Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете (стр. 5 из 5)

Через пункт Отчеты \Платежные ведомости \Расчетно-платежная ведомость получим окно = Параметры расчетно-платежной ведомости =, в которой задаются необходимые данные.

Выполним пункт меню Расчет зарплаты \Формирование проводок \Бухгалтерские справки. В окне = Параметры формирования бухгалтерских справок = [Приложение 20] задаем необходимую информацию:

Начать нумерацию – 1

Удалить бухгалтерские справки – да

Удалить документы с номерами $

Дата начала

Дата окончания

Фильтр по подразделению находясь в поле, нажимаем F3, в окне выберите подразделение = выбрать (INS ) бухгалтерия, отдел продаж нажать Enter

Формирование проводки по начислениям удержанием – да.

Нажимаем кнопку [Сформировать]. Аналогично формируем платежные поручения по расчету зарплаты Расчет зарплаты \Формирование проводок \Платежные поручения.

Перейдем к модулю ФРО и убедимся, что были сформированы бухгалтерские справки Документы \Бухгалтерские справки, а также платежные поручения по перечислению налогов Документы \Платежные поручения \Собственные.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.<BR>Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты:

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.<BR>Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

Во-вторых целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.<BR>В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.<BR>При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Список используемой литературы

1. Киселев В.Г., Тарасов В.Л., Ясенев В.Н. Компьютерный практикум по курсу «Информационные системы в экономике»: Учебно-методическое пособие. Часть 1. – Нижний Новгород: Издательство Нижегородского университета, 2006. – 78 с.

2. Ясенев В.Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебное пособие. – Н. Новгород, издательство ННГУ, 2003. – 226 с.

3. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М – Финстатинформ 1996

4. Ясенев В.Н. Информационная безопасность в экономическихсистемах: Учебное пособие – Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2006

Приложение

Рис. Редактирование записи

Рис. Редактирование записи

Рис. Штатное расписание

Рис. Штатное расписание

Рис. Общие сведение о работнике

Рис. Сведения о работе на предприятии

Рис. МОЛ

Рис. Перечень графиков работы

Рис. Формирование графика работы

Рис. Параметры формирования табеля

Рис. Табель учёта рабочего времени

Рис. Параметры формирования планового аванса

Приложение 17

Рис. Платёжные ведомости

Рис. Параметры предварительной разноски начислений

Рис. Параметры формирования бухгалтерских справок