Товары, поступающие на торговые предприятия, должны быть приняты и оприходованы чистой массой (массой нетто). Однако по некоторым товарам, поступающим в таре (повидло, сметана, масло топленое, масло растительное и др.), определить фактическую массу нетто при приемке невозможно, так как такая проверка вызывает дополнительные потери товаров. Поэтому приемка товаров, поступивших в таре, производится массой нетто условно путем вычитания от фактической массы брутто (масса товара вместе с тарой) массы тары, указанной в документе поставщика или на самой таре. После продажи товаров и освобождения тары фактическая ее масса может оказаться больше той условной массы, указанной на маркировке, которая была принята при оприходовании товара. Это может быть вызвано впитыванием, примазом товаров в стенке тары (масла, сметана, повидло и др.). Следовательно, увеличение массы тары происходит за счет уменьшения массы товара. Разницу между фактической массой тары и ее условной массой по маркировке принято называть завесом тары. Завесом тары также признается превышение веса порожней тары против веса тары, указанного на трафарете.
Поступление товаров, по которым возможен завес тары, в розничную торговлю. Поступление товаров и тары на предприятия розничной торговли в учете отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов. Согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, на счете 41 "Товары" субсчете 2 "Товары в розничной торговле" учитывается наличие и движение товаров, находящихся на предприятии розничной торговли (в магазинах, ларьках, киосках и т.д.). Для учета движения тары (кроме стеклянной посуды), находящейся на складе, в кладовой, на производстве (кухне), в цехе по выпуску полуфабрикатов и кондитерских изделий, в розничной торговой сети предназначен субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя".
В том случае, если по поступившим ТМЦ скидка на завес тары не предусмотрена, то записи на счетах бухгалтерского учета будут следующие.
Например: В товарно-транспортной накладной на получение товарно-материальных ценностей значится:
Повидло яблочное (в бочке) 50 кг х 4000 руб. = 200000 руб.
Ставка НДС 18 процентов
Сумма НДС 200 000 х 18/100 = 36000 руб.
ИТОГО к оплате 236 000 руб.
Бочка (возвратная) 1 шт. х 30 000 руб. = 30 000 руб.
Цена договорная.
Вес бочки чистой порожней 15 кг.
Оприходованы фактически поступившие товары по отпускным ценам без НДС Д-т 41-2 К-т 60 200 000 руб.
Оприходована возвратная тара Д-т 41-3 К-т 60 30 000 руб.
Отражен входной НДС, включенный в счет поставщика по установленной ставке Д-т 18/прич. к оплате К-т 60 36 000 руб.
Оплачено поставщику за полученный товар Д-т 60 К-т 51 236 000 руб.
Переведен НДС из причитающегося к оплате в оплаченный Д-т 18/опл. К-т 18/прич. к оплате 36 000 руб.
Счет 42 "Торговая наценка (надбавка, скидка)" предназначен для обобщения информации о:
торговых скидках, полученных от поставщиков на списание возможных потерь товаров (завес тары, брак, уценка и т.п.) и возмещение других расходов согласно условиям договора поставки;
торговых скидках, предоставляемых поставщиками торгующим организациям на товары, реализуемые по фиксированным розничным ценам;
торговых надбавках на товары, если их учет ведется по свободным розничным ценам;
наценках общественного питания, если учетной ценой сырья, продуктов, товаров, готовой продукции является продажная цена (розничная с учетом наценки общественного питания).
Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка (надбавка)" должен формировать информацию о движении каждого отдельного вида торговых скидок, торговой надбавки, наценки.
Таким образом, скидка на завес тары подлежит учету на счете 42 с выделением отдельного субсчета по виду скидки и товарам, по которым она предоставлена.
Формируем свободную розничную цену в розничной торговле, при условии, что торговая надбавка на поступивший товар составляет 10%.
Отражена торговая надбавка на поступившие товары Д-т 41-2 К-т 42-1 -20000 руб. (200000 х 10 / 100).
Отражен НДС в розничной цене товара Д-т 41-2 К-т 42-3 - 39600 руб. ((200000 + 20000) х 18/100).
Отражается возврат тары поставщику Д-т 60 К-т 41-3 - 30000 руб. (см. условие).
Продажная (розничная) цена 1 кг повидла составит 4 000 х 1,1 х 1,18 = 5192 руб. или (200000 (пок. цена) + 20000 (сумма надбавки) + 39 600(НДС))/50кг = 5192 руб.
В том случае, если предприятие розничной торговли получает скидку на завес тары, то в учете записи будут следующие:
Например, в товарно-транспортной накладной на получение товарно-материальных ценностей значится -
Повидло яблочное 50 кг х 4000 руб.
Ставка НДС - 18%. Сумма НДС - 36000 руб.
Бочка (возвратная) 1 шт. х 30000 руб. = 30000 руб.
Цена договорная.
Вес бочки чистой порожней 15 кг
Скидка на завес тары - 15 %.
Поступили товары, на которые предоставляется скидка на завес тары Д-т 41-2 К-т 60 - 170000 руб. (200000 х (100-15скидка) / 100).
Оприходована тара под товаром подлежащая возврату по договорным ценам Д-т 41- 3 К-т 60 - 30000 руб.
Выделен НДС на поступившие товары Д-т 18/прич. К-т 60 - 30600 руб. (36000 х (100-15скидка) / 100.
Оплачено поставщику за полученные товары Д-т 60 К-т 51 - 200600 руб. (170000 + 30600) или (236000 х (100-15скидка))
Переведен НДС из причитающегося к оплате в оплаченный Д-т 18/опл. К-т 18/прич. 30600 руб.
В целях контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей при формировании розничной цены следует учитывать, что предоставленная скидка на завес тары учитывается на отдельном субсчете к счету 42" Торговая надбавка/скидка" по конкретному виду товара в отдельности.
Отражается скидка на завес тары на поступившие товары Д-т 41-2 К-т 42-1/торговая скидка, повидло яблочное 30000 руб.
Отражается НДС в розничной цене товара Д-т 41-2 К-т 42-3 - 36000 руб. ((170000 + 30 000) х 18) / 100.
После продажи товара и составления акта о завесе тары, тара бывшая под товаром, а после продажи - порожняя подлежит возврату поставщику. Возврат тары поставщику оформляется товарной или товарно-транспортной накладной по установленной форме. Порядок заполнения накладных при возврате тары такой же как и на поставку товарно-материальных ценностей и регламентирован Инструкцией по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53.
Независимо от того предоставлялась скидка на завес тары или нет, возврат тары поставщику в учете отражается - Д-т 60 К-т - 41-3 - 30000 руб.
Продажная цена 1 кг повидла в данном случае составит 4720 руб. или (170000 (пок. цена) + 30000 (сумма скидки) + 36000 (НДС)) / 50кг = 4720 руб.
Документальное оформление завеса тары
Поступившие товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в "Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары" (приложение 42 Методики отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утв. приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 29 марта 1999 г. № 38 "Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании") Записи в книгу производятся на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в этой книге на основании "Акта о завесе тары" (приложение 43 Методики отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утв. Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 29.03.1999 № 38 "Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании"). Акт о завесе тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прилагается в товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров (если договором предусмотрено выставление претензии). Завес тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо вместе со вторым экземпляром акта о завесе тары.
Акт о завесе тары (Приложение 1) составляется специально назначенной комиссией в сроки, предусмотренные в основных условиях договора с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) немедленно после ее высвобождения. Для участия в составлении акта могут быть приглашены лица, вызов которых предусмотрен особыми условиями поставки товаров или договоров, заключенным с поставщиком. На таре после взвешивания делают отметку краской или химическим карандашом о дате и номере акта с тем, чтобы ее не представляли для повторного актирования. Акты о завесе рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по этим товарам списывается только за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.
Потери товара в результате завеса тары следует списывать со счета материально ответственного лица по учетным ценам товара, который находился в данной таре. Сумма, подлежащая списанию, заносится в расходную часть товарного отчета в колонку "Товары" на основании акта о завесе тары. Образец заполнения товарного отчета с внесением записи об акте о завесе тары приведен в Приложении 2. Акт составлен с применением скидки на завес тары.
При поступлении товаров со скидкой на завес тары размер скидки фиксируется в протоколе согласования цен. В соответствии с Положением формирования цен и тарифов на территории Республики Беларусь, утв. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22.04.1999 № 43, протокол согласования отпускных цен составляют предприятия-изготовители в случае реализации произведенной продукции по отпускным ценам с предоставлением скидки, а также на товары (работы, услуги), производимые по разовым заказам. Протокол согласования отпускных цен (тарифов) может составляться по форме, отличной от указанной в Положении, однако должен содержать информацию, предусмотренную рекомендованным протоколом. Условия, по которым предоставляется скидка с отпускной цены, а также ее размер оговариваются в протоколе согласования цен.