- используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
- предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
- используемые для общепроизводственных, общехозяйственных нужд (топливо, запасные части, канцелярские товары и т.п.).
Производственные запасы - это товарно-материальные ценности, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, или выполнения работ, или оказания услуг. То есть это предметы труда, которые потребляются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт, в процессе производства готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Производственные запасы могут поступать в организацию в результате их приобретения у сторонних организаций (поставщиков), изготовления собственными силами, безвозмездного получения, обмена на иное имущество, оприходования при ликвидации (выбытии) основных средств и прочего имущества, внесения учредителем вклада в виде имущества в уставный фонд, а также другими способами.
При поступлении производственных запасов от сторонних организаций поставщиком должна быть оформлена товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 (Приложение № 17), либо товарная накладная формы ТН-2 (Приложение № 18).
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты", формируется исходя из фактически произведенных расходов на покупку этих материальных ресурсов (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством), акцизов, таможенных пошлин, иных платежей, а также затрат на их заготовку, доставку.
Законодательством Республики Беларусь предусмотрено два способа оценки производственных запасов:
- производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением всех затрат по счету 10 "Материалы";
- производственные запасы учитываются по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) с использованием счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или только 10 "Материалы". Отклонения от фактической себестоимости приобретения отражаются на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Предприятие может выбрать и закрепить в учетной политике один из методов оценки производственных запасов. В ОДО «Колос» учетной политикой предусмотрен метод учета производственных запасов без применения счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Оприходование материалов в ОДО «Колос» отражается следующим образом:
Д-т 10 К-т 20, 23, 60, 76 и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщиков.
Фактический расход материалов в производстве или на другие хозяйственные цели отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) или другими соответствующими счетами.
Включение в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится с использованием одного из следующих методов оценки запасов:
по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;
по ценам последнего приобретения (ЛИФО);
по средневзвешенным ценам.
Предприятие может выбрать и закрепить в учетной политике один из методов. Выбранный и закрепленный метод включения в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов в течение отчетного года изменению не подлежит.
В ОДО «Колос» применяется метод включения стоимости материалов в состав себестоимости продукции по средневзвешенным ценам. Их расход рассчитывается по средневзвешенной себестоимости приобретения (заготовления), фактически сложившейся в данном месяце с учетом остатков материалов на начало месяца. Расчет производится по видам материалов или их группам.
Построение аналитического учета активов и обязательств по счетам и субсчетам должно обеспечить возможность получения данных об их наличии и движении, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Отпуск материалов со склада в производство на ОДО «Колос» оформляется требованием-накладной на внутреннее перемещение материалов (Приложение № 21). Количество переданных материалов отражается в этом документе в той единице измерения, в которой ведется оперативный учет материалов (штуки, килограммы, литры, метры квадратные или погонные и т.д.).
Все первичные учетные документы по движению материалов на складах (кладовых) организации сдаются в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки.
Карточки складского учета в бухгалтерской службе не ведутся, приходные и расходные первичные учетные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы» (Приложение № 22).
Таблица 3. Информация об операциях, отраженных по счетам бухгалтерского учета 10, 15, 16, 18, 60, 76/3, 002, 003 за декабрь 2008 г. по ОДО «Колос»
| Содержаниехозяйственнойоперации | Наименование документа, ссылка наприложениев отчете | Корреспондирующие счета | Сумма,руб. | Учетный регистр, ссылка на приложение в отчете | |
| дебет | кредит | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Затраты по ремонту и строительствуосновных средств | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных | 08 | 10 | 442 160 | ОСВ по счету 10, Приложение № 22 |
| 2. Отражен износ спецодежды в эксплуатации | Начисление износа спецодежды за Декабрь 2008 г. Приложение№ 26 | 20.0 | 10 | 16 677 | ОСВ по счету 10, Приложение № 22 |
| 3. Списание материалов Сельское хозяйство | Акт на списание материаловПриложение № 27 | 20.0 | 10 | 6 860 | ОСВ по счету 10, Приложение № 22 |
| 4. Списание материалов | Акт на списание материалов | 26 | 10 | 457 662 | ОСВ по счету 10, Приложение № 22 |
| 5. Отражен износ спецодежды в эксплуатации | Начисление износа спецодежды Приложение № 26 | 44 | 10 | 3 066 | ОСВ по счету 10, Приложение № 22 |
| 6. Поступление материалов | Авансовый отчет | 10 | 71 | 739 354 | ОСВ по счету 10, Приложение № 22 |
По-моему мнению в ОДО «Колос» учет ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Однако существуют и небольшие недочеты в бухгалтерском учете производственных запасов.
В ОДО «Колос» учет и списание производственных запасов ведется непосредственно без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", по фактической себестоимости на бухгалтерском счете 10 "Материалы", т.е. по стоимости фактически понесенных затрат в разрезе каждого объекта производственных запасов. Так как передача производственных запасов в цех для изготовления продукции производится ежедневно, ежечасно, не дожидаясь суммы расходов, связанных с их приобретением, бывают случаи, когда производственные запасы, при таком методе учета, отпускаются в цех по неотфактурованным поставкам, по предыдущей цене аналогичных видов сырья, материалов или по условной стоимости, что не совсем верно для бухгалтерского учета и затруднительно для исполнителей.
Труд работников является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работников в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.
Заработная плата - вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время. [5, ст.57]