Механизация и автоматизация обработки информации по учету основных средств на предприятии (стр. 7 из 9)

8. Операционная система, в которой работает программа.

9. Мобильность в части обновления методологии учета и законодательной базы по бухгалтерскому учету.

10. Сопровождение работы программного комплекса.

11. Возможность экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, в которых наиболее удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы.

12. Доступность программного комплекса для всех пользователей вне зависимости от их подготовки.

13. Стоимость программного комплекса, наличие скидок.

Выбор систем для автоматизации должен соответствовать критерию затраты/результат и определяется в внутренними и внешними факторами. Внутренние факторы учитывают специфику организации:

· цели автоматизации;

· размерами организации;

· направлением деятельности организации;

· структурой бизнес -процесса организации.

Выбор программ, предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.Однако далеко не всем фирмам, занимающимся индустрией программных технологий, удается открыть формулу успеха и "сводить Баланс" интересов со своими партнерами, пользователями, конкурентами, с государством, многие годы получать положительное "Сальдо" практически на всех направлениях этого нелегкого пути в условиях нынешней российской действительности.Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab , КомТех +, Ланке, ЛокИС, система DiasoftBALANCE компании "Диасофт" , Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из разработчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.Предприятие ООО "Родничок" для учёта основных средств пременяет программное обеспечение Парус.

ООО "Родничок" уже имеет длительный опыт использования програмных продуктов фирмы "Парус", данная фирма представляет интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств. Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

3. Рекомендательная часть

3.1 Рекомендации по использованию программного обеспечения по учету основных средств

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие, но для данного предприятия рекомендуется использовать программу 1С.

Это обосновывается следующими преимуществами 1С перед другими программами:

"1С: Предприятие 8" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.

Одной из существенных положительных сторон данной программы является упрощение заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

3.2 Практическое применение комплекса "1С:Предприятие 8.0" в сфере автоматизации учета основных средств 1. Методика повседневного применения комплекса.Средства автоматизации ввода хозяйственных операцийКомпьютерная технология ведения учета отличается от ведения учета "вручную". Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз – при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.В "1С: Бухгалтерии" имеется несколько способов регистрации учетнойинформации: ввод проводок "вручную", использование механизма типовых операций, использование настроенных документов.Ввод проводок "вручную"Все факты хозяйственной деятельности учреждения в "1С: Бухгалтерии" хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете в натуральном и денежном выражении. Например, операции по вводу входящих остатков вводились "вручную".Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются "сложными". В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, и наоборот.Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки в "Конфигураторе" и прост в освоении.

В справочнике "Основные средства" (меню "ОС" — "Основные средства") хранятся сведения об основных средствах, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке его на учет. В частности, это наименование, группа учета основного средства ("Здания", "Машины и оборудование", "Транспортные средства"), сведения об изготовителе и т.п.

Эту информацию об основных средствах нужно внести в справочник перед принятием их на учет.

Для добавления в справочник основных средств сведений о группе однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, предназначена специальная форма, вызываемая кнопкой "Групповое добавление" на форме списка справочника.

В форме группового добавления необходимо указать:

• группу, в которую добавляются новые элементы;

• код, с которого начнется нумерация добавляемых элементов справочника;

• количество создаваемых элементов;

• наименование элемента справочника.

Для более быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисом заполнения по наименованию (кнопка "Заполнить" в командной панели табличной части документа). Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у уже выбранного.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Для анализа данной информации и печати необходимых бумажных форм предназначены следующие отчеты:

• "Инвентарная книга ОС" (унифицированная форма № ОС-66, меню "ОС" — "Инвентарная книга ОС");

• "Ведомость по амортизации ОС" (меню "ОС" — "Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет)").

Поступление оборудования принятие к учету основных средств

Поступление оборудования регистрируется документом "Поступление товаров и услуг" (меню "Покупка" — "Поступление товаров и услуг") с видом операции "Оборудование".

Оборудование и объекты основных средств, не требующие монтажа, учитывается в бухгалтерском учете на субсчете 084 "Приобретение объектов основных средств".

Для оборудования, требующего монтажа, ведется количественно-суммовой учет на счете 07 "Оборудование к установке". При регистрации факта поступления такого оборудования документом "Поступление товаров и услуг" этот счет следует указать в колонке "Счет учета (БУ)" (табличная часть закладки "Товары").

Аналитический учет на этом счете ведется по номенклатурным позициям оборудования (с использованием справочника "Номенклатура"; номенклатурные позиции оборудования целесообразно учитывать в отдельной группе "Оборудование" этого справочника). Кроме того, аналитический учет на этом счете может вестись по местам хранения (с использованием справочника "Склады (места хранения)") и партиям поступившего оборудования.

Вложения в объекты строительства регистрируются на субсчетах счета 081 "Приобретение земельных участков", 082 "Приобретение объектов природопользования" и 083 "Строительство объектов основных средств". Для учета объектов строительства используется отдельный справочник "Объекты строительства" (меню "ОС" — "Объекты строительства"). Отнесение затрат на объекты строительства осуществляется документом "Поступление товаров и услуг" с операцией "Объекты строительства".

Стоимость оборудования, требующего монтажа, должна быть отнесена на объект строительства. Для этого используется документ "Передача оборудования в монтаж" (меню "ОС" — "Передача оборудования в монтаж").

В табличную часть документа вносятся сведения о номенклатуре, передаваемой в монтаж — в результате стоимость этой номенклатуры будет добавлена к стоимости объекта строительства, указываемого в шапке документа.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль используются счета, аналогичные применяемым в бухгалтерском учете.

Для принятия оборудования или объекта строительства к учету в качестве основного средства используется документ "Принятие к учету ОС" (меню "ОС" — "Принятие к учету ОС"). Под операцией принятия к учету основного средства подразумевается операция формирования стоимости основного средства и постановка его на учет. Одним документом может быть оформлено принятие к учету нескольких однотипных объектов основных средств.