· В декабре принято решение облисполкома «О неотложных мерах по укреплению материально-технической базы облгосархива», которым предусмотрено выделение 250000 рублей на компьютеризацию архивного дела на 1991-1992 годы.
· Издан сборник «Омский хлеб. Из истории аграрной политики в области в 1954-1985гг.»
· Расширилась информационная база архивов. Специальной группой архивистов просмотрено 35 тыс. дел. Сняты ограничения на использование свыше 30 тыс. дел.
· Проводится большая поисковая работа по запросам граждан.
· В архив с письменными и устными запросами обратилось 3127 человек. Людям нужны справки, подтверждающие стаж работы, награждения медалью, имущественные права. Положительный ответ получило 60% граждан, их могло быть и больше, но документы утеряны.
· Омские архивисты в связи с подготовкой к 275-летию Омска готовят организаторам юбилейного мероприятия и исследователям журналы заседания Омской городской Управы и документальные материалы о событиях в Омске в период прихода чешских войск, об омских партизанах, о деятельности баптистов, адвентистов и др. религиозные течений.
1991год
· В архивах области начались разработки и внедрение компьютерных технологий
· Начали налаживаться деловые отношения между Омским Епархиальным Управлением и Государственным архивом Омской области, в которых заинтересованы и церковь, и архив.
В 1991 году Государственный архив Омской области представил Омскому Епархиальному Управлению во временное пользование Атлас, проекты и планы церквей Омской епархии периода 1907-1912 гг., для помощи церкви в работе по восстановлению храмов на территории Омской епархии.
Кроме того, были переданы в дар Духовному училищу Омского Епархиального Управления из библиотеки архива Омские епархиальные ведомости за 1899-1912 гг. [3]
1992 год
· Принята Российская программа информатизации, составной частью которой является компьютеризации архивной отрасли.
1993 год
· Для физической сохранности ценных наиболее используемых документов создана АИПС (автоматизированная информационно-поисковая система).
· В апреле создана Межотраслевая комиссия по развитию архивного дела Администрации Омской области (первым председателем был А.Е.Харламов)
· В апреле начал создаваться кино-видио фонд в областных и муниципальных архивах.
· В августе утверждено Положение о государственной архивной инспекции при архивном управлении Администрации области.
1995год
· В мае на областном конкурсе творческих работ, посвященных 50 - летию Победы в Великой Отечественной Войне, сборник писем омичей - фронтовиков «Я пишу последнее, быть может…» подготовленный ГАОО занял 1 место.
· В декабре подготовленная ГАОО книга «Тарская мозаика» заняла 2 место во Всероссийском конкурсе архивных работ.
1997год
· 21-22 мая в Омске состоялась третья региональная научно-методическая конференция по проблемам историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории. Организаторы – Омский государственный университет и архивное управление Администрации области.
Участники конференции работали в 3 секциях: «Исторические аспекты вузовского курса отечественной истории», «Проблемы источниковедения в курсе отечественной истории» и «Историческое краеведение»
1998год
· 29 апреля учрежден нагрудный знак Росархива «Почетный архивист». Поощряются лица, проработавшие не менее10 лет в органах, учреждениях, организациях системы Федеральной архивной службы России, в ведомственных архивах и делопроизводственных службах учреждений, организаций и предприятий, представители общественных организаций и граждане, внесшие существенный вклад в развитие архивного дела.
Знаком награждают:
-за достижения высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда РФ.
-за активное содействие развитию теории и практики архивного дела и делопроизводства.
· Состоялась презентация книги Г.Е.Катанаева «Историческая справка о том, когда и кем был основан город Омск». Она проходила в музее им. Врубеля. Сама книга была издана в 1916г., но у сотрудников областного архива возникла идея переиздать эту справку, дополнив ее примечаниями и комментариями рассказать об авторе, опубликовать карты Омска – и это было сделано.
1999 год
· В течение 3 дней в г. Омске проходила Третья Всероссийская научная конференция «Культура и интеллигенция России: социальная динамика, образы, мир научных сообществ (XVIII-XX)». Необходимость проведения конференции продиктована тем, что на пороге XXI века в условиях социально-экономического перелома тревожное звучание приобрели проблемы сохранения и востребования отечественного наследия, предназначение интеллигенции, консолидации усилий подвижников местной культуры.
