Делопроизводство (стр. 6 из 8)

Порядок реорганизации или ликвидации организации.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом – документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса РФ[2]. Правила внутреннего распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы: общие положения; порядок найма и высвобождения персонала; основные обязанности персонала; основные обязанности администрации; рабочее время и его использование; поощрения за успешные результаты работы; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др. При составлении руководствуются Типовыми правилами. Реквизиты и структура текста Внутреннего распорядка, оформляются на общем бланке организации.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРАВИЛА

Внутреннего распорядка

ТЕКСТ

(структура текста)

Общие положения.

Порядок найма, перевода и увольнения работников.

Основные обязанности и ответственность работников.

Основные обязанности и ответственность работодателя (администрации).

Рабочее время и его использование.

Время отдыха.

Поощрения за успешные результаты работы.

Ответственность за нарушения трудовой дисциплины.

(Учитывая специфику организации, дополнительно могут быть введены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.)

Руководитель кадровой службы

(подпись)

И.О. Фамилия

Визы (юридическая служба, профсоюзная организация)

Структура (состав подразделений организации) и численность персонала (наименование должностей и их число по подразделениям) закрепляются специальным документом. Такой документ оформляется на общем бланке организации формата А4.ю подписывается заместителем руководителя организации, визируется главным бухгалтером, начальником отдела персонала (отдела кадров) и утверждается генеральным директором. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Код подразделения	Наименование структурных подразделений организации	Наименование должностей	Штатная численность
1	2	3	4
01	Руководство:	Ген.директорЗам.ген.директора	12
05	Отдел технического контроля	Нач.отдела	1
и т.д.
Всего:

Заместитель руководитель организации	(подпись)	И.О.Фамилия
Визы:Должность	(подпись)	И.О.Фамилия
00.00.0000

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3.

Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе, - нормативный правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т.п.) предприятия, фирмы, учреждения.

Положение оформляется на общем бланке организации, утверждается руководителем организации, подписывается руководителем подразделения или соответствующего коллегиального или совещательного органа и согласовывается с юридическим отделом. Данное положение может утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением), если одновременно с утверждением требуется дать необходимые поручения, связанные с его применением

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 №1

Код
Форма по ОКУД	0301017
по ОКПО
^{(наименование организации)}

Инструкции организационно-методологического назначения представляют собой организационно-правовые документы длительного действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее служб и подразделений. Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, приказов, и т.п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства в отдельных службах и др.

Титульный лист включает следующие реквизиты: наименования организации – автора документа, гриф утверждения. Наименование документа, место и год издания. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения, правила подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами.

Должностная инструкция – локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Эта инструкция эффективное средство для управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую роль, а также объективно оценивать работу сотрудника, для должности которого составлена такая инструкция.

Должностные инструкции разрабатываются с учетом тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 ноября 1992г. №30).

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

^{(наименование должности и структурного подразделения организации)}

Приказ – широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач. Приказ – это правовой акт руководителя организации или его заместителя, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.В основном приказы оформляются на специальном бланке приказа, но могут быть, и оформлены на общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.

01 – Государственный герб РФ, 02 – герб субъекта РФ, 03 – изображена символика (эмблема, логотип, товарный знак, 08 – наименование организации, 10 – наименование вида документа, 11 – дата документа, 12- регистрационный номер документа, 14 – место составления или издания документа, 18 – заголовок к тексту, 20 – текст документа, 21 – отметка о наличии прохождения, 22 – подпись, 23 – гриф согласования документа, 24 – визы согласования документа, 27 – отметка об исполнителе, 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело, 30 – идентификатор электронной копии документа.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (вступительной) и распорядительной.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Например, на основании законодательного, нормативного акта, выше стоящего органа власти.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Номер документа	Дата составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ	УТВЕРДЖЕНО
на «__»_____20___года	Приказ от «__»___20_г. №__Штат в количестве_________единиц с месячным фондом заработной платы_________________рублей

Структурное подразделение		Должность (специальность), профессия, разряд, класс (категория), квалификация	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб	Надбавка, руб			Месячный фонд заработной платы	Примичание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
и т.д.
Итого по листу
Итого по документу

Руководитель кадровой службы
должность	личная подпись	расшифровка подписи

Главный бухгалтер
личная подпись	расшифровка подписи

Руководитель подразделения	(подпись)	И.О.Фамилия
Виза согласования	(подпись)	И.О.Фамилия
Инструкцию получил:	(подпись)	И.О.Фамилия