Списання з балансу установ основних засобів здійснюється шляхом їх:
продажу;
безоплатної передачі;
ліквідації (на підставі акту).
Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей, наказом керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія, яка діє протягом року, у складі:
керівника або його заступника (голова комісії);
головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена, особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;
особи, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей (основних засобів);
інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
Право визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також оформлення необхідної документації наказом керівника установи може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.
Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.
Завдання постійно діючої комісії:
огляд основних засобів для складання акта про їх списання на основі технічної документації (технічні паспорти, поетажні плани, відомості дефектів та інші документи) та даних бухгалтерського обліку;
встановлення можливості або неможливості відновлення і подальшого використання основних засобів в даній установі;
внесення пропозицій про продаж, передачу та ліквідацію основних засобів;
встановлення конкретних причин списання об’єкта: фізичний або моральний знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін.;
встановлення осіб, з вини яких трапився передчасний вихід основних засобів з ладу (якщо такі є);
встановлення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проведення їх оцінки;
здійснення контролю за вилученням із списаних основних засобів вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначення їх кількості, ваги та контроль їх здавання на відповідний склад.
У разі, коли обладнання списується у зв’язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням діючих об’єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому організацією вищого рівня, і робить в акті про списання посилання на пункт і дату затвердженого плану.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 року №996-XIV
2. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.
3. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.
4. ПСБО 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2000 р. № 92
5. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. – 7-е видання, доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2006. – 832 с.
6. Виговська Н.Г. Удосконалення обліку амортизації: стан, проблеми, перспективи. Моної рафія. - Житомир: ЖІТІ, 1998. - 340 с.
7. Загоролпій А.Г., Селюченко Н.Є. Планування та організація основних засобів на засадах лізингу: Монографія. - Львів: ЛБІ ІІБУ, 2002. - 143 с.
8. Малюга Н.М. Шляхи удосконалення оцінки в бухгалтерському обліку: теорія, практика, перспективи. - Житомир: ЖІТІ, 1998. - 384 с.
9. Бондар Т.А. Облік і контроль лізингових процесів: сучасний стан та перспективи розвитку: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Київський національний економічний університет (КНЕУ). - Київ, 2004.
10. Бондар М.І. Облік і аудит основних засобів (на матеріалах аграрних підприємств Київської області): Дис.канд. екон. наук: 08.06.04. - К., 2001.
11. Гаценко О.П. Облік необоротних активів в умовах формування ринкових відносин: Автореф. дис... канд. скоп, наук: 08.06.04. - Національний аграрний університет. - К., 2000.
12. Годованець О.В. Облік та аналіз фінансового лізингу як форми інвестування: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Тернопільська акад. народного господарства МОИ України. 2005.
13. Засадний Б.А. Облік і аналіз інвестиційної діяльності підприємств: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Львівська комерційна академія. - Львів, 2004.
14. Зюкова М.М. Удосконалення обліку та аналізу основних засобів (на прикладі хлібопекарних підприємств Полтавської області): Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Харківський державний університет харчування та торгівлі МОМ України. - Харків, 2004.
15. Лайчук С.М. Облік і контроль лізингових операцій: теорія і практика: Дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Житомир, 2002.
16. Леонова Л. О. Бухгалтерський облік основних засобів та їх відтворення (на матеріалах вугільних шахт Донбасу): Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Харківський державний університет харчування та торгівлі МОН України. - Харків, 2004.
17. Осадча Ю.М. Облік нерухомості в АПК: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Інститут аграрної економіки УААН. - Київ, 2003.
18. Сенів Б.Г. Аналіз ефективності інвестицій в реконструкцію і технічне переозброєння діючих підприємств: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Тернопільська академія народного господарства МОН України. - Тернопіль, 2004.
19. Шерстюк О.Л. Коитрольно-аналітичні аспекти оцінки інвестиційної привабливості торговельних підприємств: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Київський національний торговельно-економічний університет МОН України. - Київ. 2003.
20. Янчев А.В. Облік і аналіз відтворення основних засобів: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08.06.04. - Харківський державний економічний університет МОН України. - Харків, 2004.
ЗАО «ХПЗ»підприємство
ЖУРНАЛ 4 за червень 2007 р.
за кредитом рахунків 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи", 13 "Знос (амортизація) необоротних активів", 15 "Капітальні інвестиції", 18 "Інші необоротні активи", 19 "Гудвіл при придбанні"
І. З кредиту рахунків 10, 11, 12, 13, 19 в дебет рахунків
| № з/п | Дебет рахунків | Кредит рахунків | Разом | ||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 19 | |||
| 1 | 13 "Знос необоротних активів" | 60500 | 3000 | 1000 | X | X | 64500 |
| 2 | 23 "Виробництво" | X | X | X | 565 | — | 565 |
| 3 | 68 "Розрахунки за іншими операціями" | X | X | X | X | 600 | 600 |
| 4 | 91 "Загальновиробничі витрати" | X | X | X | 80 | X | 80 |
| 5 | 92 "Адміністративні витрати" | X | X | X | 230 | X | 230 |
| 6 | 93 "Витрати на збут" | X | X | X | 50 | X | 50 |
| 7 | 97 "Інші витрати" | 80100 | 4300 | 2300 | — | X | 86700 |
| РАЗОМ | 140600 | 7300 | 3300 | 925 | 600 | 152725 | |
II. З кредиту рахунків 14, 15, 18, 35 в дебет рахунків
| №з/ п | Дебет рахунків | Кредит рахунків | Разом | |||
| 14 | 15 | 18 | 35 | |||
| 1 | 12 "Нематеріальні активи" | 150 | 300 | X | X | 450 |
| 2 | 31 "Рахунки в банках" | 1000 | — | — | 1200 | 2200 |
| 3 | 35 "І Іоточні фінансові інвестиції" | 100 | X | — | X | 100 |
| 4 | 37 "Розрахунки з різними дебіторами" | 2100 | — | X | X | 2100 |
| 5 | 42 "Додатковий капітал" | 300 | — | X | — | 300 |
| 6 | 60 "Короткострокові позики" | 650 | — | X | X | 650 |
| 7 | 68 "Розрахунки за іншими операціями" | 120 | X | X | X | 120 |
| 8 | 96 "Втрати від участі в капіталі" | 50 | X | X | — | 50 |
| РАЗОМ | 4470 | 300 | — | 1200 | 5970 | |
| Журнал закончен "30" червня 2007 г. Исполнитель Марченко А.К. |
| Главный бухгалтер Жуков. |