Выдачу заработной платы премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платёжных ведомостях. Многие организации для этой цели используют лицевые счета и платёжные чеки.
В соответствии с действующем законом о труде заработок работникам выдаётся не реже чем один раз в месяц. Для отдельных категорий работников могут быть установлены другие сроки выплаты.
При выплате два раза в месяц может применяться авансовый и без авансовый порядок расчётов оплаты труда за первую половину месяца.
При авансовом порядке расчётов работникам выдают аванс за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину месяца.
Оформление типовой первичной документации по учёту труда и заработной платы
6. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Ресурсы предприятияиспользуются для производства продукции, выпуск которой является главной целью его хозяйственной деятельностью.
Каждое предприятие стремиться быть рентабельным. Это требует систематического контроля издержек производства. В учёте затрат формируется информация для повседневных нужд управления. Поэтому именно он занимает центральное место в системе управленческого учёта предприятия.
Прибыль предприятия облагается налогом. Чем больше сумма прибыли, тем больше сумма налога, уплачиваемого предприятием в бюджет. Велечина прибыли во многом зависит от уровня издержек на производство. Поэтому государство регламентирует состав и уровень расходов, включаемых в себестоимости продукции предприятий.
В соответствии с положением о составе затрат в себестоимости продукции включается:
а) затраты на подготовку и освоение производства. К ним относятся два вида затрат. Первый – затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях.
б) Затраты непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на контроль производственных процессов.
в) Затраты некапитального характера по совершенствованию технологии и организации производства.
г) Затраты, связанные с изобретательством и рационализацией(изготовление моделей и образцов)
д) Затраты по обслуживанию производственного процесса, в частности по обеспечению производства материалами.
е) Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.
Конечной целью учёта затрат на производство является определение фактической себестоимости выпущенной продукции. Себестоимость выпущенной продукции определяется при помощи специальных расчётов. Расчёт себестоимости продукции принято называть калькулированием, а отчёт о себестоимости – калькуляцией.
По времени составления различают предварительные, провизорные и отчётные калькуляции.
В зависимости от объёма затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляцию цеховой, производственной и полной себестоимости. Калькуляция цеховой себестоимости включает только затраты цеха. В них входят затраты материалов, заработной платы, потери от брака.
Калькулирование представляет собой заключительный этап производственного учёта. Весь процесс калькулирования можно представить на три этапа:
1)исчисление себестоимости всей выпущенной продукции
2)исчисление себестоимости каждого вида продукции
3)исчисление себестоимости единицы продукции.
Виды выпускаемой продукции и метод учёта затрат.
Выпускаемая продукция ООО "Стрежевское ДРСУ" является только асфальт.
Метод учёта затрат.
Понимается совокупность приёмов организации документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и контроль за рациональным использованием ресурсов.
В настоящий момент наиболее распространены определённые методы.
1)Показательный метод. Наиболее характерен для мелкосерийного производства.
2) Попередельный метод. Применяется в отраслях где сырьё последовательно проходит несколько фаз обработки – переделов.
3) Попроцесный метод. Характерен для отраслей с ограниченной номенклатурой выпуска без незавершенного производства.
4) нормативный метод совмещаться с любым из вышесказанных
5) Инвентарно-индексный метод учёта характеризуется отсутствием норм. Себестоимость выпущенной продукции определяется на основе инвентаризации и текущей оценки незавершенного производства на конец месяца.
Производственные счета, применяемые для учёта затрат
В настоящие время в ООО «Стрежевское ДРСУ» производственные счета предприятием для учёта затрат заменены на шифры в программе 1С ( бухгалтерия).
7. Учёт отгрузки и реализации продукции
Готовая продукция может учитываться по фактической и плановой себестоимости.
При учете готовой продукции по фактической себестоимости выпуск ее из производства осуществляется проводкой Д 43 - К 20 на сумму фактической себестоимости произведенной продукции.
