Інвентаризація активів (стр. 12 из 15)
| 4. Зі страхування | 15362 | 29,5 | 20322 | 33,8 | +4960 | +4,3 |
| 5. З позабюджетнихплатежів | - | - | - | - | - | - |
| 6. З бюджетом | 20565 | 39,5 | 23320 | 38,8 | +2755 | -0,7 |
| 7. З оплати праці | 1881 | 3,6 | 1920 | 3,2 | +39 | -0,4 |
| 8 Із внутрішніхрозрахунків | 38 | 0,07 | 38 | 0,06 | - | -0,01 |
| 9. Інші поточнізобов'язання | 11015 | 21,2 | 10727 | 17,8 | -288 | -3,4 |
| 10. З учасниками | - | - | - | - | - | - |
| Всього | 52018 | 100 | 60177 | 100 | +8159 | x |
Таблиця 3.10
Порівняльний аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості на кінець звітного періоду
| Розрахунки | Дебіторськазаборгованість | Кредиторськазаборгованість | Перевищеннядебіторськоїзаборгованості | Перевищеннякредиторськоїзаборгованості |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.3а товари, роботи, послуги | 3013 | 3110 | - | 97 |
| 2.По векселям | 200 | 740 | - | 540 |
| 3.По авансам | 51 | - | 51 | - |
| 4. З позабюджетнихплатежів | - | - | - | - |
| 5. З бюджетом | 1 | 23320 | - | 23319 |
| 6. З оплати праці | - | 1920 | - | 1920 |
| 7. Із внутрішніх розрахунків | 26 | 38 | - | 12 |
| 8. Інші | 536 | 10727 | - | 101.91 |
| 9. З учасниками | - | - | - | - |
| 10.Зі страхування | x | 20322 | - | 20322 |
| Всього | 3827 | 60177 | 51 | 56401 |
Результати аналізу активів і пасивів не мажуть бути достовірними без даних проведеної Інвентаризації, так як останнє виявляє розбіжності між фактичними і обліковими даними підприємства. Провівши аналіз інвентаризації активів і зобов'язань на відкритому акціонерному товаристві Херсонський бавовняний комбінат ми помітили, що інвентаризації проводились невчасно, а інколи й зовсім не проводились, коефіцієнт якості дорівнює лише 91,3%. Такі результати говорять про невдалу організацію інвентаризаційної роботи на комбінаті,
Ефективність інвентаризації можна вимірювати за допомогою показників, що характеризують своєчасність і якість визначення фактичних залишків майна та відшкодування виявленого збитку.
Проведення інвентаризації за планом характеризує її своєчасність.
Показник своєчасності можна визначити за двома ознаками. Відносний показник першого порядку слід визначити як відношення кількості інвентаризацій, що проведені згідно з планом, до загальної запланованої кількості інвентаризацій за формулою:
, (3.1)де К0 - коефіцієнт своєчасності першого порядку,
N - загальна кількість запланованих інвентаризацій,
- загальна кількість не проведених за планом інвентаризацій з різних причин.Наприклад, на відкритому акціонерному товаристві Херсонський бавовняний комбінат протягом року планувалось провести 21 інвентаризацію, з яких 3 - не було проведено, 2 - з порушенням термінів без поважних причин. Коефіцієнт своєчасності буде дорівнювати 32%=((21 -3-2)/21 * 100%)
Відносний показник другого порядку характеризує своєчасність закінчення інвентаризації та своєчасність прийняття рішень. Цей показник слід розраховувати як відношення кількості інвентаризацій, закінчених з
порушенням термінів, зазначених в розпорядженні, до загальної кількості інвентаризацій.
, (3.2)де
- коефіцієнт своєчасності другого порядку, j 
- кількість відповідно запланованих і необхідних інвентаризацій, завершених відповідно до термінів і за якими вчасно визначені результати, 
- загальна кількість відповідно запланованих та необхідних інвентаризацій у звітному році, 
- загальна кількість інвентаризацій, не проведених відповідно до плану з різних причин.Наприклад, на ВАТ "ХБК" протягом року планувалось провести 21 інвентаризацію, з яких 3 не було проведено. Крім цього, протягом року було 5 необхідних інвентаризацій, пов'язаних з непередбаченими змінами МВО, стихійним лихом, фактами крадіжок тощо.
Із загальної кількості інвентаризацій, що проведені за планом, закінчені вчасно 18, із необхідних - 4. За таких умов коефіцієнт своєчасності ІІ-го порядку буде дорівнювати 95,7%=[(18+4)/( 18+5)* 100].
Поряд з тим, слід визначити показник виконання плану (Кв.п.) по проведенню інвентаризацій.
За наведеним прикладом він буде дорівнювати 85,7%=[(21-3)/21*100%].
Використання наведених показників дозволить визначати своєчасність і повноту виконання плану проведення інвентаризацій за окремі періоди, а також порівнювати їх по підприємствах, що входять до складу корпорації, інших виробничих об'єднань та комплексів.
Необхідно також визначити якісний рівень проведеної інвентаризації, для чого потрібно впевнитись у тому, чи всі відхилення (порушення) виявлені. Тут можуть мати місце дві ситуації, а саме: виявленими можуть бути не всі з фактично наявних відхилень, або всі відхилення є справді виявленими.
Перший випадок свідчить, що інвентаризація є неякісною, у зв'язку з чим необхідно: підвищити компетентність членів інвентаризаційної комісії; удосконалити методику здійснення інвентаризаційного процесу; поєднати впровадження цих заходів. Другий випадок, тобто повнота виявлення відхилень завдяки добрій якості результатів проведеної інвентаризації, вимагає подальшого дослідження.
Коефіцієнт якості інвентаризацій (КЯ) має велике значення для аналізу інвентаризаційної роботи на підприємстві. Даний коефіцієнт розраховується як відношення кількості достовірних інвентаризацій до всіх проведених.
, (3.3)де КЯ - коефіцієнт якості інвентаризацій,
N - загальна кількість проведених інвентаризацій,
Σхі - загальна кількість інвентаризацій, результати яких визнані недостовірними.
Наприклад, на відкритому акціонерному товаристві Херсонський бавовняний комбінат було проведено 23 інвентаризації, з яких 2, за даними контрольних перевірок та інвентаризацій, визнані недостовірними. Показник якості проведених інвентаризацій складає 91,3%=[(23-2)/23*100%].
Можна зробити припущення про те, що за умови доброї якості інвентаризації негативного результату її проведення не буває. Тому одержання внаслідок контролю інформації, що відхилень немає, також є важливим результатом (однак лише за умови її якісного проведення), причому, як правило, результатом бажаним, бо чим менше фактичних відхилень від нормативних, планових, облікових даних, тим це краще для оптимального функціонування й розвитку господарюючого суб'єкту.
Доцільно також розраховувати рівень перевірки достовірності (Кп.д.) проведених інвентаризацій як відношення кількості інвентаризацій, за якими було проведено контрольні інвентаризації, до загальної кількості проведених інвентаризацій. Якщо, наприклад, з 38 інвентаризацій було перевірено 12 контрольних, рівень перевірки достовірності складе 31,6%=ЧІ2/38*100%).
Визнаючи своєчасність і достовірність проведених інвентаризацій, в кожному окремому випадку потрібно визначити та вміти оцінити умови, що впливають на запланований час проведення інвентаризацій, а також характер і сутність допущених інвентаризаційною комісією порушень.
Одним з підходів до визначення результативності проведеної інвентаризації є порівняння величини фактичних відхилень з витратами на проведення інвентаризації. Можна припустити, що більш результативними с такі результати інвентаризації, внаслідок яких будуть виявлені відхилення, що перевищують здійснені витрати, Разом з цим це твердження не є однозначним і вимагає поглибленого аналізу.
Важливою умовою одержання ефекту від проведення інвентаризації є цілеспрямованість контрольних дій. Слід також підкреслити, що упущення або неякісне виконання будь-якої інвентаризаційної процедури унеможливлює одержання ефекту від проведення інвентаризації.
Запропоновані показники якості і ефективності інвентаризаційної роботи нескладні при розрахунку, а всю необхідну інформацію можна отримати із матеріалів інвентаризації. Це дозволить власникам, засновникам, аудиторам і ревізорам визначити якість і ефективність проведених інвентаризацій.
3.2. Методика аудиту інвентаризації активів і зобов'язань підприємства
В процесі проведення перевірки аудитор за будь-яких обставин (навіть якщо планом аудиту проведення інвентаризації не передбачено) повинен оцінити стан інвентаризаційної роботи на підприємстві та перевірити достовірність результатів раніше проведених інвентаризацій.
Перш за все, перевіряються наказ про облікову політику підприємство, в якому повинні бути зазначенні види об'єктів та кількість запланованих інвентаризації. Крім цього, в бухгалтерії, або голови центральної інвентаризаційної комісії одержується план проведення інвентаризацій за період перевірки, Вивченню також підлягають: