Оценивается надежность помещения и сейфов для хранения денежных средств в кассе и ценных бумаг. Реквизиты каждой ценной бумаги сверяются с данными описей, реестров, книг, регистров компьютерного учета.
Инвентаризация ценных бумаг, находящихся на хранении в банках-депозитариях, состоит в сверке остатков сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих банков.
Инвестиции в уставные фонды других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, должны быть подтверждены соответствующими документами (договорами, платежными поручениями и др.).
11. УЧЕТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ
11.1 Правила проведения валютных операций
Каждое государство уделяет большое внимание внешнеэкономическим операциям (ВЭО) для привлечения в страну валютных средств и обеспечения экспорта собственных товаров.
В Российской Федерации принят новый Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года №173-Ф3.
Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 года № 72 были приняты новые «Правила проведения валютных операций» (введены в действие с 1 июля 2004 года), которые заменили большое количество ранее действующих нормативных правовых актов. С 16 июня 2005 года вступил в действие Закон Республики Беларусь «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности».
Впервые в понятие «валюта» включена иностранная валюта и белорусские рубли.
Дается перечень случаев, когда допускается замена обязательств, выраженных в иностранной валюте, на обязательства в белорусских рублях, и наоборот.
Допускается изменение валюты обязательств:
- при изменении денежных обязательств резидента, выраженных в иностранной валюте, на денежные обязательства, выраженные в белорусских рублях;
- при изменении денежных обязательств нерезидента, выраженных в белорусских рублях, на денежные обязательства, выраженные в иностранной валюте.
Не допускается изменение валюты и обязательств:
- денежных обязательств резидента, выраженных в белорусских рублях, на денежные обязательства, выраженные в иностранной валюте;
- денежных обязательств нерезидента, выраженных в иностранной валюте, на денежные обязательства, выраженные в белорусских рублях.
Текущие валютные операции осуществляются между резидентами и нерезидентами без ограничений и без лицензий Национального банка Республики Беларусь.
Субъекты валютных операций (кроме банков) осуществляют валютные операции, связанные с движением капитала, на основе разрешений (лицензий) Национального банка Республики Беларусь:
- приобретение акций, а также доли в уставном фонде нерезидента;
- приобретение недвижимого имущества у нерезидента;
- расчеты по договорам аренды имущества у нерезидента;
- размещение денежных средств в банках-нерезидентах;
- получение кредитов (займов) на срок более 180 дней;
-получение кредитов (займов) на сумму, превышающую 1 000 000 долларов США, и другие случаи.
Существует перечень валютных операций для резидентов, осуществляемых в регистрационном порядке (см. главу 3 Правил № 72):
• сделки по экспорту товаров (работ, услуг), охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
• сделки по импорту охраняемой информации.
Впервые введен перечень случаев, когда допускается замена обязательств, выраженных в иностранной валюте, на обязательства, выраженные в белорусских рублях, и наоборот (между резидентом и нерезидентом):
- со счета на счет субъекта валютных операций - нерезидента, открытый в белорусских рублях;
- при расчетах с нерезидентом того государства, с которым Республикой Беларусь заключен международный договор о системе расчетов.
Установлен большой перечень валютных операций в расчетах между резидентами Республики Беларусь:
- при расчетах с транспортными и (или) экспедиторскими организациями за перевозку или экспедирование грузов за пределы и из-за пределов Республики Беларусь;
- расчетах лизингодателей за автомобильную технику белорусского производства, приобретаемую ими для передачи в лизинг;
- проведении резидентами валютных операций с банками;
- расчетах с участием субъекта валютных операций резидента свободной экономической зоны (СЭЗ) Республики Беларусь;
- расчетах по ценным бумагам резидентов, номинальная стоимость которых выражена в инвалюте;
- внесении налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды;
- расчетах согласно лицензии Национального банка Республики Беларусь и в других случаях.
Большое внимание в Правилах № 72 уделено также валютным операциям с участием физических лиц.
Субъектам валютных организаций - резидентам (кроме банков) не требуется разрешение Национального банка Республики Беларусь на открытие счетов в банках-нерезидентах по учету кредитных операций в иностранной валюте и в белорусских рублях.
