Оглавление
Введение
Глав 1. Внешнеторговые фирмы, как организаторы внешнеэкономической деятельности
1.1. Организация внешнеэкономической деятельности предприятия
1.2. Организация деятельности внешнеторговой фирмы
1.3. Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий
1.4. Выход фирмы на внешний рынок
1.5. Установление внешнеторговой фирмой контакта с зарубежным контрагентом
1.6. Оформление заказа и заключение договора
Глава 2. Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Байкал»
Заключение
Список использованной литературы
За годы рыночных реформ в России был создан либерализованный торговый режим, осуществляемый на основе принятых в мире рыночных принципов. В настоящее время участником внешнеэкономической деятельности может быть любое российское юридическое или физическое лицо, получившее статус индивидуального частного предпринимателя. По состоянию на 1 июля 2008 года из 2,9 миллионов российских юридических лиц и 3,6 миллионов частных предпринимателей во внешнеэкономической деятельности активно участвуют около 540 тысяч хозяйствующих субъектов[1].
Таким образом, главным субъектом внешнеэкономической деятельности является предприятие. Оно как правило осуществляется на основе валютной окупаемости и самофинансирования, при этом предприятие несет экономическую ответственность за эффективность внешнеэкономической деятельности. В связи с этим возникает необходимость определения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия.
В настоящее время некоторые теоретические вопросы, касающиеся определения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности еще недостаточно проработаны в экономической литературе. Вопросы, касающиеся повышения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия также в недостаточной степени изучены. Недостаточность рассмотрения этих вопросов обуславливает актуальность темы курсовой работы.
Глава 1. Внешнеторговые фирмы, как организаторы внешнеэкономической деятельности
1.1 Организация внешнеэкономической деятельности предприятия
Возможны 2 варианта организации внешнеэкономической деятельности предприятия:
1. Создание внешнеторговой фирмы.
2. Формирование отдела внешнеэкономического сотрудничества.
Образованные в составе российских предприятий внешнеторговые фирмы в большинстве случаев не являются юридическими лицами. Они осуществляют внешнеэкономическую деятельность от имени, по поручению предприятия экспортера, однако многие фирмы, укрепляя свои позиции, приобретают статус юридического лица, но и в этом случае они продолжают выступать от имени предприятия. В этом принципиальное отличие внешнеторговой фирмы от фирм в составе внешнеэкономических организаций Министерства торговли.
Организационные принципы построения фирмы зависят от функций, отраженных в уставе. В уставе отражается форма выполнения экспортно-импортных операций по избранному ассортименту в соответствии с кодом товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности[2]:
Участие в совместном производстве, производственной кооперации, посреднической деятельности
Определяются направленность и формы работы, необходимые для реализации целей внешнеторговой фирмы.
Выбор приоритетных направлений внешнеэкономической деятельности.
Изучение конъюнктуры мировых товарных рынков
Разработка рекламных мероприятий
Если фирма является юридическим лицом, то в рамках ее прав предусматривается совершение самостоятельных сделок с различными юридическими и физическими лицами. Отсутствие статуса юридического лица обязывает фирму действовать по поручению своего предприятия. Статус юридического лица дает право на подписание контракта самостоятельно. Если фирма не юридическое лицо, то контракт подписывается лицами – директором фирмы и представителем предприятия.
1.2 Организация деятельности внешнеторговой фирмы
Главные подразделения внешнеторговой фирмы:
Служба маркетинга.
Оперативно-коммерческая служба.
