· годовые статистические сводки о деятельности библиотек региона на основе годовых статистических отчетов.
Результат аналитической деятельности оформлялся письменно или доводился до библиотек устно (на совещаниях, семинарах, групповых консультациях).
Заключения на планы и отчеты составлялись в БМЦ для определения соответствия задач, которые перечислены в плане, задача, стоящая перед библиотечным делом в целом.
В заключении выявляли динамику развития библиотеки, устанавливали, повышается ли уровень ее работы, улучшаются ли показатели по сравнению с прошлым периодом. Устанавливалась степень обоснованности показателей, их реальность и целесообразность. Анализировалось, как планируется и проводится массовая работа, оценивалась актуальность тематики, разнообразие форм, пропаганда литературы.
Обзоры деятельности библиотек региона составлялись с целью дать характеристику, анализ состояния дел в этих библиотеках, показать, как выполнены основные задачи, подвести итоги за определенный период, выявить имеющиеся достижения, вскрыть причины недостатков, наметить конкретные меры для их устранения.
В обзорах отражались наиболее оправдавшие себя формы и методы работы, приводились не отдельные, а наиболее типичные факты, отмечались достижения и недостатки работы тех или иных библиотек, показывалось, какие из них идут впереди, какие и почему отстают.
5. Организация методической работы
Руководство методической работой. Методическую работу обеспечивали все подразделения БМЦ, к участию в ней привлекались наиболее квалифицированные работники всех подразделений, имеющие опыт библиотечной и методической работы.
Общее руководство методической работы осуществлял директор (заведующий) БМЦ. Он распределял обязанности между сотрудниками всех подразделений БМЦ в соответствии с их квалификацией и возможностями, обеспечивал взаимодействие данной БМЦ с др. БМЦ региона.
Организатором методической работы в БМЦ являлся методический отдел (сектор).
Методический отдел по согласованию с директором (заведующим) БМЦ определял основные направления методической работы, составлял сводные перспективные планы методической работы.
Распределения обязанностей между методистами в методическом отделе зависели от количества работников и осуществлялось с учетом индивидуальных особенностей и профессиональной подготовки каждого методиста. На работников других отделов возлагались целиком или частично обязанности по оказанию методической помощи библиотекам региона по профилю их работы.
Планирование методической работы являлось составной частью общего плана библиотеки. Составлялось на основе анализа выполнения планов предыдущего года, предложений, данных вышестоящими БМЦ, органами управления библиотечным делом региона, предложений других подразделений библиотеки.
Структура плана определялась направлениями методической работы и включало:
· задачи методической работы на…год;
· взаимодействие библиотек разных ведомств и организаций;
· методическую помощь библиотекам по основным направлениям библиотечной работы;
· выявление. Изучение, пропаганду и внедрение передового библиотечного опыта;
· повышение квалификации библиотечных работников.
Учет методической работы велся в дневнике, куда заносились сведения о каждом проведенном мероприятии по следующим разделам:
· учет выездов и посещений библиотек;
· учет консультаций;
· учет мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников;
· учет получаемых методических и библиографических материалов.
В дневнике учитывалась методическая работа, проводимая всеми отделами БМЦ, а не только методическим отделом.
Методический совет в библиотеке создавался с целью совершенствования организации и координации методической работы библиотеки. Выработки единых решений с вышестоящим БМЦ, повышения эффективности и качества методической работы.
Методический совет являлся совещательным органом и организовывался при методическом отделе. Возглавлялся заведующим методическим отделом. Он же определял его количественный и персональный состав по согласованию с директором (заведующим) библиотекой.
В состав методического совета входили: директор (заведующий) библиотеки, его заместитель, руководители подразделений и ведущие специалисты библиотеки, руководители или ведущие специалисты библиотек региона (отрасли), представители органов управления библиотечным делом.
Заседания методического совета проводились в соответствии с утвержденным планом работы, являющимся составной частью годового плана работы библиотеки.
В своей деятельности методический совет руководствовался пятилетними и годовыми планами библиотеки.
Для организации работы по подготовке заседаний и ведения документации (протоколы заседаний) назначался постоянный секретарь методического совета из числа его членов.