В докладах, выступлениях участников конференций подчеркивались роль, значимость архивов в жизни общества, государства, необходимость качественного пополнения Архивного фонда РФ, дальнейшего расширения сотрудничества историков и архивистов.
2000 год
· Состоялась IV региональная научно-методическая конференция «Проблемы историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории; посвященная памяти В. М. Самосудова, доктора исторических наук, профессора ОмГПУ.
2001 год
· В Интернете открыт сайт «Справочник-путеводитель по фондам Госархива Омской области «Белый Омск».
· К 285-летию города подготовлен справочник «Улицы города Омска», изданный при финансовой поддержке Омской работы Омского облгосархива.
2002 год
· В рамках заседания управления 30.05.2002 прошла встреча с казахстанскими архивистами, в ходе которой принято решение о совместной деятельности по использованию архивных документов между Архивной службой Омской области и органами управления архивным делом Восточно-Казахстанской и Павлодарской областей и ЦДНИ г. Семипалатинска.
3. Перспективы развития архивного дела в Омске
По целевой программе развития ГАОО 2004-2008гг. построено новое здание исторического архива с новейшими технологиями хранения. В условия программы входит сдать здание до 31.12.2008, так же 20.12.2008 в новое здание исторического архива приезжает Полежаев Л.К., для проверки хода завершающих этапов работ и внесения последних корректировок.
В связи с переездом исторического архива, освободившееся рабочее место решили использовать для работы с запросами граждан по принципу «одного окна», все заявки будут выполняться централизованно, в одном здании. В результате чего будет упрощена процедура получения справок.
Заключение
Автор курсовой работы решил не ограничиваться рамками XX века и сделать выводы о дальнейшем развитии ГАОО, воспользовавшись отчетами за 2000-2005 гг., так как этот период еще не исследован и это самые последние данные деятельности госархива в XXI веке.
В результате проведенного анализа годовых отчетов деятельности госархива с 2000 по 2005 года, автор сделал следующие выводы:
1. В 2000 году в госархив поступило 15 тысяч единиц хранения управленческой документации и документов из Муниципальных архивов; в 2001 году поступило 10109 единиц хранения; в 2002 году – 11554 единицы хранения; в 2003 году – 12464 единицы хранения; в 2004 году – 16802 единицы хранения; в 2005 году – 17274 единицы хранения. Проанализировав эти данные можно сказать, что за последние четыре года наблюдается тенденция увеличения поступающих документов, в основном за счет возрастающих объемов управленческой документации.
2. По данным на 01.01.2004 г. в ГАОО хранится:
· управленческой документации – 871437 дел (3034 фонда);
· документов личного происхождения – 12672 дела (99 фондов);
· научно-технической документации – 7074 дела (4 фонда);
· документов по личному составу – 8102 дела;
· кинодокументов – 2 единицы хранения;
· фотодокументов – 30266 единиц хранения;
· видеофильмов – 125 единиц хранения
Всего насчитывается 929678 дел (3156 фондов).
Количество особо ценных дел на бумажной основе составляет 24787, это на 2761 дело меньше, чем в паспорте на 01.01.2001 года. Объем особо ценных фотодокументов увеличился на 167 единиц хранения и составляет 2489 единиц хранения.
Несмотря на ежегодно растущий объем поступающей документации штатная численность сотрудников архива сохраняется в пределах 55 – 60 человек в возрасте от 30-60 лет и практически отсутствует текучесть кадров, что говорит о здоровой рабочей обстановке и стабильности коллектива. В настоящий момент 50% сотрудников имеют высшее образование, а 15% - обучаются заочно в высших учебных заведениях и эта цифра растет, так как современные задачи архива требуют высокую подготовленность специалистов.
3. По последним данным документооборот ГАОО выглядит следующим образом:
2007 год – 100 000 ед. хранения
2008 год – 150 000 ед. хранения
В предверии 90-летия Государственной архивной службы Министерством государственно-правового развития Омской области был проведен смотр-конкурс на лучшую организационную работу государственного и муниципального архивов, по итогам которого были награждены:
Почетной грамотой Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ:
· Муляр Г.А., заведующая отделом комплектования государственного учреждения Омской области «Центр документации новейшей истории Омской области»;
· Попкова Л.Н., главный специалист государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области»;
· Терехина Т.А., главный специалист архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области.