При учете по нормативной (плановой) себестоимости определяется внутрипроизводственный результат работы предприятия - экономия или перерасход в затратах на производство. Эта разница определяется на счете 40 "Выпуск продукции". Этот счет является контрольно-результативным: по дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость продукции, а по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость. Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой. Перерасход списывается дополнительной проверкой, а экономия сторнируется (Д 90 - К 40). Счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо не имеет
Оценка готовой продукции и её номенклатура.
В настоящее время применяемся следующие виды оценки готовой продукции:
1) по фактической производственной себестоимости – на предприятии индивидуального производства
2) по плановой производственной себестоимости – при чётко поставленной, хорошо организованной плановой службы
3) по оптовым ценам реализации – наиболее распространённой способ на предприятиях массового производства
4) по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму НДС
5) по свободным рыночным ценам – при учёте реализуемой через розничную сеть.
В случае оценки по последним четырём видам необходимо в конце отчётного периода исчислять отклонения фактической производственной себестоимости продукции от стоимости её по учётным ценам. С этой целью составляют специальный расчёт с использованием средневзвешенного процента.
Учёт коммерческих расходов
Расходы на упаковку и транспортировку продукции включают в себестоимость продукции прямым путем. Если этого сделать невозможно, то они распределяются между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно соответственно весу, объему, производственной себестоимости или исходя из других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.
Все расходы ежемесячно полностью относятся на себестоимость отгруженной продукции, в том числе: стоимость материалов, использованных на упаковку готовой продукции, оплата услуг по транспортировке продукции, заработная плата грузчиков за выполненные погрузочно-разгрузочные работы, отчисления в фонды социального страхования с заработной платы грузчиков, резерв на заработную плату грузчикам. Если продукция не реализована, то коммерческие расходы на ее себестоимость не относятся. Сумма коммерческих расчетов списывается на реализацию продукции - счет "Реализация продукции (работ, услуг)" и на отгруженную продукцию - счет "Товары отгруженные".
Учётная политика момента реализация.
Продукция считается реализованной с момента её отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю или с момента зачисления денег за отгруженную продукцию на расчётный счёт поставщика. При любом варианте реализации продукции, работ, услуг учитывается на счёте 46. Результат от реализации продукции (товаров, услуг) ежемесячно списываются со счёта 46 на счёт 80 прибыли и убытки.
На основании выписок банка из расчётного счёта, приходных кассовых ордеров и других денежных документов на всю сумму выручки от реализации кредитуется счёт 46(реализация продукции) и дебетуется счета денежных средств (52 расчётный счёт, 50 касса). В состав выручка от реализации включается оплата продукции по цене реализации: стоимость тары, транспортные расходы по отгрузке продукции.
Аналитический и синтетический учёт готовой продукции и её реализации.
Организация учёта готовой продукции зависит от отраслевых особенностей предприятия, длительности производственного цикла принятой формы расчётов с покупателями и заказчиками, вида самой готовой продукции и её оценка, что закрепляется в приказе об учётной политике.
Аналитический учёт готовой продукции ведётся в натуральных измерителях по видам этой продукции, местам хранения или передачи заказчику.
В случае если готовая продукция представляет собой конкретное изделие ( оборудование, изделие и т.п) это могут быть накладные на сдачу готовой продукции из цеха на склад, карточки складского учёта, счета.
В общем виде для синтетического учёта готовой продукции и её реализации предназначены счета 40 «выпуск продукции», 43 «готовая продукция», 45 «товары отгруженные».
Каждый счёт предназначен для строго определённых целей и имеет свои особенности. Счёт 40 «выпуск продукции» используется в случае учёта готовой продукции по плановой или нормативной себестоимости.
8. Учёт фондов и финансовых результатов предприятия.
Любойфинансовый результат представляет собой разницу между доходами и расходами организации.
В связи с этим необходимо дать определение доходов и расходов.