Расходы будущих периодов списываются равномерно в течении периода, к которому они относятся.
2.4. Анализ состояния и эффективности использования основных средств
Одним из факторов увеличения объемов производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.
Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная и нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: об уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т. п.
Важное направление анализа основных средств – изучение движения и технического состояния основных средств. Для этого разрабатываются следующие показатели (табл. 2.5).
Коэффициент обновления (К обн):
К обн. = стоимость поступивших ОС (2.1)
Стоимость ОС на конец периода
Коэффициент выбытия (К в):
К в. = стоимость выбывших ОС (2.2)
Стоимость ОС на начало периода
Коэффициент прироста (К пр):
К пр. = сумма прироста ОС (2.3)
Стоимость ОС на начало периода
Коэффициент износа (К изн):
К изн. = сумма износа ОС (2.4)
Первоначальная стоимость ОС
Коэффициент годности (Кг):
Кг. = остаточная стоимость ОС (2.5)
Первоначальная стоимость ОС
Таблица 2.5
Коэффициенты движения и технического состояния основных средств
| Показатели | 2005г. | 2006г. | Изменение |
| 1.Коэффициент обновления | 19,57 | 14,71 | -4,86 |
| 2.Коэффициент выбытия | 0,20 | — | — |
| 3.Коэффициент прироста | 18,8 | 13,9 | -4,9 |
| 4.Коэффициент износа | 1884 | 1985 | 101 |
| 5.Коэффициент годности | 960 | 942 | -18 |
Обновление основных средств в 2006 г. по сравнению с 2005 г. происходило в меньшем объеме. А если посмотреть на коэффициент выбытия, то видно, что в 2006 г. в организации не происходило списание основных средств. Коэффициент прироста и коэффициент годности также уменьшились.
Увеличился лишь коэффициент износа основных средств, что является отрицательным в деятельности организации. Он показывает, что происходит изнашивание оборудования, и оно не в достаточном количестве заменяется новым.
Рассмотренные показатели практически все уменьшились, следовательно, движения основных средств (обновление, выбытие) сократилось. Это является отрицательной тенденцией в деятельности предприятия, поскольку оборудование с каждым годом изнашивается и для поддержания определенных темпов работы нужна регулярная замена оборудования на новое.
3. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАО «ГИДРОПРИВОД»
3.1. Документальное оформление и аналитический учет основных средств
Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами. Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение. Показатели документа должны раскрыть содержание и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, а также для составления отчетности.
Первичные документы принимаются к учету, если они содержат весь перечень обязательных реквизитов, (наименование документа, код формы; дата составления; место составления; содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции; личные подписи лица, совершившего операцию; если первичные учетные документы создаются на компьютере, то подписи могут быть заменены кодами) предусмотренных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по ее окончании.
Унифицированными принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций (например, кассовых операций) в организации независимо от форм собственности, отрасли экономики и организационно-правовых форм деятельности. Благодаря им достигается единообразное, т.е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций.
Среди форм первичных учетных документов различают межотраслевые – обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений и рекомендованные как образцы, на основе которых организации могут разрабатывать собственные формы документов с учетом специфики их деятельности. Последние принято называть также специализированными формами первичных документов, соответствующими отдельным видам хозяйственной деятельности или отдельным организациям.
Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы по учету движения основных средств следует выписывать в минимальном количестве экземпляров, при этом необходимо исходить из требования обеспечения контроля за сохранностью основных средств
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
К ним, в частности, относятся:
—«Акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений)» (форма № ОС-1) оформляется при поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации. В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансового приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, соответствие объекта техническим условиям. Акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. К акту прилагается необходимая техническая документация (паспорта, рабочие инструкции);
—«Акт о приеме – передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а);
—«Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1б);
—«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (форма № ОС-2);
—«Акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма № ОС-3);
—«Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма № ОС-4);
—«Акт о списании автотранспортных средств» (форма № ОС-4а) и другие.
Первичные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации.
Используя электронные версии унифицированных форм первичной учетной документации, организации имеют возможность не только воспроизводить все формы на экране монитора, но и выдавать необходимые для работы документы, заполнять их и передавать по каналам связи из одного подразделения организации в другое или за ее пределы.
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств.
Аналитический учет ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6, которые составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Их заполняют на основе первичных документов, и передают под расписку в соответствующий отдел организации.
Аналитический учет амортизации основных средств ведется по видам (группам) и отдельным инвентарным объектам зданий, сооружений, машин, оборудования и т. п.
К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» на предприятии ЗАО «Гидропривод» открываются следующие субсчета:
—08-3 «Строительство объектов основных средств»;
—08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;
— 08-8 «Выполнение научно исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».
На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий, сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство.
На субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» учитываются затраты по приобретению оборудования (стоимость оборудования, затраты по доставке), машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.
На субсчете 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» учитываются расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, результаты которых подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд организации, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 04 «Нематериальные активы»).