В 2007 году фонд основной заработной платы увеличился по сравнению с 2006 годом на 142,2 тыс. гривен, это связано с тем, что с 01.07.2007 года оклады работникам увеличились на 13,2 %.
Рис. 3.5.Анализ структуры фонда оплаты труда по Отделу культуры Симферопольской РГА за 2005-2007 гг, тыс.грн
Удельный вес фонда дополнительной заработной платы, который включает различные доплаты и надбавки к тарифным ставкам, колеблется от 8 до 20 процентов, самый низкий процент в 2007 году – 8 процентов. Это связано с тем, что в 2003 году в связи с повышением окладов на 13,2 %, уменьшены проценты надбавок и доплат, т.к. в смете, утвержденной на год, это повышение не было предусмотрено. Самый высокий процент в 2006 году, т.к. в течение этого года повышений не было, и все запланированные доплаты и надбавки были выплачены.
Поощрительные и компенсационные выплаты составляют 5 – 6 %, которые включают выплаты одноразового характера, то есть вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь (рис.3.6).
Рис. 3.6. Анализ структуры фонда оплаты труда по Отделу культуры Симферопольской РГА за 2005-2007 гг, %
Рассмотрим основные показатели отдела культуры Симферопольской РГА (табл.3.6, рис.3.7)
Таблица 3.6
Основные показатели отдела культуры Симферопольской РГА за 2006-2007гг
Показатели | Ед. изм. | 2006 | 2007 | Отклонения | |
в абс. величинах | в % | ||||
1. Выручка от реализации | тыс. грн. | - | - | - | - |
2. НДС | тыс.грн. | - | - | - | - |
3. Чистый доход от реализации продукции | тыс. грн. | - | - | - | - |
4. Себестоимость реализации | тыс. грн. | - | - | - | - |
5. Валовая прибыль | тыс. грн. | - | - | - | - |
6. Административные расходы | тыс. грн. | 10197,5 | 44291,8 | 34094,3 | 34,3 |
7. Расходы на сбыт | тыс. грн. | - | - | - | - |
8. Прочие операционные расходы | тыс. грн. | 531,1 | 391,0 | -140,1 | 35,8 |
9. Чистая прибыль | тыс. грн. | - | - | - | - |
10. Среднесписочная численность работающих | чел | 206 | 206 | 0 | 0 |
11. Среднемесячная зарплата работника | грн | 720,0 | 860,0 | +140 | +0,001 |
12. Производительность труда | тыс.грн./чел. | - | - | - | - |
13. Первоначальная стоимость основных средств | грн/грн | 706336,7 | 687723.7 | -18613 | 0,06 |
14. Фондоотдача | грн/грн | 3,05 | 4,06 | 1,01 | 24,8 |
15. Материалоемкость | грн/грн | - | - | - | - |
16. Фондорентабельность | грн/грн | - | - | - | - |
17. Расходы на 1 грн товарной продукции | грн/грн | - | - | - | - |
Рис.3.7.Основные показатели отдела культуры Симферопольской РГА за 2006-2007гг
Проведём анализ финансового состояния отдела культуры Симферопольской РГА (табл.3.7, рис.3.8)
Таблица 3.7
Анализ финансового состояния отдела культуры Симферопольской РГА
Показатели | 2006 год | 2007 год | Отклонение |
1.Показатели имущественного положения | |||
Коэффициент износа основных средств | 0,59 | 0,59 | 0 |
Коэффициент годности основных средств | 0,41 | 0,41 | 0 |
Доля оборотных активов в имуществе | 0,07 | 0,77 | 0,7 |
Доля дебиторской задолженности в имуществе | 0,02 | 0,007 | -0,013 |
2. Показатели ликвидности | |||
Коэффициент текущей ликвидности | - | - | - |
Коэффициент быстрой ликвидности | - | - | - |
Коэффициент абсолютной ликвидности | - | - | - |
3.Показатели деловой активности | - | - | - |
Продолжительность операционного цикла, дн. | - | - | - |
Продолжительность финансового цикла, дн. | - | - | - |
Оборачиваемость собственного капитала,об. | - | - | - |
Оборачиваемость мобильных активов,об. | - | - | - |
Оборачиваемость совокупного капитала,об | - | - | - |
4. Показатели финансовой устойчивости | - | - | - |
Коэффициент концентрации собственного капитала | - | - | - |
Коэффициент финансовой зависимости | - | - | - |
Коэффициент концентрации привлечён. кап. | - | - | - |
Коэффициент соотношения привлеченного и собственного капитала | - | - | - |
Коэффициент маневренности собственного капитала | - | - | - |
5. Коэффициенты рентабельности | - | - | - |
Рентабельность совокупного капитала (ROA) | - | - | - |
Рентабельность собственного капитала (ROE) | - | - | - |
Операционная рентабельность реализованной продукции | - | - | - |
Чистая рентабельность | - | - | - |
Рис. 3.8.Анализ финансового состояния отдела культуры Симферопольской РГА
Таким образом, долгосрочные и текущие обязательства отсутствуют. Учреждение не имеет расходов общего и специального фонда. В Управлении культуры Симферопольского городского совета не осуществляется прирост основных фондов, так как коэффициенты обновления меньше, чем коэффициенты выбытия. Управление культуры Симферопольского городского совета является неприбыльной организацией.
3.2. Организация внутрихозяйственного и внешнего контроля операций по оплате труда
Должностными лицами, участвующими в процессе внутреннего и внешнего контроля расчетов по выплате заработной платы в Симферопольской РГА являются (табл.3.8):
Таблица 3.8
Должностные лица, участвующими в процессе внутреннего и внешнего контроля расчетов по выплате заработной платы
1 | Начальники структурных подразделений(отделов) - при ежемесячном составлении табелей учета рабочего времени; |
2 | Главный бухгалтер - при осуществлении контроля за правильностью начисления сумм по оплате труда и выплате их через кассу предприятия (кроме контрольной функции осуществляет функции кассира); при осуществлении перечислений в бюджет и внебюджетные фонды сумм удержаний из заработной платы; |
3 | Председатель организации- в качестве главного распорядителя имеющихся финансовых ресурсов, визирующего все денежные расходные документы, договора на выплату заработной платы сторонним лицам, приказы по личному составу, приказы на все виды материального поощрения сотрудников. |
4 | Ревизор - при осуществлении проверок правильности расчетов по заработной плате в рамках своих должностных обязанностей. |
Начальники структурных подразделений ежемесячно представляют бухгалтеру в срок до 26 числа текущего месяца табеля учета рабочего времени. Больничные листы также сначала поступают к начальникам структурных подразделений, на основании их производятся записи в табель, начальник визирует больничные листы, после этого они передаются бухгалтеру для осуществления соответствующих начислений. Кроме того, у бухгалтера имеются все копии приказов предприятия по личному составу. На основании этих документов он может рассчитать по каждому сотруднику предприятия сумму месячной оплаты труда, и оформить результаты подсчета в расчетно-платежной ведомости и расходных кассовых ордерах.
Договора подряда, после того, как их подпишет директор, также поступают к бухгалтеру, и являются основанием для расчета соответствующих выплат и удержаний по сторонним лицам.
Главный бухгалтер следит за правильностью расчетов начисленных сумм по всем основаниям, и в подтверждение произведенной проверки ставит свою подпись на расчетно-платежных документах.
Руководитель визирует расчетно-платежные документы, тем самым он подтверждает целесообразность и допустимость этих выплат.
В состав направлений внутреннего и внешнего контроля расчетов с работниками по выплате заработной платы Симферопольской РГА включаются (табл. 3.9):
Таблица 3.9
Контроль расчетов по оплате труда
1 | Подтверждение достоверности производимых начислений и отражение их на счетах бухгалтерского учета; |
2 | Подтверждение достоверности произведенных удержаний и отражение их на счетах бухгалтерского учета; |
3 | Проверка организации аналитического учета расчетов по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета. |
4 | Правильность отражения расходов по оплате труда в отчетности предприятия. |
Выбор метода проверки в каждом отдельно взятом случае зависит от цели, которая стоит перед ревизором. Если проверка проводится в рамках подтверждения достоверности показателей отчетности, то она осуществляется выборочно. Если ставится задача проверки учета расчетов по оплате труда, то она проводится сплошным методом.