А также отделы, обслуживающие деятельность фирмы:
Планово-экономический отдел
Отдел валютно-финансовых и кредитных операций
Бухгалтерия
Технические службы
Функции службы маркетинга:
Изучение возможностей и рынков сбыта
Обеспечение рекламой и продвижение товара
Подготовка конкурентной продукции
Сбор информации по конъюнктуре мировых рынков
Методическое обеспечение по изучению внешних рынков
Изучение требований рынка
Функции оперативно-коммерческой службы
Проведение переговоров с иностранными фирмами
Подготовки коммерческих расчетов по определению базисных и валютно-финансовых условий контракта
Заключение контракта
Организация поставок по подписанным контрактам(перевозка и страхование внешнеторговых грузов). Контроль над выполнением условий сделки
Рассмотрений по экспорту и определение таковых по импорту
Ведение коммерческой переписки с иностранными и российскими контрагентами
Анализ кредитных и расчетных операций, акцепт счетов и обработка внешнеторговых документов
Оплата счетов, контроль над осуществлением этих операций
Юридическая служба внешнеторговой фирмы[3]:
Осуществляет организационно-правовое и договорное обеспечение работы фирмы и ее службы
Ведение арбитражных дел в рамках международного и национального законодательства
Директор внешнеторговой фирмы называется иностранным директором предприятия и входит в состав ее правления.
В любой фирме есть эксперты. Их обязанности:
Оценка соответствия качества произведенной продукции ее мировым стандартам
Согласование ассортимента
Определение целесообразности импортных закупок
Ведение переговоров
Курирование работ экспертов оперативников
1.3 Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий
В отличие от внешнеторговых фирм отдел не является структурным подразделением, а является частью аппарата управления предприятия, не имеет статуса юридического лица и счета в банке.
Задачи отдела:
Управление внешнеэкономической деятельностью как элементом единой системы внутрифирменного управления
Непосредственно не участвует в осуществлении внешнеторговых операций
Создается для планирования, организации и координации внешнеэкономической деятельности
Основные задачи отдела внешнеэкономической службы:
Содействие развитию внешнеэкономической деятельности в целях ускорения экономического развития предприятия
Обеспечение выполнения обязательств по контрактам
Освоение новых форм экономического сотрудничества
Функции отдела внешнеэкономической службы:
Подготовка и решение директором предприятия по стратегии развития внешнеэкономической деятельности.
Координация действий соответствующих управленческих структур в сфере внешнеэкономической деятельности.
Контроль за расходованием валютных средств
Изучение конъюнктуры зарубежных рынков
Сбор, накопление, изучение, обработка соответствующей информации
Подготовка предложений по снятию с производства устаревших экспортных изделий
Анализ и систематизация отзывов потребителей и рекламаций
Отдел внешнеэкономической службы состоит из групп специалистов[4]:
Инженерно-техническая группа
Создание и укрепление экспортного потенциала
Участие в разработке экспортных изделий, испытание новых образцов
Изучение требований к качеству продукции
Разработка предложений по модернизации продукции
Организация технического обслуживания
Коммерческая группа
Обеспечивает выполнение обязательств по международным контрактам
Участие в коммерческих переговорах
Подготовка предложений по снятию с производства изделий, не пользующихся спросом
Разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок
Экономическая группа
Прогнозирование и планирование ВЭД
Анализ эффективности экспорта и импорта
Группа маркетинга
Изучение конъюнктуры основных товарных пунктов
Участие в установке цен на экспортную продукцию
Анализ конкурентов
Разработка и осуществление рекламных мероприятий
Участие в выставках и ярмарках
Совершенствование сбыта
1.4 Выход фирмы на внешний рынок
Организационные мероприятия фирмы по выходу на внешней рынок
Задачи службы внешнеэкономических связей
Оформление виз и разрешений на прием иностранных партнеров
Оформление иностранных виз работникам
Организация выставок и рекламы
Проработка вопросов по созданию совместных предприятий
Сбор данных об иностранном партнере
Проведение маркетинговых исследований
Составление контракта
Контроль за ходом выполнения контракта
Осуществление научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями
Протокольная работа и многое другое
Требование к персоналу службы внешнеэкономических связей
Четкость
Активность
Предприимчивость(все качества менеджера)
Знание иностранного языка
Одной из первых задач службы – создание банка данных документов, регулирующих внешнеэкономические связи с подробным анализом, применительно к особенностям предприятия:
Документы по таможне
Лицензирование и квотирование
Ставки пошлин, акцизов, НДС
Валютное регулирование