Серед порушень, які виявляються при аудиторській перевірці основних засобів, найчастіше зустрічаються наступні:
1) Невірний розподіл основних засобів по класифікаційних групах, що приводить до помилок при нарахуванні амортизації;
2) Неправильне визначення складу основних засобів, що приводить до появи в складі основних засобів МШП і навпаки;
3) Відсутність актів приймання-передачі основних засобів, які служать основою для оформлення операцій пов'язаних з рушенням основних засобів;
4) Помилки при розрахунку суми амортизаційних відрахувань, пов'язані з неправильним визначенням вартості об'єктів основних засобів, яка підлягає амортизації, а також з неправильним вибором методу нарахування амортизації, помилок при розрахунку норми амортизації і відсутні аналітичного обліку об'єктів основних фондів;
5) Облік в складі основних засобів і використання раніше списаного обладнання, що впливає на величину собівартості продукції і фінансовий результат.
Кожне порушення, яке було виявлено підчас проведення аудиту основних засобів, аудитор обов'язково оформляє робочими документами.
У процесі перевірки основних засобів аудитор також аналізує їх стан та використання на підприємстві, самостійно розраховуючи показники стану й ефективності використання основних засобів та порівнює їх з аналогічними показниками, які були розраховані на підприємстві. На підставі проведеного аналізу аудитор робить висновки і пропонує адміністрації підприємства заходи щодо підвищення ефективності використання основних фондів.
Увесь процес проведення ревізії складається з кількох етапів, які можуть бути відособлені один від одного та характеризуються тільки їм властивими ревізійними процедурами та діями, що дозволяє складати чіткий план проведення ревізійної роботи на підприємстві.
Підготовка до проведення ревізії на підприємстві починається з моменту отримання ревізійними органами відповідного наказу КРУ, який видається за 3-5 днів до початку ревізії. На підставі отриманого наказу керівник ревізійної служби розробляє програму проведення ревізії.
Ця програма являє собою докладний перелік питань, які повинні бути вивчені в процесі ревізії підприємства. Програма проведення ревізії повинна обов'язково містити два наступних пункти:
- перевірка виконання рішень попередньої ревізії;
- перевірка усіх сигналів, що надійшли про порушення на об'єкті ревізії.
На підставі програми ревізії розробляється робочий план ревізії, в якому визначаються перелік дій ревізійної комісії (бригади) і терміни їх виконання. Планом ревізії також визначаються головні цілі і задачі перевірки тієї чи іншої дільниці облікових робіт, що дозволяє кожному члену ревізійної комісії підготуватися до виконання своєї частини роботи. Інформація, яку містить робочий план ревізії, є суворо конфіденційною.
Після прибуття ревізійної комісії на підприємство, яке ревізується, і пред'явлення своїх повноважень керівництву підприємства, членам комісії повинна бути надана інформація про посадових осіб, на яких покладена відповідальність за прийняття рішень, та про матеріально відповідальних осіб. Члени ревізійної бригади також повинні бути ознайомлені з позаобліковою інформацією підприємства (накази від керівництва, протоколи загальних зборів і т.д.).
Після ознайомлення з цією інформацією у плані ревізії робляться необхідні коректування; далі ревізія на підприємстві здійснюється відповідно до робочого плану ревізії, який остаточно затверджується і не підлягає подальшим змінам.
Приклад робочого плану ревізії основних засобів товариства з обмеженою відповідальністю "Харвестер" наводиться нижче за текстом цієї роботи.
ПЛАН РЕВІЗІЇ
основних засобів
підприємства ТОВ "Харвестер"
за станом на 01.01.2001 р.
Ревізія проведена комісією на чолі з головним ревізором Хлестаковим А. А.
Дата початку ревізії 03.02.2001 р.
| № п/п | Дата | Порядок дій ревізора підчас проведення ревізії | Джерела ревізії | Місце зберігання документів | Виконавчі особи |
| 03.01.2001 | З'ясування загального стану системи бухгалтерського обліку на підприємстві, визначення осіб, які відповідають за стан і використання основних засобів | Інвентарні списки, розподільчі відомості, довіреності | Бухгалтерія підприємства, група обліку основних засобів | Хлестаков А. А. Іваненко І. І. Петренко П. П. Сидоренко С. С. | |
| 04.01.2001 | Підготовка до інвентаризації основних засобів, з'ясування матеріально відповідальних осіб і об'єктів інвентаризації, створення інвентаризаційної комісії, аналіз результатів попередньої інвентаризації | Інвентарні списки, розподільчі відомості, порівняльні відомості | Бухгалтерія підприємства, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Петренко П. П. Сидоренко С. С. | |
| 06.01.2001 | Проведення інвентаризації основних засобів підприємства | Інвентарні картки (ОЗ-6), ОЗ-1, ОЗ-3, ОЗ-7, ОЗ-8, інвентарні списки (ОЗ-9) | Бухгалтерія підприємства, розрахунковий відділ, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Петренко П. П. Сидоренко С. С. | |
| 09.01.2001 | Складання порівняльних відомостей, визначення та документальне оформлення результатів інвентаризації основних засобів | Інвентарний опис, інвентарні списки, ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6 | Бухгалтерія підприємства, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Петренко П. П. Сидоренко С. С. | |
| 10.01.2001 | Перевірка операцій надходження, вибуття і реалізації основних засобів підприємства: перевірка розрахунків балансової вартості нових об'єктів, визначення причин списання основних засобів, перевірка розрахунку результатів ліквідації і реалізації об'єктів основних засобів | ОЗ-1, ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-6, ОЗ-8, ОЗ-9, розпорядження керівництва | Бухгалтерія підприємства, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Петренко П. П. | |
| 12.01.2001 | Перевірка нарахування амортизації основних засобів: визначення правильності обрання та застосування методів розрахунку амортизації, перевірка розрахунків норм амортизації і суми амортизаційних відрахувань, перевірка віднесення амортизації на витрати підприємства | РТ-6, ОЗ-6, ОЗ-8, ОЗ-14, відомості розподілу та віднесення витрат на амортизацію | Розрахунковий відділ бухгалтерії, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Петренко П. П. | |
| 15.01.2001 | Перевірка ремонту основних засобів: перевірка нарядів і кошторисів витрат на ремонтні роботи, визначення правильності віднесення ремонтних витрат на собівартість продукції та балансову вартість основних засобів підприємства. | ОЗ-2, ОЗ-6, наряди на ремонтні роботи, кошториси, відомості віднесення ремонтних витрат | Бухгалтерія підприємства, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Сидоренко С. С. | |
| 17.01.2001 | Перевірка переоцінки основних засобів: з'ясування необхідності проведення переоцінки основних засобів, визначення правильності розрахунку коефіцієнта переоцінки та його застосування, перевірка віднесення результатів переоцінки на додатковий капітал чи витрати підприємства. | ОЗ-6, ОЗ-8, відомості розрахунку індексу переоцінки, розрахунки результату переоцінки | Бухгалтерія підприємства, розрахунковий відділ бухгалтерії, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Сидоренко С. С. | |
| 19.01.2001 | Перевірка даних про основні засоби у синтетичних облікових регістрах підприємства, звіряння їх з інформацією аналітичних регістрів | Журнал-ордер № 13, ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-6, ОЗ-8, ОЗ-14 | Бухгалтерія підприємства, розрахунковий відділ, група обліку основних засобів | Іваненко І. І. Петренко П. П. Сидоренко С. С. | |
| 10. | 24.01.2001 | Перевірка відображення даних про основні засоби у Головній книзі підприємства, звіряння їх з даними журналі-ордерів та інших синтетичних регістрів | Головна книга, Журнал-ордер № 13 | Бухгалтерія підприємства | Петренко П. П. Сидоренко С. С. |
| 11. | 25.01.2001 | Підведення підсумків ревізії основних засобів, групування порушень та зауважень, розробка заходів щодо усунення знайдених порушень та визначення штрафних санкцій, складання акту ревізії основних засобів | Акти виявлення порушень, робочі записи ревізорів, порівняльні відомості, Журнал-ордер № 13, Головна книга | Бухгалтерія підприємства | Хлестаков А. А. Іваненко І. І. Петренко П. П. Сидоренко С. С. |
Дата закінчення ревізії 27.01.2001 р.
Нормативними актами про фінансово-господарський контроль та нормами цивільного права передбачено, що результати ревізії повинні оформлюватися актом ревізії, який є основним підсумковим документом проведеної перевірки.