На основании поступивших первичных документов поставщиков ( счет-фактура, ТТН и др.) заполняется, Журнал-Ордер №6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (см. приложение 14),где в течении месяца делают записи в хронологическом порядке, то есть по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций.
СЧЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а также взаимосвязанными организациями за проданную готовую продукцию, животных, товары; выполненные работы и оказанные услуги; полученные авансы и предварительную оплату.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» активный имеет сальдо по дебету. По дебету счета показывают начисления задолженности в пользу СПК «Маяк» с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную им продукцию, по кредиту – погашение этой задолженности.
В плане счетов СПК «Маяк» предусмотрено открытие только одного субсчета «Расчеты по авансам полученным», где накапливают информацию о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку МПЗ или под выполнение работ.
Аналитический учет расчетов с заготовительными организациями и прочими покупателями ведут в разрезе каждой заготовительной организации или прочего покупателя.
Для отражения расчетов с заготовительными организациями и прочими покупателями в системе учетных регистров в СПК «Маяк» ведут ведомость «Расчетов с покупателями и заказчиками» (см. приложение 15).
СЧЕТ 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам»
Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам» предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев ) кредитов и займов, полученных СПК «Маяк». Счет по отношению к балансу пассивный. По кредиту его записывают увеличение задолженности по ссудам и займам, по дебету - погашение кредита и займов. В плане счетов СПК «Маяк» предусмотрено открытие следующих субсчетов к счету 67:
1.Проценты по долгосрочному кредиту;
2.Долгосрочный 5-летний кредит;
По долгосрочным кредитам важное значение приобретает правильное документальное оформление ссуд. Поскольку ссуды выдаются на длительный период, вначале их оформляют на условный срок с указанием лишь года погашения без конкретной даты. Конкретный срок платежа устанавливается в конце года, предшествующего года погашения кредита.
Аналитический учет ведут в ведомости «Расчеты по долгосрочным кредитам».
СЧЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Информация о расчетах по налогам и сборам, уплачиваемым СПК «Маяк», и налогам с работников этого предприятия накапливается на Счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», который является активно-пассивным: по кредиту сальдо отражает задолженность СПК «Маяк» в пользу финансовых органов по платежам в бюджет, по дебету – задолженность финансовых органов в пользу СПК «Маяк».
К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» открываются следующие субсчета:
1. Налог с продаж;
2. Налог на добавленную стоимость ( НДС );
Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по каждой налоговой декларации.
Для отражения расчетов по налогам и сборам в бухгалтерии СПК «Маяк» ведут регистр №7 «Учет доходов для определения ЕСХН» (см. приложение 16), а также ведомость «Расчеты по налогам и сборам» (см. приложение 17). Ведомость открывается на месяц, она имеет дебетовую и кредитовую стороны со сводными графами для отражения операций по корреспондирующим счетам.
СЧЕТ 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
В плане счетов бухгалтерского учета выделен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», предназначенный для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников СПК «Маяк»
К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в плане счетов предусмотрено открытие следующих субсчетов:
1.Расчеты по социальному страхованию;
2.Пенсионный фонд;
3.Расчеты по медицинскому страхованию в Территориальный фонд (2,5%)
4.Расчеты по медицинскому страхованию в Федеральный фонд (0,1%)
5.Фонд занятости;
6.Фонд социального страхования от несчастных случаев;
В СПК «Маяк» на заработную плату рабочих и служащих производят в определенных проценте отчисления для социального страхования. За счет этих отчислений работники получают оплату по временной нетрудоспособности и другие выплаты.
Аналитический учет по социальному страхованию ведут в расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ (см. приложение 18). Записи в ней делают на основании первичных документов о начислении пособий и других выплат. А также в бухгалтерии СПК «Маяк» ведут краткую оборотную ведомость «Расчеты по социальному страхованию» (см. приложение 19).
В соответствии с действующим законодательством пенсионное обеспечение граждан осуществляется за счет средств, перечисляемых в установленном порядке в пенсионный фонд. СПК «Маяк» в пенсионный фонд делает отчисления в установленном размере отчисления от сумм начисленной заработной платы ( оплата труда ) работников.
Аналитический учет по расчетам в пенсионный фонд ведут в ведомости «Пенсионный фонд» (см. приложение 20).
СЧЕТ 70 «Расчеты с персоналом по плате труда»
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками СПК «Маяк» по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по акциям.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику предприятия.
Для отражения расчетов с персоналом по оплате труда СПК «Маяк» в бухгалтерии ежемесячно составляются полные оборотные ведомости «Расчеты по оплате труда» (см. приложение 21).
СЧЕТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Подотчетные суммы – денежные авансы, выданные работникам СПК «Маяк» из кассы на расходы по командировкам и на мелкие хозяйственные расходы.
Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливает руководитель предприятия. Аванс в необходимой сумме для выполнения порученного задания выдают в том случае, если подотчетное лицо не имеет задолженности по ранее полученным суммам. Аванс выдают на основании заявления по расходному кассовому ордеру, где должны стоять подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.
После выполнения задания подотчетное лицо обязано представить в 3-ехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет (см. приложение 22) о производственных расходах и документы, подтверждающие их (счета, проездные билеты, квитанции и.т.д.).
На основании поступающих авансовых отчетов в бухгалтерии СПК «Маяк» ежемесячно ведут ведомость «Расчеты с подотчетными лицами», где дебетовые обороты счета 71 сверяют со счетом 50 «Касса», а также ведут Журнал-Ордер №7 «Расчеты с подотчетными лицами» (см. приложение 23).
СЧЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Значительную группу расчетных операций СПК «Маяк» составляют расчеты с разными дебиторами и кредиторами: предприятиями, организациями, отдельными лицами по разным операциям, как правило, нетоварного характера (по исполнительным листам, по квартирной плате за пользование жилыми помещениями и.т.д.).
Все эти расчеты ведут на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данный счет является активно-пассивным: по дебету – задолженность СПК «Маяк» отдельных организаций и лиц; по кредиту – задолженность СПК «Маяк» отдельным организациям и лицам.
В плане счетов СПК «Маяк» предусмотрено открытие следующих субсчетов:
1.Расчеты по исполнительным документам;
2.Расчеты по депонированным суммам;
3.Расчеты по имущественному страхованию;
4.Расчеты по личному страхованию;
На субсчете 76.1«Расчеты по исполнительным документам» учитывают расчеты по исполнительным документам. На этом субсчете в частности учитывают удержание сумм алиментов по исполнительным листам судов.
На субсчете 76.2«Расчеты по депонированным суммам» учитывают расчеты с депонентами. На кредит субсчета относят депонированные суммы оплаты труда с дебита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; по дебету счета отражают выплату ( перечисление ) депонентской задолженности со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
На субсчетах 76.3«Расчеты по имущественному страхованию» и 76.4 «Расчеты по личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала ( кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию ) СПК «Маяк», в котором СПК «Маяк» выступает страхователем.
Аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведут в ведомостях, которые составляются ежемесячно, где учет ведется по каждому дебитору и кредитору: полная оборотная ведомость «Расчеты по депонированным суммам», Журнал-Ордер №8 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (см. приложение 24).
3.Учет основных средств в СПК «Маяк»
Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по Бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ( ПБУ 6/01), утвержденному приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 28.07.98 г. №33н, Отраслевыми методическими рекомендациями по учету основных средств в сельскохозяйственных организациях (предприятиях), утвержденными приказом Минсельхозпрода РФ от 16.12.98 г. №769.