекаются руководящие специалисты экономических служб предприятий города.