- Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).
По фактической себестоимости готовая продукция отражается как в текущем учете, так и в то и в балансе. Если готовая продукция в учете отражается по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 7100, то и в балансе отражают нормативную (плановую) себестоимость готовой продукции.
Для того чтобы отразить стоимость готовой продукции в балансе выбирается наименьшая из двух оценок: фактическая, нормативная производственная себестоимость или рыночная стоимость готовой продукции.
В пояснительной записке к балансу и отчету о прибылях и убытках отражаются:
- способы распределения и списания отклонений;
- методы определения себестоимости продукции;
- отличные от стандартных условия договоров или причины непризнания доходов в данном отчетном периоде.
Учет реализации готовой продукции
Реализация выпущенной готовой продукции - конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.
Реализация готовой продукции отражается на момент отгрузки ее покупателям. Зачастую поставщик производит определённые расходы по отгрузке и реализации продукции. Эти расходы называются коммерческими расходами или расходами на продажу. В эти затраты входят:
·затраты на тару, упаковку продукции;
·расходы по доставке продукции покупателю;
·комиссионные сборы, выплачиваемые сбытовым организациям, вознаграждения торговым организациям;
·прочие расходы (специальные анализы качества продукции, печать паспортов, проектов, реклама).
Количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам). Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе.
Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии. Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции. При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы. В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении.
Способы реализации готовой продукции
В настоящее время в республике используются два основных способа реализации продукции: по принципу предоплаты и по принципу отгрузки продукции.
Первый способ: предприятие сначала получает деньги, которые ему перечисляет покупатель платежным поручением, а затем оно отгружает продукцию или оказывает услуги. В этом случае предприятие находится в выгодном положении. После отгрузки продукции бухгалтерия подсчитывает финансовый результат в виде прибыли, а затем выплачивает налоги из полученных денег.
Второй способ: предприятие сначала отгружает продукцию, а затем сдает в банк товаросопроводительные документы вместе с платежным требованием-поручением на востребование платежа. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении. По закону его бухгалтерия обязана сразу после отгрузки подсчитывать финансовый результат и платить налоги, независимо от поступления денег на расчетный счет.
Документальное оформление отгрузки и реализации продукции
1. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Это процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах.
Отпуск готовой продукции оформляется приказом-накладной, в который входят приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Отгрузку продукции покупателям оформляют накладными, счетами-фактуры.
2.Платежное требование - приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре, в котором фиксируются ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции.
В отдельной строке счета-фактуры или платежного требования указываются стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачиваемые покупателем. Отдельной строкой записывается сумма НДС.
Учет расходов на продажу
1.Расходы на продажу - расходы, связанные с реализацией продукции. Данные расходы несет поставщик. Сумма их с производственной себестоимостью составляет полную себестоимость продукции.
В состав расходов на продажу входят следующие расходы:
·на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
·по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
·комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
·по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
· на рекламу;
· на представительские расходы;
· другие аналогичные по назначению расходы.
2.Расходы учитываются на активном счете 7500 "Расходы, связанные с реализацией". По дебету счета 7500 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей, которые списываются с кредита счета 7500 в дебет счета 6100 "Выручка" полностью или частично (при этом распределяются: расходы на упаковку и транспортировку - в производственных организациях; расходы на транспортировку - в торговых организациях). Таким образом, по счету 7500 "Расходы связанные с реализацией":
· сальдо равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию;
· оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой и реализацией продукции;
· оборот по кредиту - суммы, списанные (отнесенные) в отчетном месяце на реализованную продукцию.
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- организация имеет право на ее получение;
- сумма ее может быть определена, так же как и произведенные в связи с этой операцией расходы;
-имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
- право собственности на продукцию перешло от организации к покупателю.
Если в отношении полученных средств и иных активов не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете признается не выручка, а кредиторская задолженность.