Економічна сутність зобов'язань (стр. 2 из 20)

Цей етап характеризується тим, що крім облікових даних, показників первинного та поточного обліку необхідні дані планування, нормування, оперативного та статистичного обліку, а також попередніх звітних періодів. Наявність цих даних і показників дає змогу не лише оцінити результати роботи суб'єкта господарювання, а й виявити тенденцію розвитку.

Зобов'язання - це борги (заборгованість) підприємства, які виникають, головним чином, через придбання товарів та послуг в кредит, або кредити, які підприємство отримує для свого фінансування.

Методологічні вимоги до формування в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності інформації про зобов'язання, а також принципи відображення зобов'язань у фінансовій звітності визначає П(С)БО 11 "Зобов'язання". [7]

Відповідно до нього зобов'язання - це заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди.

Для визнання зобов'язань повинні бути дотримані умови:

1) оцінка їх може бути достовірно визначена;

2) існує ймовірність зменшення економічних вигод внаслідок їх погашення.

Основними завданнями організації бухгалтерського обліку зобов'язань є:

- чітке документування розрахунків;

- своєчасна та повна реєстрація даних первинного обліку в регістрах;

- правдиве відображення інформації щодо зобов'язань в звітності та примітках до неї.

Етапи організації бухгалтерського обліку тісно пов'язані між собою та повністю залежать від якості первинних даних, відображених в документах.

Керівники великих підприємств в організації обліку зобов'язань покладаються на розрахункові відділи бухгалтерії. Тут же повинен здійснюватися контроль за дотриманням строків оплати рахунків постачальників, за своєчасністю розрахунків з бюджетом, органами соціального страхування, працівниками з оплати праці, погашенням позик та відсотків по них та з іншими кредиторами. Сукупність об'єктів бухгалтерського обігу визначається змістом господарської діяльності конкретного господарства, вимогами управління; потребами в інформації, контролі та оцінюванні діяльності на підставі аналізу.

При розробці облікових номенклатур особливу увагу приділяють даним первинного, вторинного та кінцевого оформлення.

З метою правильного ведення бухгалтерського обліку слід чітко розрізняти зобов'язання, групи яких виділені в П(С)БО 11 (таблиця 1.1.). [41]

Таблиця 1.1

Класифікація зобов'язань згідно з П(С)БО 11 з урахуванням П(С)БО 2 "Баланс" і нового Плану рахунків

Довгострокові зобов'язання	Довгостроковікредити банків	Довгострокові зобов'язання, на які нараховуються відсотки, відображаються на балансі за їхсправжньою вартістю, визначення якоїзалежить від умов і виду зобов'язання	рядок 440 ф. 1 П(С)БО 2	Рахунок 50,субрахунки 501-504
	Інші довгостроковіфінансові зобов'язання		рядок 450 ф. 1П(С)БО 2	Рахунок 50,субрахунки 505-506
Поточні зобов'язання	Короткострокові кредити банків	Поточнізобов'язаннявідображаються вбалансі за сумоюпогашення	рядок 500 ф. 1 П(С)БО 2	Рахунок 60, субрахунки 601-606
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями	рядок 510 ф.1 П(С)БО 2		Рахунок 61, субрахунки 611-612
Короткострокові векселі видані	рядок 520 ф.1 П(С)БО 2		Рахунок 62 , субрахунки 621-622
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	рядок 530 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 63, субрахунки 631-632
Поточна заборгованість за рахунками:
- за отриманими авансами	рядок 540 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 68, субрахунок 681
- з бюджетом	рядок 550 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 64, субрахунки 641, 643, 644
- за позабюджетними платежами	рядок 560 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 64, субрахунок 642
- зі страхування	рядок 570 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 65, субрахунки 651-655
- з оплати праці	рядок 580 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 66, субрахунки 661-662
- з учасниками	рядок 590 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 67, субрахунки 671-672
- за внутрішніми розрахунками	рядок 600 ф. 1 П(С)БО 2		Рахунок 68, субрахунки 682-684
Інші поточні зобов'язання	рядок 610 ф.1 П(С)БО 2		Рахунок 68, субрахунок 685
Забезпечення длявідшкодування майбутніх виплат	Для виплати відпусток працівникам	Суми утворенихзабезпеченьвизнаютьсявитратами	рядок 400 ф. 1 П(С)БО 2	Рахунок 47, субрахунок 471
	На додаткове пенсійне забезпечення		рядок 410 ф.1 П(С)БО 2	Рахунок 47, субрахунок 472
	На виконання договірних зобов'язань		Рахунок 47, субрахунок 473
	На реструктуризацію		Рахунок 47, субрахунок 474
	На виконання зобов'язань за обтяжливими контрактами		Рахунок 47, субрахунок 474
Непередбачені зобов'язання	Класифікуються за видами діяльності	Враховуються на позабалансовомуобліку за обліковою оцінкою	На балансі не відображаються	Рахунок 042"Непередбаченізобов'язання"
Доходи майбутніх періодів	Класифікуються за видами діяльності	Суми визнаються витратами	рядок 270 ф. 1 П(С)БО 2	Рахунок 39

Поточні зобов'язання - це короткострокові фінансові зобов'язання, які мають бути погашені протягом поточного операційного циклу підприємства чи протягом року з дати складання бухгалтерського балансу (із двох термінів обирають довший). Це визначення припускає, що поточні зобов'язання буде погашено за рахунок активів, які класифікуються як поточні у тому ж бухгалтерському балансі, що і зобов'язання. [7]

До поточних активів належать грошові кошти та інші ресурси щодо яких можна вважати, що вони будуть перетворені на (продані за) грошові ресурси чи використані протягом року з дати складання бухгалтерського балансу або протягом нормального операційного циклу підприємства (із двох термінів обирають довший).

Отже статті включаються до поточних зобов'язань, якщо вони оплачуються на вимогу кредитора, або якщо очікується, що вони будуть ліквідовані протягом одного року.

До поточних зобов'язань належать торговельні рахунки до отримання, короткострокові векселі до сплати, нараховані витрати (заборгованість з заробітної плати, податки до сплати і проценти до сплати), дивіденди до сплати, поточна частина довгострокової заборгованості та отримані авансові платежі (їх ще називають відкладеними доходами, або доходами майбутніх періодів). [7]

Зобов'язання виникають через існуючі (завдяки минулим операціям чи подіям) борги підприємства чи щодо передачі певних активів чи надання послуг іншому підприємству у майбутньому. Зобов'язання також іноді називають боргами або власними фінансовими зобов'язаннями підприємства.

На підприємстві також повинен бути організований поточний контроль, що полягає у щоденному перегляді виписок банку, об'яв банку про рахунки постачальників та інших документів, що надійшли до оплати, а також записів у регістри бухгалтерського обліку. Використовуючи їх, бухгалтер контролює платоспроможність підприємства на найближчий час (таблиця 1.2.). [31]

Таблиця 1.2.

План контролю за здійсненням розрахункової дисципліни

Об'єкт контролю	Джерело контролю	Виконавець	Строк здійснення
Своєчасність оплати рахунків постачальників	Об'яви (повідомлення) банку про документи, що надійшли до оплати	РахівникРозрахункового відділу	На вимогу управління
Виконання фінансового плану по внесках і платежах до бюджету	Фінансовий план і виписка з рахунків у банку	Головний бухгалтер	На вимогу управління
Своєчасність погашення банківських кредитів	Виписки із кредитних рахунків в банку і реєстр термінових зобов'язань по позичках	Заступник головного бухгалтера	На вимогу управління

Основними контрагентами підприємств при закупівлі предметів та засобів праці є постачальники та підрядники.

Багато підприємств купують товари та послуги в кредит без складання формальної кредитної угоди. Такі операції призводять до виникнення заборгованості, відомої як кредиторська заборгованість. В бухгалтерському балансі кредиторська заборгованість відображається як рахунки до сплати.

Постачальники - це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, будівельних матеріалів, запасних частин, МТЇТП), що надають послуги (подачу електроенергії, газу, води, пари тощо), виконують роботи (поточний і капітальний ремонт основних засобів тощо).

Підрядники - спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Організація обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками повинна забезпечити:

- своєчасну перевірку розрахунків з постачальниками та підрядниками;

- попередження прострочки кредиторської заборгованості. Схематично бухгалтерський облік розрахункових операцій зображено на рисунку. 1.1. [11]

Рис. 1.1. Схема бухгалтерського обліку договірних зобов'язань

Порядок та форми розрахунків між постачальником та покупцем визначаються в господарських договорах. Це найбільш розповсюджена і важлива основа виникнення зобов'язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин в ринковій економіці.

Обов'язковою умовою укладання договорів має бути максимально точне відображення зобов'язань обох сторін.