-дату составления;
-содержание хозяйственной операции;
-измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
-наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку.
Первичные документы составляются в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании.
При поступлении материалов материально-ответственное лицо проверяет соответствие фактического их количества данным документам поставщика, после чего в случае отсутствия расхождений выписывается приходный ордер формы М-4. При этом оприходование может быть оформлено без составления приходного ордера на основании документов поставщика, (приложение 3)
Если при приемке материалов от поставщика установлено расхождение с данными сопроводительных документов или если имела место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов), то составляется акт приемки материалов (приложение 4) при участии незаинтересованной стороны. В этом случае акт является одновременно приходным документом и служит для уточнена расчетов с поставщиком.
Детально ознакомилась с особенностями технологического процесса, а также с порядком передачи ценностей со склада в производство, поскольку при их нарушении возникают многие недостатки и злоупотребления.
Поступление на склад материалов собственного изготовлена и оставшихся от ликвидации имущества оформляют накладные на внутреннее перемещение материалов. (16)
На основании данных приходных документов заводится карточка складского учета материалов. По мере совершения хозяйственных операций материально-ответственное лицо производит записи карточки. При этом каждой записи присваивается очередной порядковый номер с начала года, который фиксируется на послужившим основанием для записи первичном документе. После каждого факта движения материалов выводится его количественный остаток.
По истечении месяца завскладом подсчитывает количество поступивших и количество выбывших материалов и выводит остаток на конец месяц, используя начальное сальдо. Этот остаток должен соответствовать остатку последнего дня месяца. Выведенные остатки заносятся в книгу складского учета (сальдовую книгу), хранящуюся в бухгалтерии. (приложение5)
Проверили все ли, необходимые реквизиты указаны в документации, правильно ли выполнены арифметические расчеты, соответствуют ли действующему законодательству хозяйственные операции.
В ходе проверки выяснилось, что синтетический учет движения материальных ценностей в денежном выражении осуществляется бухгалтером на соответствующем счете 10 «Материалы», а внутри них - по субсчетам, материально-ответственным лицам и группам материалов.
Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией, что необходимо для более детального выделения тех или иных видов активов, которые имеют принципиальное значение для оценки финансового положения организации.(20)
В ходе проверки оказалось, что на конец отчетного периода все МПЗ, кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости, отражаются в балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов при их выбытии
Результаты аудиторской проверки проведены в таблице № 6.
Таблица 6 «Результаты аудиторской проверки учета материалов»
| перечень проверяемых вопросов | результаты проверки |
| 1 .Проверка правильности оформления бухгалтерских проводок при движение материалов. | не корректных проводок в организации СПК (колхоз) «Нива» по счету 10 не найдено. Операции отражаются в бухгалтерии своевременно по принятому рабочему плану. |
| 2.Проверка правильности оформления первичных документов | Первичные документы оформляются с искажением, нет подписей материально-ответственных лиц, даты. |
| 3. Проверка учета материалов на складе | на складе материалы своевременно оформляются, нет отклонений от нормы хранения материалов на складе. |
Заключение
При написании данной курсовой работы были рассмотрены организационные и технологические особенности данной деятельности экономического субъекта, также определены характер, специализация, масштабы и структура каждого вида производственной деятельности организации-клиента.
При планировании и проведении аудита учета затрат было рассмотрено состояние внутреннего контроля в СПК (колхоз) «Нива». Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля СПК (колхоз) «Нива» с целью выявления всех возможных недостатков.
В результате аудита были обнаружены нарушения порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по учету затрат продукции для управленческих целей и налогообложения.
Обнаруженные нарушения представлены в таблице 7. ТАБЛИЦА 7 - Обнаруженные нарушения порядка бухгалтерского учета, составления отчетности, а также мероприятии по их ликвидации
| Краткая характеристика нарушений | Рекомендации аудитора |
| не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками | провести работу по правильности заключения договора |
| нарушения по оформлению документов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей | проявить более внимательное отношение оформлению документов |
| неправильное исчисление фактической себестоимости заготовления материалов. | |
| учетная политика составлена в 2005 году | нужно обновить учетную политику, так как за 3 года были изменения в бухгалтерском учете. Это может повлиять на правильность отражение бухгалтерских операций. |
В целом можно сказать, что бухгалтерский учет материалов организован эффективно, однако в бухгалтерии необходимо проследить за полным заполнением первичных документов, и исключить факт отсутствия подписей должностных лиц на многих документах.
Аудиторская проверка учетной политики организации СПК (колхоз) «Нива» показала, что учетная политика составлена грамотно, за последние годы она практически не претерпела изменения, за исключением, вызванных законодательствам, все ее положения в обязательном порядке выполняются на предприятии.
Организован эффективный документооборот, все документы сдаются в бухгалтерию в положенный срок.
Был рассчитаны уровень существенности для СПК (колхоз) «Нива» который составляет 400 тыс. руб., аудиторский риск который равен 5,2 %.
При проведении аудита было рассмотрено соблюдение в СПК (колхоз) «Нива» действующего законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Результаты проведенной проверки показывают, что финансово-хозяйственные операции осуществлялись в СПК (колхоз) «Нива» (во всех существенных отношениях) в соответствии с законодательством РФ в области бухгалтерского учета.
Список использованной литературы
1. Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119-ФЗ
3. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004 г.)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа МФ РФ от 24.03.2000 г. №31 н).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом МФ РФ от 06.05.99 г. № 32н (в ред. Приказа МФ РФ от 30.03.2001 г. №27н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом МФ РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн (в ред. Приказа МФ РФ от 30.03.2001 г. №27н)
8. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск», одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22 января 1998 г., протокол № 2.
9. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование аудита», одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25 декабря 1996 г., протокол № 6.
10.Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита», одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25 декабря 1996 г., протокол
11 .План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению, утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н.
12.Баранова Я.В. «Тестирование учета материалов при проведении Аудита»
Аудиторские ведомости", N11, 2000 13.Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Аудит: Учебное пособие - Ростов н/Д: Феникс,
2005 г.- 544с.
14.Кочинев Ю.Ю. «Аудит: теория и практика» СПб: Питер, 2006. - 384 с.
15.Макальская М.Л. Мельник М.В., Пирожкова Н.А. Основы аудита: Курс лекций с ситуационными задачами. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002. - 160 с.
16.Пизенгольц В.М. «Приобретение и списание материалов» Отраслевое
приложение к журналу "Главбух", N 2, IIквартал 2001 г.
17.Подольский В. П., Савин А. А. Аудит учебник для вузов. 3-е изд., перераб. Идоп.- М.: КОНТИ-ДАНА, Аудит, 2003.- 583 с.
18.Практический аудит: Учебное пособие./Под редакцией Н.Д. Бровкиной, М.В.
Мельник. - М.:ИНФРА-М, 2006.-205с.
19.Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А.Е. Суглобов,
Б.Т. Жарыгласова. -2-е изд., стер. - М.КНОРУС, 2007. - 496 с.
20.Танков В.А. Основы аудита: Вопросы и ответы. - М.: ИД Юриспруденция,
2004.-410 с.
21.Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник-3-е изд., доп. и перераб. - М.:
ИНФРА-М, 2002. 360 с.
22.Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 1.Корреспонденция счетов Раздел 2. Производственные запасы.