При осуществлении внешнеэкономической деятельности необходимо осуществлять постоянный мониторинг информации по соответствующим товарным рынкам, получать актуальную информацию о состоянии спроса на данных рынках, изучать нормативно-правовую базу заключения международных сделок и т.д.
Каждая внешнеэкономическая сделка имеет свою структуру и специфику. Необходима детальная проработка каждого элемента внешнеторговой сделки, в целях оптимизации её осуществления, поиска новых путей её совершения, облегчения структуры взаиморасчётов с контрагентами и т.д.
3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ЗАО «РЕГАТА»
3.1 Анализ и оптимизация статей импортного контракта
Отношения между продавцом и покупателем разных стран строятся на основе внешнеторгового контракта, который состоит из набора статей, представляющих собой отдельный разделы, регулирующие вопросы, связанные с исполнением контракта. От того насколько правильно и грамотно составлен контракт зависит эффективность исполнения сделки.
ЗАО «Регата» осуществляет внешнеэкономическую деятельность на протяжении длительного периода времени и заключила ряд договоров с компаниями из стран дальнего и ближнего зарубежья. Основным внешнеторговым партнером ЗАО «Регата» выступает ЗАО «Завод шампанских вин», Украина. Для того чтобы оценить эффективность этих внешнеторговых отношений необходимо рассмотреть контракт, заключенный между этими предприятиями.
Контракт между ЗАО «Регата», Российская федерация и ЗАО «Завод шампанских вин», Украина был заключен в городе Артемовск, Украина 3 августа 2005 года и действителен до 21 марта 2010 года.
Предметом данного контракта являются вина игристые, которые украинская фирма обязуется поставить ЗАО «Регата». Таким образом, поставка будет осуществляться по запросу российской компании, причиной которого явилась ее потребность в данной продукции. Так как контракт заключен на поставку товара разного ассортимента, то пункт 1.1. рассматриваемого договора содержит отсылочную норму к спецификации, которая является неотъемлемой частью контракта. В спецификации указаны наименование всех видов товара, объем, количество, стоимость и цена единицы товара.
Целью данной внешнеэкономической сделки является со стороны продавца - поставка обозначенной в контракте продукции и получение за это соответствующей прибыли, со стороны покупателя - приобретение товара для собственных пользования и целей. Таким образом, при благополучно осуществленной сделке обе стороны должны остаться удовлетворенными, немалую роль при этом играет непосредственно их добросовестное выполнение обязательств со своей стороны. Так, как показывает практика, при подобном соблюдении всех правил, любая коммерческая операция заканчивается успешно и выгодно для обеих сторон.
Раздел 2 настоящего контракт содержит условия «Количество и качество товара». Во избежание возможных осложнений в процессе исполнения сделки качество и количество товара описаны детальным образом.
Так как контракт предусматривает определенную периодичность поставок, то общее количество товара установлено ориентировочно и предусмотрено количество товара на каждый год поставки. Кроме того, в контракте делается оговорка о необходимости дополнительного согласования объема закупок на каждый период поставки. Такое положение позволяет сторонам изменить по ходу исполнения контракта, количественные характеристики объекта сделки и избежать дополнительных издержек, связанных с транспортировкой и хранением товара.
Качество товара, поставляемого Продавцом должно строго соответствовать действующим стандартам страны продавца, что необходимо подтвердить сертификатом качества. Кроме того, указывается температура транспортировки и хранения, государственный стандарт, которому должно соответствовать качество товара, допустимые нормы нежелательных примесей и нормируемые показатели безопасности.
Далее следует раздел именуемый «Базисные условия поставки», который содержит сведения о том, что поставка осуществляется на условиях DDU-Ростов-на-Дону, специализированным автомобильным транспортом. Данный базис является наиболее выгодным для Покупателя, так как большую часть расходов и риски, связанные с поставкой товара до места назначения берет на себя Продавец. Покупатель обязан осуществить импортную таможенную очистку и произвести разгрузку товара с прибывшего транспортного средства. С одной стороны данный базис возлагает минимальные обязанности на покупателя по доставке товара, т.к. все расходы по транспортировке и риски повреждения или потери ложатся на продавца, а с другой стороны учитывая, что в цену товара входят расходы по транспортировке, таможенной очистки, то возможно стоит рассмотреть другие условия поставки. К примеру, базис поставки EXW или FCAпредоставляет покупателю свободу выбора перевозчика и возможность уменьшить расходы и как следствие сделать минимальной покупную цену товара.
Кроме того, в связи с вступлением в силу новой редакции Инкотермс 2010, предусматривающей отмену терминов DDU, DAF, DEQ, DES, существует необходимость замены условий DDU, на основании которых осуществляется поставка алкогольной продукции по внешнеторговому контракту компании «Регата».Данный базис стоит заменить термином DAP (Delivered At Place) – «Доставлено в месте», который сохраняет права и обязанности продавца и покупателя по поставке товара такими же, как на условиях DDU, за исключением того, что продавец предоставляет в распоряжение покупателя товар уже готовый к отгрузке.
Раздел «Базисные условия поставки» логичнее было бы указать немного позже. До этого раздела было бы разумнее указать следующую информацию: цена, условия платежа, упаковка и маркировка. Кроме того в контракте, не указаны условия и место поставки. Дата поставки указана в разделе «Порядок отгрузки». С учетом того, что поставку будет осуществляться отдельными партиями, следовало бы сделать оговорку, что «Поставка по настоящему контракту производится отдельными партиями в количестве и сроки, определяемые сторонами в отдельных спецификациях, выставляемых покупателем и являющихся неотъемлемой частью контракта. Уместным было объединить выше перечисленные сведения и дату поставки с базисными условиями поставки в раздел «Условия поставки» и исключить статью «Базисные условия поставки».
Важнейшим условием контракта является цена и общая стоимость контракта, которая устанавливается в денежных единицах определенной валюты за количественную единицу при согласованном базисе поставки. Цена по данному контракту определяется в долларах США и зафиксирована в момент его заключения, но может быть пересмотрена в дальнейшем, в случае изменения количества поставляемого товара в будущем. Также в контракте существует указание, что цена на товар включает в себя стоимость вина, стоимость маркировки и упаковки и расходы по транспортировке товара от Продавца к Покупателю. Но стоит отметить, что в контракте не указано в соответствии с каким базисом по «Инкотермс» устанавливается цена товара. В данном случае необходимо было сделать следующую оговорку «Цена Товара поставляемого по настоящему контракту установлена в долларах США и понимается на условиях DDU-Ростов-на-Дону, Россия» (Инкотермс 2000) и далее перечислить какие расходы входят в цену товара. Кроме того, так как контракт заключен на длительный период времени (5 лет), цена контракта может измениться в зависимости от изменения курса доллара США на день, предшествующий оплате, поэтому уместно было зафиксировать курс валюты на момент подписания контракта.
Так как товар будет поставляться отдельными партиями, в течение всего срока действия контракта, то имеет смысл сделать оговорку о том, что «стоимость каждой поставки определяется на основании Приложений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта и инвойсов, выставляемых Поставщиком Покупателю».
Формой расчетов по рассматриваемому договору является открытый платеж в USD, банковским переводом по указанному расчетному счету в договоре. Такая форма платежа наиболее проста и достаточно широко применима, не требует дополнительных возможностей от банковской инфраструктуры как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Также устанавливается период, в течение которого должен быть произведен платеж. В контракте этот момент оговаривается следующим образом: « Покупатель производит оплату за отгруженную партию товара в течение 80-ти дней с даты поставки». Здесь важным было указать, будет платеж осуществляться в течение 80-ти банковских или же календарных дней. В случае просрочки платежа предусматриваются штрафы в размере 0,3 % за каждый день просрочки. Также сторонами оговариваются условия оплаты, которые указываются в дополнениях и приложениях к настоящему договору. Согласно контракту все банковские расходы, связанные с оплатой товара в России производятся за счет Продавца, за пределами России – за счет Покупателя.
Сдача и приемка - это один акт, который в контракте выражен следующей формулировкой: “Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем…” В контракте обычно устанавливается порядок сдачи-приемки: вид сдачи-приемки, место фактической сдачи-приемки, срок сдачи-приемки, способ проверки качества товара, способ приемки товара по качеству, метод определения количества и качества фактически поставленного товара, кем осуществляется сдача-приемка товара. В контракте заключенном между российским и украинским предприятием в данном разделе указано, что приемка товара по количеству производится согласно числу бутылок и весу на складе Покупателя, а по качеству согласно сертификату качеству, а также момент перехода права собственности и рисков с Продавца на Покупателя. При этом отсутствует оговорка о сроках сдачи-приемки товара, срок предъявления рекламаций, вопросы взаимодействия сторон при решении спорных моментов, порядок независимой экспертной оценки качества товара, кто может выступать в качестве эксперта, размер и порядок выплаты компенсации в случае выявления недостачи.