При наличии филиалов, представительств, санаториев для валютных операций по их содержанию требуется разрешение (лицензия) Национального банка Республики Беларусь.
Субъект валютных операций - нерезидент (кроме банка-нерезидента) имеет право открывать в банке в иностранной валюте и в белорусских рублях следующие счета:
1) текущий (расчетный) счет;
2) карт-счета;
3) вкладные (депозитные) счета;
4) иные счета, установленные законодательством Республики Беларусь.
Снятие наличной иностранной валюты нерезидентами-представительствами, филиалами, зарегистрированными на территории Республики Беларусь, в течение календарного года с текущего (расчетного) счета дано право получать не более 50 000 долларов США по курсу белорусского рубля Национального банка Республики Беларусь на день снятия наличной иностранной валюты. Указанное ограничение не распространяется на суммы выплаты заработной платы и командировочных расходов.
Дипломатические и иные официальные представительства, консульские учреждения иностранных государств, а также представительства международных организаций имеют право осуществлять операции по текущим (расчетным) счетам в иностранной валюте как в наличном, так и в безналичном порядке.
11.2 Общие принципы организации учета ВЭО. Документация
Создаваемые в Республике Беларусь иностранные, совместные предприятия, иностранные представительства должны быть зарегистрированы в Министерстве иностранных дел, получив свидетельство (разрешение) на внешнеэкономическую деятельность. Предприятие вносится в особый реестр. До такой регистрации банк не открывает предприятию валютный счет. В Министерство иностранных дел подастся заявление; нотариально заверенные копии устава и учредительного договора; документ об имущественной самостоятельности иностранного инвестора, выданный банком, обслуживающим инвестора; другие документы.
Основным учредительным документом, устанавливающим положения хозяйственной деятельности предприятия, является устав.
Устав должен иметь следующие (примерные) разделы.
Наименование предприятия, местонахождение и срок деятельности.
2. Предмет и цели деятельности.
3. Юридический статус (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и др.).
4. Учредители предприятия.
5. Уставный фонд (капитал). Уступка долей участия. Другие фонды предприятия.
6. Финансовый год. Распределение прибыли. Ведение бухгалтерского учета.
7. Правление и его компетенция. Заседание правления. Решение правления. Председатель правления.
8. Дирекция. Компетенция генерального директора. Компетенция заместителей генерального директора.
9. Ревизионная комиссия и ее компетенция.
10. Коллективный договор.
11. Страхование имущества.
12. Ликвидация. Основания и порядок ликвидации предприятия.
13. Вступление в силу учредительных документов. Дата регистрации предприятия.
Социальная защищенность работающих граждан Республики Беларусь регулируется нормативными актами нашей республики (оплата груда, продолжительность рабочей недели, отпуска, оплата дней болезни и др.). Оплата труда, отпуска иностранных специалистов устанавливаются в контракте с каждым из них.
Приобретая сырье, материалы, товары на внутреннем рынке, реализовывая продукцию и товары, следует пользоваться договорными ценами, зная и об уровне мировых цен.
Учредительная документация составляется на белорусском, русском языке и языке иностранного инвестора. В уставе должен быть определен «рабочий язык», на котором ведется вся документация.
Бухгалтерский учет и отчетность на иностранных и совместных предприятиях ведется на основе Единого плана счетов согласно требованиям, которые установлены законодательством Республики Беларусь.
Должен быть наведен строгий порядок во всей документации по внешнеэкономическим связям.
Документация делится на шесть классов.
I. Оперативно-коммерческая документация но экспорту-импорту:
1) контракт (договор поставок);
2) спецификация к контракту (ассортимент товаров, цены, сроки поставок);
3) предложение-запрос (по изменениям условий контракта);
4) поручение на импорт;
5) паспорт сделки.
II. Транспорт но-внешнеторговая документация:
1) международная железнодорожная накладная;
2) международная автомобильная накладная;
3) коносамент (международный судовой документ, который выдает судоходная компания грузоотправителю и его же предъявляет грузополучатель);
4) другие документы (путевые листы и др.).
III. Товарно-сопроводительная документация:
1) грузовая таможенная декларация (ГТД);
2) отгрузочная спецификация;
3) упаковочные листы;
4) сертификат качества (очень важный документ).
IV. Расчетная внешнеторговая документация: