суми, що сплачується згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків;
суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів, які не відшкодовуються підприємству;
транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту), за навантажувально-розвантажувальні роботи і транспортування запасів всіма видами транспорту до місця їх використання), включаючи затрати по страхуванню ризиків транспортування запасів;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням малоцінних і швидкозношуваних предметів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях.
Первинною вартістю виготовлених своїми силами інструментів та інших малоцінних предметів визнається фактична собівартість їх виготовлення, а одержаних у порядку внесків до статутного капіталу підприємства засновниками (учасниками) - справедлива вартість, узгоджена сторонами.
Облік наявності і руху таких предметів ведуть на рахунку 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" за первинною вартістю їх придбання або виготовлення. Розглянемо наступний приклад: 12.10 2008 ТОВ “Уніком-2007” згідно рахунку №41 здійснює придбання товарів господарчого призначення - засоба для миття устаткування - “Клір" на суму 120,00 грн, у т. ч. ПДВ - 20,00 грн. В бухгалтерському обліку підприємства було зроблено записи:
1)На суму, що була сплачена постачальнику згідно рахунку №41 (включаючи ПДВ):
| Найменування рахунків | Сума, грн | |
| Д-т рах. | 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками | 120,00 |
| К-т рах. | 311 Поточні рахунки в національній валюті |
2) На суму податкового кредиту по ПДВ:
| Найменування рахунків | Сума, грн | |
| Д-т рах. | 641 Розрахунки за податками | 20,00 |
| К-т рах. | 644 Податковий кредит |
3) Оприбутковано МБП:
| Найменування рахунків | Сума, грн | |
| Д-т рах. | 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" | 100,00 |
| К-т рах. | 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками |
4) Списано суму раніше нарахованого податкового кредиту
| Найменування рахунків | Сума, грн | |
| Д-т рах. | 644 Податковий кредит | 20,00 |
| К-т рах. | 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками |
Для ведення оперативного обліку МБП на підприємстві ТОВ “Уніком-2007” ведеться картка обліку МБП:
ТИПОВА ФОРМА N МШ-2
Затверджена наказом Мiнстату України
вiд 22 травня 1996 р. N 145
ТОВ «Уніком-2007»
пiдприємство, органiзацiя
Ідентифiкацiйний код ЄДРПОУ Код за УКУД -------------------
------------------- | |
| | -------------------
-------------------
КАРТКА
облiку малоцiнних та швидкозношуваних предметiв
------------------------------
Прiзвище, i., по б.Євчук Є.В. |Цех, вiддiл|Комора|Табельний|
Професiя зав. складом |дiльниця | |номер |
Посада___________________________ |-----------+------+---------|
| | | |
------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
|Предмет | Видано |Повернуто |Акт |Строк |Номер|
|----------------+------------------+------------------|вибуття|служби|паспорта|
|найме- |номен- |Дата|Кiль-|пiдпис |Дата|Кiль-|пiдпис |-------| | |
|нування,|клатур-| |кiсть|робiт- | |кiсть|робiт- |но-|да-| | |
|розмiр, |ний | | |ника | | |ника |мер|та | | |
|марка |номер | | |(брига-| | |(брига-| | | | |
| | | | |дира) | | |дира) | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11 | 12
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
|Ніж заточ.|1001 |08.10 | 1 |Іщенко |08.10| 1 | Іщенко | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| | | | | | | | | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| | | | | | | | | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| | | | | | | | | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| | | | | | | | | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| | | | | | | | | | | | |
|--------+-------+----+-----+-------+----+-----+-------+---+---+------+----|
| | | | | | | | | | | | |
З метою удосконалення ведення обліку запасів перспективним для підприємства ТОВ “Уніком-2007” виглядає застосування комп`ютерної техніки та спеціалізованого програмного забезпечення ведення бухгалтерського обліку. Застосування комп'ютерної техніки внесе значні зміни до організації бухгалтерського обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової. до комп'ютерної) вона досягається, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами.
Основні переваги комп'ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:
одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
накопичення і багаторазове використання облікових даних;
один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;
автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;
отримання звітних показників в інтерактивному режимі;
автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.
Можливості комп'ютерно-комунікаційної форми обліку дозволяють гнучко розподіляти облікову роботу між працівниками з різних ділянок обліку. Склад облікових завдань залишається незмінним при різних обсягах облікових робіт, але перелік виконавців суттєво відрізняється в залежності від розміру підприємства і, відповідно, обсягу облікової роботи. На малих підприємствах облік здійснює одна особа - головний бухгалтер підприємства на одному комп'ютері. При необхідності до його комп'ютера під'єднуються комп'ютери керівників. При збільшенні обсягу облікових робіт збільшується кількість бухгалтерів на підприємстві. До локальної мережі підключаються АРМ бухгалтерів з ділянок обліку. Cyттєво змінюються також функції контролю бухгалтерських даних. Інформаційна програмна систeма за наявності адекватного супроводу з боку розробника або провайдера забезпечує, по суті, безперервний контроль за веденням облікових записів та складанням документів. Практичний результат для підприємства - зменшення імовірності штрафу через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера. Оперативність результатної облікової інформації дозволяє також посилити контроль за законніcтю та економічною ефективністю господарських операцій. В комп'ютерній сиcтемі бухгалтерського обліку є можливість посилити функцію контролю не підвищуючи і не ускладнюючи при цьому трудомісткості ведення обліку. Застосування комплексних програмних систем дозволяє радикально поліпшити ситуацію з організації обліку в цілому. Бухгалтерський облік є найбільш регламентованою функцією управління, що може ефективно виконувати свої завдання тільки за умови наявності заздалегідь заданих планів та правил. Оскільки при комплексній автоматизації обліку таким системоутворюючим фактором є програмно реалізований набір формальних алгоритмів, бухгалтерський облік перестає просто представляти господарський процес у вигляді єдиного цілого, а починає перетворювати цей процес на організоване ціле, яким цей процес раніше не був. Фактично - це дозволяє здійснити перехід до концепції активної організації виробництва, праці, та управління в бухгалтерії, при якій організоване ціле є продуктом свідомої цілеспрямованої роботи бухгалтера.