В случае возникновения штрафных санкций со стороны налоговых органов законодательство не позволяет переложить финансовую ответственность за ошибки на главного бухгалтера, допустившего просчеты. Мы же по договору на бухгалтерское обслуживание берем на себя ответственность за результат, и если по нашей вине на Ваше предприятие будут наложены штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, то штрафы и пени будут погашены нами в полном объеме.
3.2 Документооборот при осуществлении сопутствующих услуг по компиляции
ООО "Сигма Консалт" осуществляет профессиональную обработку документации профильными специалистами, что минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов.
Ведение бухгалтерского учета наших клиентов осуществляется, прежде всего, в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положениями по бухгалтерскому учету.
Клиенты поручают нам разную работу: от составления отчетности до полного ведения бухгалтерии. Для них мы разрабатываем внутреннюю документацию: документооборот, положение о бухгалтерии, должностные инструкции и т.п.
В зависимости от комплекса оказываемых услуг у нас разная стоимость обслуживания. Также стоимость этой услуги зависит от количества документов, которые придется обрабатывать. Обычно передают все бухгалтерские дела, если на фирме небольшой документооборот. Если приходится составлять много первичных документов, то без собственного бухгалтера не обойтись. Он сделает нужные документы намного оперативнее, а мы профессионально обработаем эти документы, рассчитаем налоги и, согласовав, сделаем платежки для уплаты различных налогов, вовремя составим и сдадим отчетности в налоговую инспекцию и различные фонды. А так же дадим рекомендации по оптимизации налогообложения.
ООО "Сигма Консалт" самостоятельно ведет аналитический учет движения товаров, проводит инвентаризацию товаров, сдает нам информацию о движении товара первого и пятнадцатого числа месяца. Все первичные документы предоставляются представителем заказчика под опись, составленную в двух экземплярах. В случае отсутствия описи, документы считаются не предоставленными.
Все первичные учетные документы клиенты передают до пятого числа месяца, следующего за отчетным (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, договоры с контрагентами, прочие документы). В случае предоставления документов позже указанного срока мы имеем право наложить штраф в размере указанном в договоре, за каждый предоставленный позже срока документ.
Все заявки по компиляции информации со стороны заказчика предоставляются в письменном виде - факс, e-mail и т.п. Заявка, произнесенная устно, к исполнению не принимается. Заявка на изготовление одного комплекта документов (актов оказанных услуг (выполненных работ), накладных, счетов-фактур, платежных поручений) или отправка платежей по системе банк-клиент исполняется в течение трех рабочих часов. Необходимость изготовления документов в течение меньшего времени оплачивается согласно договору. В стоимость обслуживания клиентов включено ведение кадрового учета 3-х человек. Стоимость ведения кадрового учета компаний с большим количеством сотрудников оговаривается дополнительно. В случае изменения количества операций более, чем на 15 процентов по итогам отчетного квартала, в сторону уменьшения или увеличения, стороны имеют право пересмотреть стоимость обслуживания по взаимной договоренности.
В случае расторжения договора о компиляции финансовой информации ООО "Сигма Консалт" обязана в течение тридцати рабочих дней с момента окончания срока действия договора, подготовить следующие документы:
1) оригиналы имеющихся у нас документов для передачи;
2) распечатки реестров счетов бухгалтерского учета за весь период действия договора на ведение бухгалтерского учета;
3) отчетность клиента, подготовленную и сданную в контролирующие органы;
4) опись передаваемых документов.
3.3 Распределение ответственности сторон при компиляции финансовой информации
Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями договора сопутствующих услуг по компиляции, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров, либо будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством.
За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по договору ООО "Сигма Консалт" и заказчик несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями составленного договора. Мы не несем какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия клиентом к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между заказчиком и исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям.
За разглашение коммерческой тайны клиента, ставшей известной нашим сотрудникам в ходе выполнения работ по договору, ООО "Сигма Консалт" несет ответственность, установленную Законодательством РФ.
Также наша компания в ходе выполнения своих обязательств по договору отвечает за правильность ведения и соответствие действующему законодательство РФ бухгалтерской и финансовой документации клиента в пределах срока действия договора, но не несет ответственности перед ним или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной деятельности заказчика, включая результаты.
При компиляции ООО "Сигма Консалт" принимает на себя следующие обязательства:
1. Вести бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.
2. Обеспечить сведение бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной заказчиком и составленной нами по установленной форме, формирование балансовой прибыли, начисление налогов, составление бухгалтерского баланса, прочей налоговой отчетности защита баланса в ИФНС.
3. Консультировать ответственного сотрудника заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов.
4. Согласовывать с руководством заказчика все изменения в процессе оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию.
5. При осуществлении бухгалтерского обслуживания неукоснительно соблюдать требования законодательных актов РФ и других нормативных документов.
6. Осуществлять обеспечение сохранности бухгалтерских документов и отчетности до момента передачи их клиенту.
Также ООО "Сигма Консалт" вправе:
1. При выполнении обязанностей по договору привлекать к исполнению третьих лиц.
2. Приостановить оказание услуг в случае нарушения сроков.
3. Расторгнуть договор в одностороннем порядке при просрочке оплаты услуг заказчиком по договору более чем на десять дней, письменно уведомив об этом заказчика.
4. Один раз в квартал предоставлять акты сверок по контрагентам. Дополнительные акты сверок могут предоставляться по запросу заказчика за дополнительную оплату. Размер оплаты согласовывается в дополнительном соглашении к указанному договору.
Клиенты нашей фирмы принимают на себя следующие обязательства:
1. Своевременно обеспечивать ООО "Сигма Консалт" всей первичной учетной документацией и информацией необходимой для оказания услуг, предусмотренных договором.
2. Сотрудники заказчика, обеспечивающие подготовку первичных документов, обязаны исполнять рекомендации исполнителя и своевременно вносить в документы все необходимые исправления в случае обнаружения ошибок, в течение 3-х рабочих дней.
3. Своевременно производить оплату услуг по компиляции.
4. В случае досрочного расторжения договора произвести полный расчет в соответствии с объемом услуг, оказанных на день расторжения договора в срок не позднее трёх рабочих дней с момента выставления нашей организацией счёта за фактически оказанные услуги.
Также заказчик вправе:
1. При возникновении вопросов по представленной информации о предполагаемых суммах налогов к уплате получать от сотрудников нашей организации соответствующие разъяснения.
2. Произвести проверку правильности ведения бухгалтерского учета путем привлечения за свой счет независимого аудитора.
При этом порядок и сроки проведения проверки заказчик обязан согласовать с ООО "Сигма Консалт" не позднее, чем за тридцать дней до начала такой проверки.