Теоретическое задание
Изучение интерфейса модуля расчета заработной платы
Изучим интерфейс программы, назначения каждого пункта меню:
Изучим справочную систему модуля расчета заработной платы:
Все выводы должны быть отражены в теоретической части отчета по практике.
Практическое задание
В системе 1С:Предприятие/Заработная плата рассчитайте заработную плату для всех сотрудников некоторого предприятия (завода) за май текущего года, сформируйте свод и расчетные листки.
Описание выполнения
1. Запустим модуль расчета заработной платы «Зарплата» (см. выше).
1. Введем данные о предприятии: название предприятия по госреестру, юридический адрес (страна, регион, город, улица, дом), коды. Укажите тип предприятия (юридическое лицо). Для этого выполните команду Работа/Настройкапараметров организации:
После выполнения команды появится диалоговое окно НПАР-1, содержащее 6 вкладок, заполнить необходимо только «Адрес» и «Коды».
3. Заполним справочник Подразделения Для этого выполните команду Справочники/Предприятие/Подразделения:
! Примечание: создать не менее семи подразделений на предприятии.
После заполнения документ Подразделения примет вид:
! Примечание: здесь и далее в программе, добавление новых записей осуществляется нажатием клавиши Insert
2. Заполните справочник Должности. Документ Должности вызовите командой Справочники/Предприятие/Должности:
! Примечание: в каждом подразделении ввести не менее двух должностей.
3.Документы Должности для различных должностей должны выглядеть примерно так:
4.При заполнении справочника Должности использовать различные системы оплаты (по окладу, тарифу, сдельная оплата):
После заполнения справочник Должности примет вид:
5. Введите штатное расписание (количество ставок на каждую должность) командой Документы/Кадровые/Изменение штатного расписания:
Добавьте все подразделения и определите для каждой должности количество ставок:
6. Заполните справочник Сотрудники. Для этого выполните команду Справочники/Сотрудники/Сотрудники:
Введем только анкетные данные и адрес (первая и вторая вкладки):
В качестве первого сотрудника ввести свои ФИО, паспортные данные, телефон и адрес.
После ввода документ Список сотрудников примет вид:
Распечатаем списки сотрудников. Для этого, нажмите на кнопку Печать. В появившемся диалоговом окне выберите получившийся список сохраним в формате xls (электронных таблиц MS Excel).
Аналогично со списком:
Полученные документы должны входить в отчет о практике.
7. Осуществите прием на работу командой Документы/Кадровые/Прием на работу:
! Примечание: в качестве генерального директора выбрать свои данные. Прием на работу осуществить с 1 мая текущего года.
Документ Прием на работу для одного сотрудника выглядит следующим образом:
Автоматически все введенные данные сохраняются в журнал документов (Работа/Журнал общий/Кадры):
Всю дальнейшую работу будем осуществлять с документом Журнал документов Общий.
8. Создай те документ Начало месяца используя панель инструметнов Журнала документов Общие:
Начало месяца должно быть введено для января, февраля, марта и апреля (т.к. расчет осуществляем за май):
9. Заполните Табель учета рабочего времени всем работникам. Для этого с панели инструментов журнала Общие вызовите документ Табель. При заполнении использовать Помощник (нажать на кнопку Выполнить):
В появившемся диалоговом окне добавление новых записей осуществляется нажатием кнопки либо. После того как введены все сотрудники, добавьте полученную форму в документ кнопкой.
Табель примет вид:
10. Начислим премию, кнопкой с панели инструментов журнала Общие. В появившемся диалоговом окне выберите Месячная премия:
При начислении премии использовать Помощник «Начисление процентом». После ввода полученную форму перенести в документ.
Выведите на печать тех сотрудников, кому начислена премия. Для этого нажмите на кнопку. Полученный документ сохраните в формате xls (документ электронных таблиц MS Excel).
11. Возьмем подоходный налог кнопкой с панели инструментов журнала Общие. Для расчета использовать Помощник «НДФЛ 2001».
12. Осуществим выплату начисленной заработной платы кнопкой:
В появившийся документ Выплата зарплаты добавьте всех сотрудников кнопкой либо:
Сумму к выдаче округлять до 0,01.
Документ Выплата примет вид:
13. Сформируйте бухгалтерский свод кнопкой:
Полученный свод сохраним в формате xls (документ электронных таблиц MS Excel) и выведите на печать.
14. Сформируем расчетные листки каждому сотруднику кнопкой и выведите на печать (аналогично).
15. Самостоятельно создадим документ Конец месяца для отчислений в пенсионный фонд.
