Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся руководителем по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
Экономист-финансист осуществляет учет расчетов с рабочими и служащими (начисление заработной платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет движения ГСМ (материальные отчеты), учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтер-кассир осуществляет получение и выдачу денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операций по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременную доставку поручений в банк, обработку кассовых документов, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета.
Основными задачами бухгалтерского учета ООО «АРИАН» являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям- руководителям, а также внешним - инвесторам, кредиторам, учредителям; обеспечение контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения устойчивости.
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «АРИАН»» по итогам за 2007г. и 2008г представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «АРИАН» (тыс. руб.)
| Показатели | 2008 г. | 2007 г. |
| Выручка от реализации товаров (за минусом НДС, акциза и аналогичных платежей) | 3603,10 | 1923,46 |
| Полная себестоимость проданных товаров | 3210,44 | 1844,86 |
| Прибыль от продажи товаров | 392,66 | 78,60 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 407,78 | 82,94 |
| Налог на прибыль | 97,87 | 19,91 |
| Нераспределенная прибыль | 309,91 | 63,03 |
В учетной политике исследуемой организации зафиксированы следующие методические и организационные аспекты ведения учетных процессов.
1. Основные положения ведения бухгалтерского учета предусматривают следующее.
1.1. Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:
- Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 3 ноября 2006г);
- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции от 18.09.2006 г.);
- Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина РФ № 106н от 6 октября 2008г.;
- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ № 94н. от 31 октября 2000 г.;
- других нормативных (инструктивных) документов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета и порядок составления и предоставления финансовой отчетности организации
1.2. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации – Генеральный директор.
1.3. Установить, что бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется главным бухгалтером.
1.4. Главный бухгалтер организации обеспечивает учет и контроль:
- за своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, исходя из экономического содержания и условий хозяйствования.
- за тождеством данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
- за своевременным и полным предоставлением финансовой отчетности заинтересованным пользователям.
1.5. Бухгалтерский учет вести по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие ».
1.6 Бухгалтерский учет вести в рублях и копейках. Оценку активов и обязательств, стоимость которых выражена в валюте, производить в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.
1.7. Отчетным периодом для предприятия считать календарный год с 1 января по 31 декабря. Месячную и квартальную отчетность считать промежуточной.
1.8. Квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность предоставлять заинтересованным пользователям в сроки в соответствии с законом «О бухгалтерском учете».
1.9. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия. Изменения в рабочем плане счетов в течении отчетного периода производится путем оформления изменений к настоящей учетной политике за подписью главного бухгалтера.
1.10. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы на основании которых фиксируются факты совершения хозяйственных операций.
2. Методика ведения бухгалтерского учета включает в себя следующие положения.
2.1. Основные средства
2.1.1. Организовать учет наличия и движения основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 № 359.
2.1.2. При организации учета руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в редакции Приказа МФ РФ от 12.12.2005 г. № 147н; Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом МФ РФ от 13.10.2003 № 91н.
2.1.3. Стоимость основных средств погашать путем ежемесячного начисления амортизации по ним. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливать, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Основание: п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», (в редакции Приказа МФ РФ от 12.12.2005 г. № 147н.
2.1.4. Начисление амортизации объектов основных средств производить независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным способом.
Основание: п.18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в редакции Приказа МФ РФ от 12.12.2005 г. № 147н.
Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражать путем накопления соответствующих сумм на счете 02 «Амортизация основных средств», предназначенном для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
Основание: п.18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в редакции Приказа МФ РФ от 12.12.2005 г. № 147н.
Объекты стоимостью от 10000 до 20000 руб. признавать основными средствами и учитывать их при расчете налогооблагаемой базы для налога на имущество.
2.1.6. В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей объекта основных средств в результате произведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Основание: п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в редакции Приказа МФ РФ от 12.12.2005 г. № 147н.
2.1.7. Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств и списываются в дебет учета основных средств.
Основание: п. 40 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.10.2003 № 91н.
2.1.8. Переоценку основных средств не производить.
Основание: п.15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в редакции Приказа МФ РФ от 12.12.2005 г. № 147н.
2.1.9. Затраты на ремонт основных средств учитывать по фактически произведенным затратам.
Основание: п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13.10.2003г. № 91н.
2.1.10. Установить, что основные средства, полученные на условиях лизинга, учитываются на забалансовом счете до момента перехода права собственности на данные основные средства, согласно условиям договора. Если в соответствии с договором лизинга, основные средства отражаются на балансе лизингополучателя, оценка таких объектов в учете, порядок начисления амортизации и срой амортизации (размеры амортизационных отчислений) определяются в соответствии с договором лизинга.