Некоторые препараты, например биогенные стимуляторы, ацидофильную бульонную культуру (АБК и ПАБК), кормовые добавки, содержащие микроэлементы и т.п., как уже говорилось, готовят на местах производственные цеха при районных и областных ветлабораториях, некоторых предприятиях и ветеринарных заводах. Ряд медикаментозных и дезинфицирующих средств "Зооветснаб" закупает на предприятиях других министерств, ведомств, а также зарубежных фирмах.
Планирование, порядок и условия ветеринарного снабжения находятся в прямой зависимости от плановых ветеринарных мероприятий, которые намечено проводить в хозяйстве, районе, области, республике. Объем, качество и своевременность выполнения лечебно-профилактических, противоэпизоотических и ветеринарно-санитарных работ, в свою очередь, зависит от своевременности и полноты поставок необходимых ветеринарных средств.
Определение объема, времени завоза и номенклатуры аппаратов, инструментов, препаратов и других ветеринарных товаров - обязанность руководителей ветеринарной службы или учреждений (организаций). Так, в колхозе, совхозе, на животноводческом комплексе, птицефабрике это возлагается на главного ветеринарного врача, а в целом по району - на главного ветеринарного врача района.
Указанные лица практикуют составление в сроки, установленные Зооветснабом, годовых заявок с поквартальным распределением на все виды ветеринарного имущества и представляют их в местные организации "Зооветснаб". Бланки заявок по установленным формам заблаговременно рассылаются на места. Однако многие потребители обходятся и без их оформления.
В предлагаемых заявках на медикаменты, биопрепараты и дезсредства все товары могут быть разделены на три группы: химиотерапевтичекие препараты (лекарственные препараты, антибиотики, антгельминтики, органотерапевтические, гормональные и стимулирующие препараты, лекарственные растения, витамины, аминокислоты и ферменты и др.); дезсредства, акарицидные, инсектицидные и дератизационные средства; биопрепараты (вакцины, фаги, сыворотки, диагностические средства и новые биопрепараты).
Заявка на ветеринарные инструменты и оборудование предусматривает: диагностическое оборудование (плессиметр, стетофонэндоскоп и т.д.); оборудование и приборы для фиксации животных; инструменты и приборы для дачи лекарственных средств внутрь; зонды пищеводные и желудочные; для прививок (иглы, шприцы, инъекторы безыгольные, генераторы аэрозольные); для взятия крови, внутривенного и интратрахеального вливания (иглы для взятия крови, аппарат Боброва и т.д.); инструменты, приборы, оборудование и принадлежности хирургического, акушерского и гинекологического назначения, а также для лечения вымени, физиотерапии и рентгенологии; резинотерапевтические изделия; перевязочные материалы; санитарная одежда и другое оборудование и изделия.
Специальную заявку можно предоставлять на приборы и аппараты, лабораторную посуду из стекла, кварца и фарфора, аптекарскую посуду и термометры. По отдельной форме заказываются ветеринарное, агрономическое, лабораторное оборудование и оптические изделия.
Во всех заявках, если на них будет базироваться договор с "Зооветснабом", должны быть указаны адрес заказчика, грузополучатель (наименование, адрес; номер расчетного счета и в каком отделении банка), плательщик (наименование, адрес, номер расчетного счета). Заявка должна быть подписана руководителем учреждения (организации, предприятия) и главным (старшим) бухгалтером, подписи которых скрепляют печатью. В заявках, помимо номенклатурных товаров, указана ориентировочная отпускная (розничная) цена. В соответствии с полученными заявками "Белзооветснабом" размещает заказы по промышленным предприятиям и заключает договоры с поставщиками на необходимое ветеринарное имущество и товары.
Граждане приобретают все эти средства в ветеринарных аптеках и других организациях объединений "Зооветснаб" по рецептам ветеринарных врачей или фельдшеров сельскохозяйственных предприятий, других ветеринарных служб. При необходимости их можно приобрести и в медицинских аптеках в обычном порядке. Если же в лечебнице (на станции) в порядке исключения отпускают лекарственные средства для лечения животных в хозяйстве (что может быть при отсутствии аптеки "Зооветснаба" или медицинской аптеки), то за отпущенные средства взимаются деньги (по ценам прейскуранта). Эти деньги сдают через бухгалтерию станции в банк. Внутри лечебного учреждения расходы медикаментов и перевязочного материала оформляют требованиями или рецептами специалистов (допускается запись в журнале регистрации больных животных). Расход биологических препаратов и дезосредств оформляют актом на выполненные мероприятия. Рецепты, требования и акты хранят в делах учреждения: они служат основанием для списания материалов и средств. При платном отпуске медикаментов (в лечебнице) на рецепте или требовании помечается: "платно".
