- банковская гарантия (предполагает, что банк будет возмещать необходимую сумму в случае неисполнения дебитором своих обязательств);
- система гибкого ценообразования (используется для защиты предприятия от инфляционных убытков). Гибкие цены могут быть привязаны к общему индексу инфляции, зависеть от индекса инфляции для конкретной продукции или учитывать фактический срок оплаты и прибыль от альтернативных вложений денежных средств.
Достаточно действенно также вознаграждение персонала отдела сбыта в зависимости от продаж и своевременного получения соответствующих платежей.
Что касается предложения скидок клиентам, то это оправдано, если приводит к расширению продаж и более высокой общей прибыли. При дефиците денежных средств скидки могут предоставляться, даже если в отдаленной перспективе общий финансовый результат от конкретной сделки будет отрицательным.
При прочих равных условиях скидкам за раннюю оплату должно отдаваться предпочтение перед штрафами за просроченную оплату. Это связано с тем, что высокая прибыль ведет к увеличению налогов, в то время как скидки влекут снижение налогооблагаемой базы. К тому же скидки более целесообразны - поощрение эффективнее, чем штраф.
В условиях инфляции любая отсрочка платежа ведет к уменьшению текущей стоимости реализованной продукции. При этом необходимо оценивать возможность предоставления скидки при досрочной оплате.
Управление дебиторской задолженностью в западных фирмах, прежде всего, относится к компетенции финансового менеджмента. Тем не менее, реализация стратегии в отношении дебиторской задолженности, которая в среднем составляет около
величины текущих активов, зависит от главного бухгалтера предприятия.Дня управления дебиторской задолженностью необходимо следующее:
- определение условий предоставления кредита при продаже товаров, его срока, и системы скидок.
- определение гарантий предоставления кредита. Самый простой способ продажи товаров — это открытый счет, когда в соответствии с заключенным контрактом покупателю выставляется счет для подписи. В балансе такая дебиторская задолженность объединяется в строке «Счета к получению».
Более сложный, но более надежный способ, — получение письменного обязательства клиента заплатить деньги, т.е. получение векселя.
Векселя разделяют на обычные, когда покупатель в письменной форме признает свою задолженность и обязуется заплатить определенную сумму к определенному сроку, и переводные, или коммерческие.
Коммерческие векселя широко используются в международной торговле. При этом продавец выписывает покупателю (или его агенту) какую-то сумму к оплате к определенному сроку. Если производится немедленная оплата по предъявлению, то выписывается предъявительский переводный вексель, в других случаях — переводный вексель на срок, который акцептируется либо покупателем, либо его банком.
Существует также безотзывный аккредитив, часто используемый в США (основан на взаимоотношениях продавца, покупателя и их банков); условная продажа, широко распространенная в Европе (право собственности остается за продавцом до времени оплаты товара), и др.
- определение надежности покупателя или вероятности оплаты полученных им товаров. В этом могут помочь широко распространенные публикуемые рейтинги, анализ опубликованной финансовой отчетности потенциального покупателя, конструирование индексов риска, анализ баланса.
- определение суммы кредита, предоставляемого каждому конкретному покупателю. В данном случае, как правило, делаются расчеты, основанные на вероятности оплаты покупателем товара, возможности повторения заказов, размера выгод и убытков, получаемых от платы (неоплаты) товара.
- определение политики сбора дебиторской задолженности. Фирма за определенную плату передает право на получение денег по дебиторской задолженности специализированной фирме. Последняя может обеспечить сбор, страхование и финансирование дебиторской задолженности либо оказать помощь по ее взысканию и страхованию сомнительных долгов.
Существует возможность получения кредитной страховки при необходимости защиты от безнадежных долгов. Эти операции известны как факторинг, а сами фирмы - как факторинговые.
Все перечисленные меры взаимосвязаны. Фирма может предлагать более выгодные условия продажи, если она проводит жесткую политику отбора покупателей, или предоставлять кредит высоко рисковым клиентам при наличии надежного механизма получения дебиторской задолженности.
Ускорение оборота денежных активов осуществляется за счет:
- ускорения инкассации денежных средств для минимизации их остатка в кассе;
- сокращения расчетов наличными деньгами с целью увеличения срока пользования собственными денежными активами в процессе прохождения платежных документов поставщиков;
- сокращения объема расчетов аккредитивами и чеками, гак как они отвлекают на продолжительный период денежные активы из оборота в связи с необходимостью предварительного резервирования в банках.
Эффективное использование временно свободного остатка денежных активов может быть осуществлено за счет:
- согласования с банком условий текущего хранения остатка денежных средств с выплатой процентов по депозитам (например, путем открытия контокоррентного счета в банке);
- использования краткосрочных денежных инструментов (в первую очередь депозитных вкладов в банках) для временного хранения свободных денежных активов;
- использования высокодоходных краткосрочных фондовых инструментов путем размещения резерва денежных активов в краткосрочные депозитные сертификаты, облигации, казначейские обязательства, векселя и т.п. при условии их ликвидности на фондовом рынке [11, с. 234].
Минимизация потерь денежных активов от инфляции осуществляется раздельно по денежным средствам в национальной и иностранной валютах.
Противоинфляционная защита национальной валюты обеспечивается, если норма рентабельности временно свободного остатка не ниже темпов инфляции. Противоинфляционная защита денежных активов в иностранной валюте обеспечивается выбором устойчивой валюты.
Но чтобы вся схема управления оборотными средствами заработала, необходимо связать все ее компоненты так, чтобы ответственные лица были заинтересованы в получении оптимальных результатов.
Трудности на пути перехода к оперативному управлению оборотными средствами связаны с делегированием полномочий, изменением системы мотиваций и переходом преимущественно к горизонтальной системе управления предприятия. Для Беларуси, где сильны традиции авторитарных методов управления, это дело собственников. Владельцам частных фирм принять решение о переходе на такую систему управления оборотными средствами проще [7, с.29].
На основе проведенных исследований можно выделить ряд практических мероприятий по повышению эффективности использования оборотного капитала ЧУП « Випра»:
во-первых, необходимо добиться совершенствования выпускаемого продукта, так как нельзя форсировать производство, пока изделие не доведено до высокого технического уровня и экономно по затратам;
во-вторых, на предприятии необходимо пересмотреть торговую политику, так целесообразнее продать большое количество товаров с маленькой прибылью, чем малое количество с большой. Возросшие объемы производства создадут дополнительные рабочие места, повлекут рост покупательского спроса и будут выгодны как товаропроизводителю, так и обществу в целом;
в-третьих, обеспечению финансовой устойчивости предприятия способствует вложение капитала в новые виды бизнеса. В этих целях предприятие должно организовать альтернативные виды производства или вложить, имеющиеся свободные средства в ценные бумаги. Диверсификация капитальных вложений облегчает проблему оперативного регулирования денежных потоков на предприятии, их приток должен быть почти равномерным и обеспечивать непрерывность кругооборота оборотных средств;
в-четвертых, сделать упор на реструктуризацию производства и системы управления, следствием чего должно стать сокращение производственных запасов и ускорения оборачиваемости оборотных средств;
в-пятых, определение потребности в оборотном капитале на основе использования передовых норм расхода отдельных элементов оборотных средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с поставленными задачами в данной курсовой работе были рассмотрены специальные литературные источники и проведен анализ оборотного капитала по данным бухгалтерской и статистической отчетности ЧУП «Випра», на основании которого можно сделать следующие выводы.
Оборотный капитал представляет собой совокупность оборотных производственных средств и фондов обращения, выраженных в денежной форме. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотного капитала предприятия. При прочих равных условиях, чем больше доля оборотных средств, занятых в сфере материального производства, тем выше должна быть экономическая эффективность их использования.
Эффективность деятельности организации (предприятия) во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы организации. Если величина совокупного норматива в плановом периоде превышает норматив оборотных средств отчетного периода, то разница представляет собой прирост норматива, который должен найти отражение в финансовом плане предприятия и требует определения источников его финансирования или покрытия.
Определение величины и структуры источников формирования оборотного капитала в значительной степени определяют эффективность его использования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными средствами является важной задачей управления оборотным капиталом. Достаточный минимум собственных и заемных средств должен обеспечивать непрерывность движения оборотного капитала на всех стадиях кругооборота, что удовлетворяет потребности производства в материальных и денежных ресурсах, а также обеспечивает современные и полные расчеты с поставщиками, бюджетом, банками и другими корреспондирующими звеньями.