Архив ведет учет количественных показателей использования документов (количество использованных фондов, количество выданных для использования дел, снятых копий). Учет и регистрация запросов социально-правового характера, поступающих от белорусских и иностранных юридических и физических лиц, ведется раздельно.
Литература
1 Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».1994г., с изменениями и дополнениями от 06.01.1999г.
2 Правила работы государственных архивов Республики Беларусь. - Мн.: БелНИИДАД, 2006.
3 Жумарь С.В. Ведомственные архивы и отраслевые фонды Республики Беларусь. – Мн.: БелНИДАД, 2005.
4 Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селезнев В.Д. Архивоведение Беларуси. Учебное пособие в двух частях. – Мн.: Издательский центр РИВШБГУ, 1998.
5 Шостак Г.Н. Белорусский государственный архив научно-технической документации. – Мн.: БелНИДАД, 1998.
6 Основные правила работы архивов центральных и местных органов Государственной власти и управления, учреждений, организации и предприятий Республики Беларуси. – Мн.: БелНИДАД, 2008.
7 Кудрякова Г.Н. Архив с нуля. – Мн.: Информационное правовое агентство Регистр,2008.
8 Метадычныя рэкамендацыі па рабоце архіваў з дакументамі асабістага паходжання (Беларускі Дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацства). – Мн.: БелНІДАД, 2005.
9 Шилин Ю. Учет документов в архиве. Журнал «Секретарское дело», 2008, № 7, с 31-34.
Приложение А
Обложка книги учета поступления и выбытия документов
_____________________________________________________________
(наименование организации)
_____________________________________________________________
(название архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия документов
ТОМ ______________
НАЧАТ ____________
ОКОНЧЕН _________
Приложение Б
Список фонда
_____________________________________________________________
(наименование организации)
_____________________________________________________________
(наименование архива)
СПИСОК ФОНДОВ
ТОМ ______________
НАЧАТ ____________
ОКОНЧЕН _________
| фонда | Название фонда (коллекции) | Дата первого поступления документов фонда | Отметка о выбытии фонда (дата, подпись работника архива) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
На 01.01 _______ года в архиве хранится ________________________
_____________________________________________________ фондов
Наименование должности
лица, составившего
итоговою годовую запись
Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи