Для успешной работы с литературой можно рекомендовать студенту метод ведения специальных карточек, на одной стороне которой записывается название источника литературы, данные об издании и т.п., а на другой стороне краткое содержание основных разделов книги или статьи, необходимые цитаты, цифры, факты. Это поможет студенту при систематизации библиографии выбрать наиболее важные источники литературы для написания темы диплома. Здесь же можно записывать цитаты, формулы, статистические данные, что облегчит работу по оформлению текста диплома.
13
2.1,3. Сбор информации об организационной, экономической и производственно-технической деятельности объекта дипломного проектирования
Информация об организационной, экономической и производственно-технической деятельности объекта дипломного проектирования должна комплексно характеризовать состояние анализируемого предприятия.
Информация должна быть достоверной, объективной, сопоставимой и содержать по возможности количественные значения исследуемых показателей.
Основными источниками получения информации на предприятии по теме дипломного проекта являются следующие:
1. Данные проектно-технической и учредительной документации, подготовленной на стадии создания или реорганизации предприятия.
Этот источник даст возможность выявить следующие показатели:
- направления производственно-хозяйственной деятельности, виды производимых услуг и т.п.;
- величину уставного капитала и его структуру;
- количество оборудования, его характеристики, срок службы, степень износа;
- стоимость основных фондов, их структура, динамика;
- наличие типовых проектов;
- производственную структуру предприятия;
- структуру управления и другие показатели и характеристики.
2. Данные перспективных и текущих планов, статистических и балансовых отчетов, а также данные первичного оперативного учета исследуемого предприятия. Эти источники дают возможность выявить следующие показатели:
- номенклатуру производимых услуг;
- объем производства (в действующих и сопоставимых ценах);
- численность персонала, его структуру и динамику;
- производительность труда;
- фонд оплаты труда, его динамику и структуру;
- себестоимость реализованных услуг (продукции);
- себестоимость единицы продукции, ее структуру и динамику;
- финансовые результаты деятельности предприятия (в т.ч. прибыль, рентабельность, платежеспособность и т.п.).
3. Данные федеральной законодательной и инструктивной документации (Законы, Положения, Инструкции, нормативы, рекомендации и т.п.). Этот источник дает возможность выявить следующие показатели:
- величину налогов, их динамику и структуру;
- размер льгот по налогообложению;
- порядок формирования затрат на услуги и продукцию и другое. 4. Информация по результатам специальных аналитических исследований по социально-экономическим и организационным аспектам деятельности предприятия.
14
2.1.4. Основные направления сбора информации по результатам специальных аналитических исследований по социально-экономическим и организационно-техническим аспектам деятельности предприятия
Эти направления сбора исходной информации в настоящее время являются наиболее важными, так как позволяют выявить степень адаптации предприятия к рыночным условиям.
Основными формами проведения специальных наблюдений и аналитических исследований являются:
- анкетирование,
- интервьюирование,
- наблюдение,
- эксперимент,
- хронометраж,
- фотографии рабочего дня и т.п.
Основные характеристики указанных исследований представлены в Приложении 3, а также в соответствующей литературе по организационно-экономическим и социологическим дисциплинам.
Предметами специальных наблюдений могут служить следующие аспекты деятельности предприятия:
- сильные и слабые стороны в деятельности предприятия;
- возможности и угрозы для деятельности предприятия;
- степень удовлетворения спроса;
- состояние клиентной и конкурентной среды;
- состояние качества и конкурентоспособности товаров и услуг предприятия;
- прогноз потребительского спроса;
- техническая оснащенность производства;
- эффективность использования рабочего времени;
- уровень использования производственных мощностей;
- динамика непроизводительных потерь рабочего времени и структуры их причин;
- динамика ценовой политики, доходов и расходов предприятия и др. При сборе информации на основе специальных наблюдений и аналитических исследований, необходимых для раскрытия темы дипломного проекта, должна проявиться творческая инициатива и компетенция студента-дипломника.
Блок 2.2. Анализ исходной информации Анализ включает в себя следующие работы:
2.2.1. Изучение исходных литературных источников и подготовка теоретической части дипломного проекта
Изучение специальной экономической учебной и научной литературы, соответствующей теме дипломного проекта, должно позволить сформулировать основные положения теоретической части дипломного проекта. Ими могут быть следующие:
15
- сущность проблемы, ее состояние на современном этапе и значимость при переходе экономики к рыночным отношениям;
- особенности, тенденции развития, достижения и недостатки в этой области на предприятиях конкретной отраслевой группы услуг;
- классификация, принципы, факторы, резервы и показатели явлений и процессов, составляющих предмет исследования по теме дипломного проекта;
- научно-методические аспекты анализа проблемы, исследуемой в рамках темы дипломного проекта;
- передовой отечественный и зарубежный опыт по рациональному решению исследуемой проблемы.
2.2.2. Обработка, систематизация, анализ исходной информации и подготовка аналитической части
Собранный материал исходной информации в виде копии документов, выписок из плановой и отчетной документации, карт технологических процессов, чертежей, схем и т.п. может представлять практическую ценность для раскрытия темы дипломного проекта только при условии его соответствующей аналитической обработки и систематизации.
Обработка и систематизация исходной информации позволит при подготовке аналитической части дипломного проекта использовать современные методологические подходы к анализу технического, организационного и экономического состояния на исследуемом объекте.
Важнейшими элементами методики обработки и систематизации исходной информации являются следующие:
- соотношение части и целого, позволяющее выделить однонаправленные, взаимозаменяемые и противоречащие друг другу явления в изучаемом объекте;
- определение причины и следствия, позволяющие из числа причинных факторов выбрать тот круг, который отличается наибольшей силой влияния и имеет перспективу усиления;
- выявление ведущего звена и "узких мест" в системе явлений, факторов, причин на основе экспертных оценок, ранжирования, коррелирования показателей;
- использование системного подхода, который позволяет представить собранную исходную информацию не как перечень разрозненного материала, а как систему взаимосвязанных показателей, явлений и процессов в совокупности характеризующих состояние исследуемой проблемы и формирующих основные направления по ее совершенствованию;
- сравнение фактических показателей с плановыми, нормативными, оптимальными и т.п., позволяющее установить степень выполнения плановых заданий, его напряженность, темпы развития (применение этого метода требует обязательной сопоставимости сравниваемых показателей);
- группировка отдельных показателей, явлений и процессов по определенным признакам (по уровню выполнения норм, по размеру оплаты труда, по виду выполнения работ и т.п.).
16
| та'1 |
Характер и объем исходной информации зависит от специфики темы и особенностей объекта проектирования. В этой связи отдельные разделы аналитической части проекта разрабатываются с большей или меньшей детализации. Так, при проработке тем, связанных с совершенствованием системы планирования на предприятии, необходимо изучить существующий порядок разработки всех видов планов, систему планово-аналитических расчетов, оперативного учета, контроля и оценки выполнения плановых заданий на всех иерархических уровнях предприятия и т.п.
При разработке же тем, связанных с организацией технического обслуживания основного производства, необходимо изучить существующую систему технического обслуживания и ремонта оборудования, выявить потери времени из-за несвоевременного ремонта, наличие планов ремонта оборудования, их трудоемкость, характер выполнения и т.п.
Значительная часть исходной информации в результате ее соответствующей обработки может быть представлена в виде аналитических таблиц, схем, графиков.
2.2.3. Формулировка выводов по результатам анализа
Целью выполнения аналитической части дипломного проекта является выявление существующих на предприятии проблем и резервов, которые могут быть реализованы при условии уменьшения влияния определенных негативных факторов в организации основных, вспомогательных и обслуживающих процессах на предприятии.