Учреждения и организации государственной ветеринарной сети, ветеринарная служба предпрятий, птицефабрик, мясокомбинатов и других предприятий в централизованном порядке или через розничную торговлю приобретают также соответствующую технику, а именно "Ветеринарная помощь", "Ветеринарную амбулаторию" и автомобили специального назначения - дезустановки Комарова, ВДМ, ЛСД, УДС и др.
Все имущество ветеринарного назначения, поступающее в учреждения и организации ветеринарной службы, подлежат учету и передаче материально ответственному лицу. Таким лицом на районной ветеринарной станции, в участковой лечебнице может быть ветеринарный фельдшер, в ветеринарной лаборатории - лаборант, на животноводческом комплексе, птицефабрике, совхозе, колхозе - заведующий аптекой (врач, фельдшер), если эта должность предусмотрена штатным расписанием.
Приход и расход медикаментов и других лечебно-профилактических средств учитываются в количественном выражении, а на районных ветеринарных станциях, кроме того, в количественно-суммарном выражении.
Для учета ведут специальные учетные документы - «Книга учета ядовитых лекарственных веществ»,"Книгу предметно-количественного учета ветеринарных товаров", в которой записывают наименование материала, единицу измерения, цену, дату поступления, по какому документу поступил, откуда поступил (кому выдан), количество или вес.
Особые требования существуют по учету, правилам хранения и отпуску ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, предназначенных для ветеринарных целей. Ядовитые лекарственные средства, относящиеся к группе "А", в чистом виде разрешается хранить (при наличии соответствующих условий) на базах, отделениях и в аптеках системы "Зооветснаб", на станциях по борьбе с болезнями животных, ветеринарных лабораториях, а также в ветеринарных научно-исследовательских учреждениях и учебных заведениях.
Во всех других ветеринарных учреждениях, а также в сельскохозяйственных препрятиях на животноводческих комплексах и птицефабриках ядовитые средства хранят только в виде готовых форм (например, растворы, мази).
Сильнодействующие лекарственные средства, относящиеся к группе "Б", применяемые в ветеринарии, разрешено хранить во всех ветеринарных учреждениях, ветеринарных аптеках колхозов, совхозов и других предприятий, организаций и учреждений при наличии необходимых для этого условий.
Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства хранят только в специально отведенных для этой цели помещениях. В порядке исключения, по разрешению вышестоящего органа по подчиненности, в аптеках вышеуказанных ветеринарных учреждений и системы "Зооветснаб" допускается хранение ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, относящихся к списку "А" и "Б", в общем помещении аптеки, но в сейфах, металлических шкафах и под замком. В окнах помещения аптеки обязательно должны быть установлены металлические решетки.
В каждом ветеринарном учреждении руководитель обязан установить строгий порядок хранения, учета и отпуска ветеринарного имущества, назначить (приказом по учреждению) лицо, ответственное за хранение и отпуск медикаментов, биопрепаратов, инструментария, перевязочного и иного материала.
Для определенного вида ветеринарных товаров должны быть отдельные помещения, склады, шкафы или ящики, т.е. все наличное имущество и материалы принято хранить по видам и с учетом особых условий. Так, полагается иметь отдельные шкафы (ящики) для различных видов медикаментов, в том числе отдельно для жидкостей, сыпучих веществ, мазей. В отдельных шкафах хранят также инструменты, приборы. Специальные помещения (подвалы, холодильники) отводят для хранения биопрепаратов, дезинфицирующих средств.
Важно соблюдать правила хранения кислот, щелочей, гигроскопических веществ (хлорной извести, гипса и др.), светочувствительных и нестойких препаратов. Это также касается и предметов, сравнительно легко подверженных порче, резиновых изделий, хирургических инструментов.
Для контроля за правильным расходованием ветеринарного имущества и установления наличия его в конце каждого года проводят инвентаризацию с обязательным составлением акта. При необходимости инвентаризация может быть проведена в любое время года.
В тех случаях, когда выявлено, что какое-либо ветеринарное имущество пришло в негодность (поломки, порча, истек срок), оно списывается по акту. Если обнаружена недостача, принимают меры для выявления причин недостачи. Имущество списывают либо за счет бюджета, либо за счет лица, ответственного за хранение предметов ветеринарного назначения.
Своевременное списание имущества способствует поддержанию на оптимальном уровне установленных норм переходящих остатков медикаментозных, перевязочных или иных средств.