Контроль за выполнением решений методического совета осуществлял председатель совета или по его поручению — секретарь.
Отчет о работе методического совета входил составной частью в отчет о работе библиотеки за год.
6. Наполнение и оформление методического отдела
В методической службе библиотеки обычно находится обширный иллюстративный материал, оформленный в виде
· карты размещения сети библиотек региона (отрасли) и форм внестационарного обслуживания читателей; своевременно делались пометки об открытии новой библиотеки (филиала, пункта выдачи, передвижной библиотеки);
· стендов, посвященных методике пропаганды литературы, работе с читателями и руководству чтением, информационной и библиографической работе, комплектованию и использованию фондов, работе с кадрами и повышению их квалификации;
· выставок новых поступлений по вопросам библиотечного дела, библиографии, информатики, книговедения;
· материалов о передовых библиотеках и библиотекарях;
Справочный фонд опубликованных и неопубликованных материалов методического отдела включал:
· постановления партии и правительства по идеологической работе; о коммунистическом воспитании трудящихся;
· руководящие материалы о работе библиотек, приказы, постановления, распоряжения министерства культуры республики, областного (краевого) управления культуры;
· материалы и рекомендации всесоюзных, республиканских и областных методических центров;
· справочники, терминологические словари и библиографические издания;
· литературу по теории, методике и технике библиотечной работы, практические пособия, учебники и учебные пособия по библиотековедению и библиографии.
· книги по педагогике, психологии, социологии, о социологических исследованиях, методах работы с книгой, самообразовательном чтении;
· ГОСТы по информации, библиотечному и издательскому делу.
Тематические папки включали машинописные и ротапринтированные материалы, листовки, плакаты, статьи из периодических изданий, образцы форм учета и др. инструктивных и методических документов, материалы наиболее интересно проведенных читательских конференций, литературных вечеров, диспутов, заседаний клубов читателей и др.
Справочный аппарат методического отдела составляла система картотек.
В нее входили:
· справочная картотека методических и библиографических материалов;
· картотека сети библиотек региона (отрасли) и библиотечных работников состоит из трех частей.
Карточки в картотеке расставлялись по срокам исполнения и сохранялись до конца года.
Глава II. Развитие научно - методической службы библиотек на современном этапе
1. Терминологическое осмысление методического руководства
Многие годы идут дискуссии о судьбе методического руководства библиотеками и путях его реформирования, но единого решения этой проблемы все еще нет.
Прежде всего приходиться констатировать, что на терминологическом уровне методическое руководство остается официально признанным.
В словаре библиотечных терминов [№43] методическое руководство определяется как функция органов управления библиотечным делом. В структуре методической работы выделены:
а) разработка регламентирующих документов;
б) методическое руководство;
в) методическая помощь
В 1976 г. методическое руководство рассматривалась как функция государственных органов руководства библиотечным делом, а методическая работа определялась как деятельность библиотек — методических центров по оказанию методической помощи библиотекам. Таким образом, методическое руководство не только отрицается, но функции его даже расширяются (за счет методической работы) по сравнению с трактовкой, данной в 1976 г.
До сих пор часть библиотечных специалистов ратует за усиление методического руководства, укрепление его административно-управленческих функций. Они полагают, что при децентрализации управления библиотеками повышается роль библиотек — методических центров как органов прежде всего управления библиотечным делом, контроля за работой библиотек.
Вряд ли правомерно рассматривать методиста как высококвалифицированного специалиста по всем направлениям библиотечной работы. Скорее следует предполагать, что специалисты структурных подразделений более компетентны в проблемах своих подразделений. Именно поэтому методист вынужден обращаться к специалистам по отдельным направлениям библиотечной работы, чтобы оказать квалифицированную методическую помощь библиотекам сети. Не случайно стало нормой, что в организации методической помощи библиотека сети обязательно участвуют все структурные подразделения библиотеки — методического центра. Об этом, в частности, писал Э.Р. Сукиасян, подчеркивая, что опытные, квалифицированные методисты работают не в методическом, а в функциональных отделах. Он предложил ввести в функциональных отделах должности главных специалистов-методистов, ответственных за состояние соответствующего участка в библиотеках области.