Факт приобретения иностранной валюты исполняющим банком или банком-продавцом на основании представленных заявок и копий документов-оснований, составленных в установленном действующим законодательством порядке и одобренных выше указанными банками, оформляется мемориальным ордером банка.
При приобретении иностранной валюты путем последующего зачисления ее на специальный валютный счет организации-покупателя факт поступления соответствующей суммы денежных средств в иностранной валюте подтверждается выпиской банка со специально валютного счета.
Приобретение иностранной валюты путем перевода с покупкой в соответствии с п. 24 Инструкции № 112 осуществляется только через исполняющий банк и при соблюдении требований по оформлению расчетных документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь, без представления организацией-покупателем заявки на покупку иностранной валюты на основе платежного поручения на перевод с покупкой (п. 29 Инструкции № 112). Платежное поручение на перевод с покупкой должно содержать перечень дополнительных реквизитов, указанных в п. 29.3 Инструкции № 112 и оформлено в соответствии с п. 19 Инструкции о банковском переводе № 66.
Если целью приобретения иностранной валюты является оплата расходов, связанных с направлением работников организаций - резидентов Республики Беларусь в служебные командировки за пределы Республики Беларусь, в том числе связанные с обучением за рубежом, то без зачисления на специальный валютный счет согласно п. 30 Инструкции № 112 допускается использовать купленную иностранную валюту:
- на приобретение у банка дорожных чеков для выдачи их направляемым за пределы Республики Беларусь лицам;
- для пополнения счета, предназначенного для расчетов с использованием корпоративных карточек, открытого в банке;
- для зачисления на текущий (расчетный) счет или карт-счет физического лица для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за пределы Республики Беларусь.
В общем случае купленная и зачисленная на специальный валютный счет иностранная валюта, как установлено п. 31 Инструкции № 112, должна быть использована в соответствии с целевым назначением в течение 7 (семи) рабочих дней, начиная со дня, следующего за днем ее зачисления на специальный валютный счет.
Если купленная и зачисленная на специальный валютный счет иностранная валюта не была использована в установленные п. 31 Инструкции № 112 сроки, то субъект валютных операций - резидент Республики Беларусь согласно п. 34 этой же инструкции обязан произвести обратную продажу в порядке, указанном п. 35.
Бухгалтерский учет операций по приобретению иностранной валюты осуществляется в соответствии с Типовым планом счетов, Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями, далее - Инструкция № 89) и на основании Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2000 № 78 (далее - Положение № 78).
Инструкциeй № 89 определены счета бухгалтерского учета, используемые для отражения хозяйственных операций по приобретению иностранной валюты.
Главой 4 Положения № 78 устанавливается порядок отражения как самих операций по покупке иностранной валюты, так и расходов, связанных с ее приобретением.
Так, согласно п. 17 Положения № 78 с учетом требований Инструкции № 89 расходы, связанные с покупкой иностранной валюты, в сумме разницы между курсом покупки и официальным курсом Национального банка Республики Беларусь на момент покупки относятся в Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов", Субсчет 97-2 "Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты" (97-21 "По сырью, материалам, товарам, работам, услугам", 97-22 "По капитальным вложениям", 97-23 "По основным средствам", 97-24 "По нематериальным активам", 97-25 "Прочие") с кредита учета денежных средств или расчетов.
Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты в части комиссионного вознаграждения исполняющему банку при приобретении валюты на биржевом валютном рынке в зависимости от назначения купленной иностранной валюты подлежат отражению по дебету счетов учета товарно-материальных ценностей, издержек производства (обращения), капитальных вложений, источников собственных средств и других в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов (п. 18 Положения № 78).
Возникающая в результате переоценки купленной иностранной валюты при изменении курсов иностранных валют Национальным банком Республики Беларусь в период с момента ее покупки до момента ее зачисления на специальный валютный счет курсовая разница в соответствии с п. 19 Положения № 78 отражается на счете 98 "Доходы будущих периодов", Cубсчет 98-5 "Курсовые разницы".
Списание расходов по покупке иностранной валюты осуществляется в соответствии с требованиями п. 1.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 № 15 "О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц" (далее - Декрет № 15):
- организациями, финансируемыми из бюджета, некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями - на увеличение их расходов;
- коммерческими организациями - на расходы будущих периодов с последующим списанием:
для расчетов за сырье, материалы, товары (работы, услуги) - в пределах суммы, относящейся к сумме, эквивалентной произведенной обязательной продаже иностранной валюты в отчетном году, - на себестоимость продукции (работ, услуг), а оставшаяся сумма - ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;
для расчетов при осуществлении капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы до ввода их в эксплуатацию - на стоимость капитальных вложений; после ввода (передачи) основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию - в конце отчетного квартала и (или) года на стоимость основных средств и нематериальных активов;
в остальных случаях - ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Списание расходов, связанных с покупкой иностранной валюты, за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, отражается в бухгалтерском учете согласно положениям Инструкции № 89 на счете 92 "Внереализационные доходы и расходы".
Следует обратить внимание, что по разъяснениям Министерства финансов Республики Беларусь, содержащимся в письме управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь от 24.08.2006 № 15-10/526, отнесение расходов по покупке иностранной валюты на себестоимость продукции (работ, услуг) производится в сумме, эквивалентной обязательной продаже за отчетный год (нарастающим итогом). В связи с этим возможен перерасчет расходов, отнесенных коммерческими организациями ранее за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации. В случаях, когда обязательная продажа иностранной валюты производится одного наименования, а приобретается валюта другого наименования, следует произвести перерасчет проданной валюты по кросс-курсу Национального банка Республики Беларусь на дату осуществления обязательной продажи.
Что касается курсовых разниц, возникающих при переоценке приобретенной иностранной валюты в связи с изменением курсов иностранных валют Национальным банком Республики Беларусь с момента ее покупки до момента зачисления на специальный валютный счет организации-покупателя, то согласно положениям п. 1.3.1 Декрета № 15 они списываются на финансовые результаты деятельности организаций ежемесячно в размере не менее 10 % от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), если иное не установлено Советом Министров Республики Беларусь, но не более суммы курсовых разниц, учтенных в составе доходов будущих периодов.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.12.2000 № 1897 "Об особенностях отнесения коммерческими организациями на финансовые результаты курсовых разниц, учтенных в расходах и доходах будущих периодов" установлено, что коммерческие организации вправе ежемесячно списывать на финансовые результаты своей деятельности учтенные в составе расходов и доходов будущих периодов курсовые разницы в размере 100 % наименьшей суммы остатка курсовых разниц, отраженных в составе расходов и доходов будущих периодов на конец отчетного месяца, а оставшуюся сумму указанных разниц - в порядке, установленном п. 1.3.1 и абз. 1 и 2 п. 1.3.2 Декрета № 15.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению иностранной валюты при условии отсутствия операций по обязательной продаже иностранных валют на внебиржевом и биржевом валютном рынке рассмотрим на следующих примерах.
Пример 1
Для проведения расчетов за приобретаемый товар у нерезидента Республики Беларусь по импортному договору организация перечислила обслуживающему банку рублевый эквивалент в сумме 23 544 000 руб. на покупку 8000 евро на внебиржевом валютном рынке. Курс покупки 1 евро установлен банком на уровне 2943 руб. Курс евро Нацбанка Республики Беларусь на дату покупки составляет 2924,36 руб. за 1 евро.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:
| № п/п | Хозяйственная операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| 1. | Перечислен банку рублевый эквивалент на приобретение 8000 евро (8000 * 2943) | 57-2, 76 | 51 | 23 544 000 |
| 2. | Купленная банком валюта зачислена на специальный валютный счет (8000 * 2924, 31) | 52-2 | 57-2, 76 | 23 394 480 |
| 3. | Отражается разница между курсом евроНацбанка РБ на дату приобретения иностранной валюты и курсом ее покупки, установленным обслуживающим банком ((2943 - 2924,31) * 8000) | 97-21 | 57-2, 76 | 149 520 |
| 4. | Списываются расходы по приобретению иностранной валюты в виде разницы курсов покупки и Нацбанка Республики Беларусь | 92 | 97-21 | 149 520 |
| 5. | По окончании месяца отражается сальдо внереализационных доходов и расходов | 99 | 92 | 149 520 |
Пример 2