Для обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набуває особливої актуальності класифікування в зв'язку з потребою отримати точної і достовірної інформації.
Для правильної організації обліку запасів важливе значення має їх науково обґрунтована класифікація. Запаси можна класифікувати за наступними ознаками:
За призначенням і причинами утворення:
постійні: частина виробничих і товарних запасів, що забезпечують безперервність виробничого процесу між двома черговими поставками;
сезонні: запаси, що утворяться при сезонному виробництві продукції чи при сезонному транспортуванні;
За місцем знаходження:
складські: запаси, що знаходяться на складах підприємства;
у виробництві: запаси, що знаходяться в процесі обробки;
в дорозі: продукція, що відвантажена споживачу, і ще ним не отримана, знаходиться в дорозі;
За рівнем наявності на підприємстві:
нормативні: запаси, що відповідають запланованим обсягам запасів, необхідним для забезпечення безперебійної роботи підприємства;
понаднормові: запаси, що перевищують їх нормативну кількість;
За наявністю на початок і кінець звітного періоду:
початкові: величина запасів на початок звітного періоду;
кінцеві: величина запасів на кінець звітного періоду;
Відносно до балансу:
балансові: запаси, що є власністю підприємства і відображаються в балансі;
позабалансові: запаси, що не належать підприємству, і знаходяться у нього через певні обставини;
За ступенем ліквідності:
ліквідні: виробничі та товарні запаси, що легко перетворюються на грошові кошти у короткий термін і без значних втрат первісної вартості таких запасів;
неліквідні: виробничі та товарні запаси, які неможливо легко перетворити на грошові кошти у короткий термін і без значних втрат первісної вартості таких запасів;
За походженням:
первинні: запаси, що надійшли на підприємство від інших підприємств і не підлягали обробці на даному підприємстві;
вторинні: матеріали та вироби, що після первинного використання можуть застосовуватися вдруге у виробництві (відходи виробництва та споживання продукції);
За обсягом:
вільні: запаси, що знаходяться у надлишку на підприємстві;
обмежені: запаси, що знаходяться в обмеженій кількості на підприємстві;
За сферою використання:
у сфері виробництва: запаси, що знаходяться у процесі виробництва (виробничі запаси, незавершене виробництво);
у сфері обігу: запаси, що знаходяться у сфері обігу (готова продукція, товари);
у невиробничій сфері: запаси, що не використовуються у виробництві;
За структурою і складом:
запаси виробничі (предмети та засоби праці): запаси сировини, основних і допоміжних матеріалів, напівфабрикатів власного виробництва, купівельних напівфабрикатів, комплектуючих виробів, палива, запчастин, тари і тарних матеріалів, МШП;
запаси незавершеного виробництва (предмети праці): частина продукції, що не пройшла всіх стадій обробки та не прийнята відділом технічного контролю (ВТК);
запаси готової продукції (продукти праці): продукція, закінчена виробництвом, що прийнята ВТК і знаходиться на складі;
запаси товарні (продукти праці): товари, що знаходяться у сфері обігу, а також продукція, що знаходиться в дорозі.
Наведена класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів, серед яких:
раціональне визначення одиниці обліку запасів та формування номенклатури-цінника;
організація складського господарства;
достовірне визначення первісної вартості запасів;
визначення умов переоцінки запасів на дату балансу та методів їх оцінки вразі вибуття;
відображення на рахунках обліку операцій з надходження і вибуття запасів та точне визначення залишків запасів;
розкриття інформації про запаси у примітках до фінансової звітності.
Усі перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами.