Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включают:
- бухгалтерский баланс-форма № 1 ( приложение 7);
- отчет о прибылях и убытках-форма № 2 ( приложение 8);
- отчет об изменениях капитала-форма №3 (приложение 9);
- отчет о движении денежных средств-форма № 4 ( приложение 10);
- приложение к бухгалтерскому балансу-форма № 5 (приложение 11);
- отчет о целевом использовании полученных средств-форма № 6;
- итоговая часть аудиторского заключения;
- пояснительная записка ( приложение 12).
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Квартальная бухгалтерская отчетность включает:
- бухгалтерский баланс-форма № 1;
- отчет о прибылях и убытках-форма № 2 .
Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах, миллионах рублей без десятичных знаков. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.
Перед составлением годового отчета обязательно проводится инвентаризация имущества и обязательств.
Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей характеризующих финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
В настоящее время баланс построен по принципу «Нетто», т.е. в валюту баланса включается имущество в оценке по остаточной (покупной) стоимости, а прибыль отражается нераспределенная (за минусом использованной).
Баланс представляет двухстороннюю таблицу, состоит из актива и пассива, содержит справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.
Актив включает 2 раздела: внеоборотные активы (в нем отражаются объекты, имеющие долгосрочный (более года) характер использования); оборотные активы (отражаются объекты, сроки обращения которых не превышают 12 месяцев после отчетной даты (за исключением дебиторской задолженности)).
Пассив баланса включает 3 раздела: капиталы и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства. В пассиве отражаются финансовые ресурсы, сгруппированные по юридическому признаку.
Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовый результат деятельности организации за отчетный период: порядок формирования и использования. В этой форме доходы и расходы организации отражаются с подразделением на обычные и чрезвычайные.
Выручка от реализации продукции на основе данных бухгалтерского учета формируется по строке 10: (Д сч.62 К сч.90/1)-выручка от реализации продукции минус НДС (Д сч.90/3 К сч.68 НДС-по отгрузке) минус акциз (Д сч.90/4 К сч.68,76) минус налог с продаж (Д сч.90/6 К сч.68).
Себестоимость продукции-стр.20: (Д сч.90/2 К сч20,43)-себестоимость продукции; (Д сч.90/2 К сч.40-отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой))-Ф>Н-положительная запись, Ф<Н-отрицательная запись; Д сч.90/2 К сч.41-покупная стоимость реализованных товаров.
Прибыль от продаж (стр.50) = Валовая прибыль (стр.029=стр.10-стр.20)-Коммерческие расходы (стр.30)-Управленческие расходы (стр.40).
Прибыль до налогообложения (стр.140) = Прибыль от продаж+Сальдо операционных результатов ((стр.60,80,90-операционные доходы)-(стр.70,100-операционные расходы))+Сальдо внереализационных результатов (стр.120-стр.130).
Прибыль от обычной деятельности (стр.160) = стр.140-стр.150 (налог на прибыль).
Чистая (нераспределенная прибыль-стр.190) = стр.160+стр.170 (чрезвычайные доходы) – стр.180 (чрезвычайные расходы).
В отчете об изменениях капитала приводятся данные о наличии и движении всех его составляющих, резервов, источниках увеличения капитала и направлениях его использования за отчетный и предшествующий ему годы.
Отчет о движении денежных средств характеризует наличие и движение денежных средств по счетам 50,51,52,55.
Приложение к бухгалтерскому балансу представляет собой расшифровку информации, содержащейся в отдельных статьях бухгалтерского баланса.
Взаимоувязка показателей бухгалтерского баланса с показателями других форм отчетности:
Стр.160 ф.2 = стр.470 ф.1, либо = стр.475 ф.1-если получен убыток;
Стр.410 гр.3 ф.1 = стр.010 гр.3 ф.3 уставный капиталСтр.410 гр.4 ф1 = стр.010 гр.6 ф.3
Стр.110 гр.3 ф.1 = стр.350 гр.3-стр.393 гр.3 ф.5 нематериальные активыСтр.110 гр.4 ф.1 = стр.350 гр.6-стр.393 гр.4 ф.5 по остаточной стоимости
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Характеризуя работу организации ОАО «Молоко» можно сказать, что учетная работа налажена хорошо, установлена целесообразная и рациональная система учетных записей. Однако в ведении бухгалтерского учета обнаружены недостатки, которые в настоящее время не привели к искажению бухгалтерской отчетности. Однако, если не будут приняты организационные меры, возможны негативные последствия в будущем.
Обнаружены следующие недостатки: в ОАО «Молоко» начисляется амортизация основных средств, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете при исчислении налогооблагаемой прибыли в соответствии в Постановлением правительства СССР №1072 от.22.10.90 г., а должна начисляться согласно ст.258,259 НК РФ. В соответствии со ст.322 НК РФ следует по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 1.01.02 г. в качестве восстановительной принять остаточную стоимость на 1.01.02 г., разнести основные средства по группам амортизации и определить оставшийся срок использования в соответствии, с которым начислять амортизацию в целях налогового учета.
При поступлении основных средств не оформляются Акты приемки основных средств (ОС-1), что противоречит п.5 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденному Приказом Минфина № 33н.
При отражении в учете использования ГСМ и начисления заработной платы водителей используется отчетный период с 26 по 25 число месяца. В соответствии с п.1 ст.14 закона № 129-ФЗ отчетным годом для всех организаций является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. В результате постоянно искажается бухгалтерская отчетность.
Отгрузка готовой продукции оформляется фактурами, в которых отсутствуют расшифровки подписей лиц отпустивших и принявших продукцию, суммовые итоги.
Суммы налогов за счет финансовых результатов учитываются на счете 99 «Прибыли и убытки». Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации», п.73 Приказа
Минфина РФ № 60н эти суммы следовало отразить в отчете о прибылях и убытках по стр.100 «Прочие операционные расходы».
Таким образом, предприятию следует обратить внимание на нормативность и законность ведения бухгалтерского учета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998)// Российская газета.-1998.-30 июля-С.3.
2. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 7 августа 2001 г. // Российская газета.-2001.-9 августа.
3. Российская Федерация. М-во финансов. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Министерства финансов РФ от 13 января 2000г. № 4н // Нормативные Акты для бухгалтера.-2000.-2 марта.-С.62-74.
4. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/2001: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 2 августа 2001г.№ 60н // Нормативные Акты для бухгалтера.-2001.-№ 17.
5. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/2001: Утв. приказ Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001г. № 44н // Экономика и жизнь.-2001.-№30.-С.5.
6. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001г. № 26н // Российская газета.-2001.-16 мая.
7. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. № 32н в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.99 №107н; от 30.03.2001 №27н // Международный бухгалтерский учет.-2001.-№7.-С.41-46.
8. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. №33н в ред. приказов Министерства финансов РФ от 30.12.99 №107н; от 30.03.2001 №27н // Международный бухгалтерский учет.-2001.-№7.-С.47-52.
9. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000: Утв. приказом Минфина РФ от 16 октября 2000г. № 91н // Экономика и жизнь.- 2000.- № 48.- (приложение «Ваш партнер-консультант»).
10. Российская Федерация. М-во финансов. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28 июля 2000г. № 60 // Экономика и жизнь.-2000.-№31.-С.7-10,23-24.
11. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34Н (в редакции от 24.03.2000) // Российская газета.-2000.-2 августа.
12. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999г. № 43Н // Экономика и жизнь.-1999.-№ 35.-С.10-11.
13. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60н // Экономика и жизнь.-1999.-№3.-С.24.
14. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; под ред. П.С. Безруких.- 4-е изд. перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет,2001.-624 с.
15. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова ; под ред. И.Н. Богатой – Ростов н/Д: Феникс,2001-512 с.
16. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина; под ред. Н.Л. Вещуновой – М.: ООО «ТК Велби», 2002.-448 с.
17. Бухгалтерские проводки / К.Н. Гончаров, Т.П. Середа; под ред. К.Н. Гончарова – Ростов н/Д: Феникс, 2002.-416 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Отчет по основным средствам.
2. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг).
3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.
4. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.
5. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.5.
6. Оборотно-сальдовая ведомость.
7. Бухгалтерский баланс.
8. Отчет о прибылях и убытках.
9. Отчет об изменениях капитала.
10. Отчет о движении денежных средств.
11. Приложение к бухгалтерскому балансу.
12. Пояснительная записка к отчету.
13. Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу.
14. Проектная стоимость единицы сырья для разработки нормативных калькуляций себестоимости молочной продукции.