Оценка НМА, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату приобретения.
В затраты по приобретению НМА включаются:
суммы, выплаченные в соответствии с договором уступки прав правообладателю; суммы, уплаченные организациям за информационные, консультационные услуги, услуги, связанные с приобретением НМА; регистрационные сборы, таможенные и патентные пошлины и другие платежи, связанные с уступкой исключительных прав; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением НМА; вознаграждения посредническим организациям; другие расходы.Если договором предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности. При приобретении НМА могут возникнуть расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость объектов НМА.
В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по оформлению движения НМА. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации содержит только форму карточки учета НМА. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из действующих положений о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Федерального закона «О бухгалтерском учете», определяющих перечень обязательных реквизитов в документах и особенности учитываемых объектов.
Синтетический учет НМА осуществляют на счетах 04, 05, 19, 91.
Расходы по приобретению и созданию НМА относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются на счете 08.
Покупка НМА. При покупке основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы, договоры, акты.
Поступление НМА в качестве вклада в уставный капитал. НМА, внесенные учредителями или участниками в качестве их вкладов в уставный капитал организации, отражаются следующими бухгалтерскими записями:
1. Д 75 – К 80 – отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;
2. Д 80 – К 75 – отражена стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал НМА;
3. Д 04 – К 08 – приняты к бухгалтерскому учету НМА, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный капитал.
Создание НМА в организации, порядок отражения в бухгалтерском учете поступления НМА, созданных в организации. Безвозмездное получение НМА от других организаций или физических лиц. Согласно ПБУ9/99 «Доходы организации» активы, полученные по договору дарения или иным образом безвозмездно, учитываются по рыночной стоимости в составе внереализационных доходов организации.НМА используются длительное время, и в течение срока полезного использования их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию путем начисления по ним амортизации. Как правило, срок полезного использования организация
устанавливает самостоятельно. Однако в некоторых случаях организация не вправе его устанавливать. Это относится к товарным знакам, патентам, свидетельствам, время действия которых уже определено законодательством. Если же срок полезного использования не установлен законодательством и организация не может определить этот срок самостоятельно, то он устанавливается в 20 лет. Согласно ПБУ 14/2000 начисление амортизации для целей бухгалтерского учета организация МОЖЕТ производить следующими методами:
- линейным методом – исходя из норм, начисленных организацией на основе срока полезного использования НМА. Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости НМА и исчисленной нормы амортизации;
- методом уменьшаемого остатка – годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования;
- методом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости НМА и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования НМА.
Начисление амортизации в течение срока полезного использования не приостанавливается, кроме случаев консервации организации. В течение отчетного периода амортизация начисляется ежемесячно независимо от применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы стоимости актива.
Амортизационные отчисления по НМА отражаются в бухгалтерском учете двумя способами:
1) путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Начисленные суммы амортизации отражают по дебету счетов издержек производства или обращения (20, 23, 25, 26, 44 и др.) и кредиту счета 05;
2) путем уменьшения первоначальной стоимости НМА. Первоначальная стоимость объекта списывается на счета издержек производства или обращения (20–26, 44) непосредственно со счета 04.
Второй способ отражения амортизационных отчислений применяют по организационным расходам и положительной деловой репутации. Однако возникает вопрос: как учесть на счетах бухгалтерского учета НМА, амортизация по которым начислена полностью, но которые еще применяются в работе. В таком случае организация условно оценивает их и относит сумму оценки на финансовые результаты организации (Д 04 – К 91–1).
Выбытие НМА происходит в основном в результате их продажи, безвозмездной передачи и передачи в качестве вклада в уставный капитал других организаций.
Продажа НМА отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
1) Д 62 – К 91–1 – отражен доход от продажи НМА;
2) Д91 – К 68-начислен НДС на доход от продажи НМА (при определении выручки для целей налогообложения по отгрузке);
3) Д 05 – К 04 – отражена сумма амортизации, начисленная за время использования объекта;
4) Д 91–2 – К 04 – отражена остаточная стоимости проданных НМА;
5) Д91–2 – К23,44,70,69 и др. – отражены затраты, связанные с продажей НМА;
6) Д 91 (99) – К 99 (91) – отражен финансовый результат от продажи.
Таким образом, финансовый результат от выбытия НМА формируется на счете 91 и затем списывается со счета 91 на счет 99. Если при этом сумма выручки от продажи НМА превышает их остаточную стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разницу спи-
бывают в дебет счета 91 и кредит счета 99. Если же остаточная стоимость выбывших НМА не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают с кредита счета 91 в дебет счета 99.Обороты по продаже НМА облагаются НДС. Безвозмездная передача НМЛ оформляется аналогично выбытию НМА при их продаже. Передача НМА в качестве вклада в уставный капитал других организаций отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
1) Д 58 «Финансовые вложения» – К 04 – списана остаточная стоимость НМА;
2) Д 05 – К 04 – отражена начисленная сумма амортизации;
3) Д 58 – К 76 – отражена стоимость консультационных услуг;
4) Д 58 – К 91–1 – отражено превышение согласованной учредителями стоимости над остаточной стоимостью НМА;
5) Д 91–2 – К 58 – отражено превышение остаточной стоимости над согласованной учредителями стоимостью НМА.
6. Учет финансовых вложений (инвестиций) и финансовых инструментов
В ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» правила формирования информации о таком специфическом активе организаций, как финансовые вложения, определены с учетом принципов международной финансовой отчетности в отношении финансовых инструментов, обесценения активов, существенности при раскрытии информации в бухгалтерской отчетности и др.
В соответствии с ПБУ 19/02 к финансовым вложениям относятся:
• государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, такие как облигации и векселя, в которых дата и стоимость погашения определены;
• вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ;
• предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях;
• дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и др.
В составе финансовых вложений учитывают также вклады организации-товарища по договору простого товарищества.
Вложения считают финансовыми лишь в случае, если одновременно выполняются следующие условия:
1) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
2) переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
3) способность приносить организации экономические выгоды в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости.
К финансовым вложениям не относятся товарные векселя, собственные акции, выкупленные у акционеров акционерным обществом для перепродажи или аннулирования, драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности. Кроме того, если организация приобрела какую-либо недвижимость или другое имущество для сдачи в аренду, то такие вложения тоже финансовыми не считаются. Таким образом, финансовые вложения являются одним из видов