Таблица 1 – Месячная премия за май 2004 г.
| Месячная премия (006) за Май 2004 г. | ||||||
| Источник: | Зарплата | |||||
| Затраты отнести на статью затрат: | Основное производство | |||||
| № п/п | Сотрудник | Подразделение | Базовая | Процент | Начислено | |
| сумма | ||||||
| 1 | Арапова О.П. | цех №3 | 6000,00 | 50 | 3000,00 | |
| 2 | Ельмеева Т.И. | ЦЕХ №2 | 7000,00 | 50 | 3500,00 | |
| 3 | Еремина Е.В. | АУП | 10000,00 | 50 | 5000,00 | |
| 4 | Маякова Н.А. | Бухгалтерия | 8000,00 | 50 | 4000,00 | |
| 5 | Перегудов Д.В. | Цех №1 | 7500,00 | 50 | 3750,00 | |
| ИТОГО: | 19250,00 | |||||
Таблица 2 – Список сотрудников на 30.06.04
| Список сотрудников на 30.06.04 | |||||
| Все сотрудники | |||||
| № п/п | Таб.номер | ФИО | Год рожд. | Адрес места жит. | Документ |
| 1 | 10 | Арапова Олеся Петровна | 02.12.1984 | РОССИЯ, 431460, Мордовия респ, д.2, кв.1 | Паспорт РФ: 8899 №654975 выдан 11.06.1999 |
| 2 | 9 | Ельмеева Татьяна Ивановна | 02.09.1984 | РОССИЯ, 451460, Мордовия респ, д.2а, кв.1 | Паспорт РФ: 8999 №265413 выдан 15.06.2000 |
| 3 | 8 | Еремина Елена Владимировна | 12.06.1984 | РОССИЯ, 431471, Мордовия респ, д.25 | Паспорт РФ: 8999 №415557 выдан 17.06.1999 |
| 4 | 7 | Маякова Наталья Александровна | 06.10.1984 | РОССИЯ, 431451, Мордовия респ, д.10, кв.40 | Паспорт РФ: 8999 №124565 выдан 12.06.1999 |
| 5 | 11 | Перегудов Дмитрий Владимирович | 10.05.1984 | РОССИЯ, 431460, Мордовия респ, д.4 | Паспорт РФ: 8899 №216546 выдан 18.09.1998 |
Таблица 3 – Расчетный листок АУП
| РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК АУП / Еремина Е.В. | |||
| за | Май 2004 г. | Отраб. 18 дн / 144 час | |
| Ст.вычет 103 (400 рублей), ижд. 0 | |||
| На начало периода (01.05.04) | |||
| Код | Начисление/удержание | Начислено | Удержано |
| 003 | Оклад | 10000,00 | |
| 006 | Месячная премия | 5000,00 | |
| ИТОГО | 15000,00 | ||
| 321 | ВыплатаЗарплаты (31.05.04 за Май 2004 г.) | 15000,00 | |
| ИТОГО выплачено | 15000,00 | ||
| ВСЕГО | 15000,00 | 15000,00 | |
| На конец периода (31.05.04) | |||
| РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК Бухгалтерия / Маякова Н.А. | |||
| за | Май 2004 г. | Отраб. 18 дн / 144 час | |
| Ст.вычет 103 (400 рублей), ижд. 0 | |||
| На начало периода (01.05.04) | |||
| Код | Начисление/удержание | Начислено | Удержано |
| 003 | Оклад | 8000,00 | |
| 006 | Месячная премия | 4000,00 | |
| ИТОГО | 12000,00 | ||
| 321 | ВыплатаЗарплаты (31.05.04 за Май 2004 г.) | 12000,00 | |
| ИТОГО выплачено | 12000,00 | ||
| ВСЕГО | 12000,00 | 12000,00 | |
| На конец периода (31.05.04) | |||
| РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК Цех №1 / Перегудов Д.В. | |||
| за | Май 2004 г. | Отраб. 18 дн / 144 час | |
| Ст.вычет 103 (400 рублей), ижд. 0 | |||
| На начало периода (01.05.04) | |||
| Код | Начисление/удержание | Начислено | Удержано |
| 004 | Тариф | 7500,00 | |
| 006 | Месячная премия | 3750,00 | |
| ИТОГО | 11250,00 | ||
| 321 | ВыплатаЗарплаты (31.05.04 за Май 2004 г.) | 11250,00 | |
| ИТОГО выплачено | 11250,00 | ||
| ВСЕГО | 11250,00 | 11250,00 | |
| На конец периода (31.05.04) | |||
| РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ЦЕХ №2 / Ельмеева Т.И. | |||
| за | Май 2004 г. | Отраб. 18 дн / 144 час | |
| Ст.вычет 103 (400 рублей), ижд. 0 | |||
| На начало периода (01.05.04) | |||
| Код | Начисление/удержание | Начислено | Удержано |
| 004 | Тариф | 7000,00 | |
| 006 | Месячная премия | 3500,00 | |
| ИТОГО | 10500,00 | ||
| 321 | ВыплатаЗарплаты (31.05.04 за Май 2004 г.) | 10500,00 | |
| ИТОГО выплачено | 10500,00 | ||
| ВСЕГО | 10500,00 | 10500,00 | |
| На конец периода (31.05.04) | |||
| РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК цех №3 / Арапова О.П. | |||
| за | Май 2004 г. | Отраб. 18 дн / 144 час | |
| Ст.вычет 103 (400 рублей), ижд. 0 | |||
| На начало периода (01.05.04) | |||
| Код | Начисление/удержание | Начислено | Удержано |
| 004 | Тариф | 6000,00 | |
| 006 | Месячная премия | 3000,00 | |
| ИТОГО | 9000,00 | ||
| 321 | ВыплатаЗарплаты (31.05.04 за Май 2004 г.) | 9000,00 | |
| ИТОГО выплачено | 9000,00 | ||
| ВСЕГО | 9000,00 | 9000,00 | |
| На конец периода (31.05.04) | |||
Таблица 4 – Свод начислений и удержаний выплат за май 2004 г.