Для равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на реализацию на основании распоряжения директора Общества могут быть созданы резервы: предстоящей оплаты отпусков, предстоящих затрат на ремонт арендованных основных средств, на выплаты один раз в год вознаграждения за выслугу лет. Формирование резерва производить за счет издержек обращения.
В счет 97 «Расходы будущих периодов» включаются: НДС свыше 60 дней, курсовые разницы, подписку на будущий период и прочие расходы.
Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» производится по окончании отчетного года.
Суммы дивидендов по концу года относятся за счет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Ежегодно создается резервный фонд заработной платы в размере 7% расходов на оплату труда за предыдущий год.
Фонды специального назначения создаются в соответствии с Уставом и Учредительным договором с учетом финансовых результатов хозяйственной деятельности и по решению учредителей Общества и в соответствии с Законодательством РБ.
Согласно принятой учетной политике на 2008 год (Приложение № 2) установлены сроки проведения инвентаризации имущества:
Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовой продукции на складах проводится один раз в год по состоянию на 01 января, инвентаризация денежных средств в кассе - не реже одного раза в квартал, инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности – не реже одного раза в месяц по состоянию на первое число, инвентаризация семян – не реже двух раз в год – на 1 июля и 1 декабря.
При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов следует руководствоваться соответствующими нормативными положениями, действующими в РБ.
Учет операций, связанных с различными видами деятельности (производство продукции, оптовая торговля) в ОДО «Колос» ведется по удельному весу.
К учетной политике организации прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, на основании которого ведется бухгалтерский учет. (Приложение № 3).
Бухгалтерский учет в ОДО «Колос» ведется по автоматизированной форме с применением универсальной программы для персональных компьютеров «1С: Бухгалтерия 7.7». В организации создаются и применяются самостоятельно разработанные формы учетных документов.
Бухгалтерский учет – это система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь. . [2, ст.2]
ОДО «Колос» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы по соблюдению следующих требований:
Единая методологическая основа (принцип двойной записи);
Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
Сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
Накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет в ОДО «Колос» ведется на основе использования персональных компьютеров с программы «1С Бухгалтерия 7.7». Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией во главе с бухгалтером. Бухгалтер выполняет возложенные на него обязанности в соответствии с должностной инструкцией. (Приложение № 4).
Бухгалтерский учет в ОДО «Колос» организован поэтапно.
Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.
Для документирования операций могут применяться типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Следующим этапом учета является:
регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской отчетности;
использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.
Отраслевые нормативные документы по бухгалтерскому учету:
Закон РБ от 18.10. 1994 № 3321-XII (ред. от 26.12. 2007)"О бухгалтерском учете и отчетности";
"Инструкция о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств)", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 24.02. 2006 № 17 (ред. от 11.12. 2008);
"Инструкция по бухгалтерскому учету "расходы организации", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 26.12. 2003 № 182 (ред. от 31.03. 2008);
Постановление Министерства финансов РБ от 30.05. 2003 № 89 (ред. от 11.12. 2008)"Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета";
Декрет Президента РБ от 30.06. 2000 № 15 "О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц";
"Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 15.05. 2002 № 74 (ред. от 10.12. 2008);
"Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 18.12. 2008 № 196;
"Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции", утвержденные Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 14.08. 2007 № 363;
"Инструкция по бухгалтерскому учету "доходы организации", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 26.12. 2003 № 181 (ред. от 31.03. 2008);
"Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ, Министерства экономики РБ от 31.12. 2003 № 191/263 (ред. от 21.12. 2007);
"Инструкция по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 27.12. 2007 № 199;
Постановление Министерства финансов РБ от 12.12. 2001 № 118 (ред. от 29.12. 2007)"О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов";
"Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 20.12. 2001 № 127 (ред. от 29.12. 2007);
"Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов", утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 17.07. 2007 № 114
Порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций определяет «Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12. 2001 N 127(ред. от 29.12. 2007).
Основанием для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции. [4, гл.1, п.4]
Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов организациями применяются унифицированные формы первичной учетной документации.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.
На ОДО «Колос» имеется полученное по договору аренды основное средство - автомобиль. Он числится под инвентарным номером и учитывается за балансом.
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией ОДО «Колос» на инвентарных карточках учета основных средств по форме ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (Приложение № 5). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект, составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Классификация основных средств:
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе;
на консервации;
в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.
По характеру использования основные средства подразделяются на:
участвующие в предпринимательской деятельности
не участвующие в предпринимательской деятельности
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства могут подразделяться на:
объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);