5. Учёт труда и заработной платы
Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.
Основным документом, регулирующим отношения по начислению и выплате зарплаты работникам предприятия является Трудовой кодекс РФ.
Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, рапортов, путевых листов и др. Указанные документы ежемесячно группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы (приложение 30).
Дополнительная зарплата (оплата отпусков, и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.
На выбор способа среднедневного (среднечасового) заработка в каждом конкретном случае влияют:
назначение выплаты;
продолжительность периода, принимаемого в качестве расчетного;
продолжительность рабочей недели, принимаемой за нормальную при проведении расчетов;
полнота отработки расчетного периода;
факт начислений в расчетном периоде премий, вознаграждений, предусмотренных системными положениями;
факт изменения тарифных ставок (окладов на предприятии).
Исчисление средней заработной платы
Для определения размера заработной платы установлен единый порядок ее исчисления, предусмотренный Трудовым кодексом РФ от 21 декабря 2001г.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
· сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки:
· работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Основанием для оплаты в выходной или праздничный день является талон на работу в выходной день, на основании которого заносится запись в табель учета рабочего времени .
Классификация персонала предприятия.
Группировка персонала предприятия для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера; весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работу по договорам полряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Учёт движения личного состава.
Учётом личного состава работающих занимается отдел кадров. Первичным документами по учёту численности и движения работающих являются приказы о приёме, увольнении, переводе на другую работу, предоставление отпуска. На всех работников отдел кадров заполняет отдельную карточку по учёту кадров, каждому работнику предоставляется табельный номер.
Лицевой счёт по начислению заработной платы по присвоенным табельным номерам ведутся в бухгалтерии. Работники предприятия могут группироваться по различным признакам:
1) по категории персонала (рабочие, руководители, специалисты, служащие);
2) По сфере применения труда (производственный и непроизводственный персонал);
3) По профессионально-квалификационным признакам (согласно имеющемуся свидетельству, диплому, присвоенному разряду)
Учётом отработанного времени могут заниматься табельщицы, инспектора отдела кадров или бухгалтера.
Учёт объёма выполненных работ ведут обычно исполнители работ (мастера, бригадиры, начальники участков)
Шифры категорий работников.
Для кодирования профессии рабочего используются значение кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующие 2 или 4.
Категории работников подразделяются:
1) Руководство
2) Служащие
3) Рабочие
Порядок начисления основной и всех видов дополнительной заработной платы при сдельной и повременных формах оплаты труда.
При повременной оплате труда в расчёт принимается количество отработанных часов и дней. Для повышения производительности и качества труда работники премируются за определённые показатели.
В настоящее время наиболее распространённой является временная (бестарифная) система оплаты труда.
При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовляемой продукции.
Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает оплату работников по числу единиц изготовляемой продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок.
При сдельно-премиальной системе оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определённых качественных показателей.
При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх-нормы. Косвенно сдельная система предусматривает оплату труда наладчиков, комплектовщиков .
Кроме того применяется аккордная форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определённой продукции. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключённым договорам.
Положение о форме оплаты труда и премирования.
Форма оплаты включает различные системы. Так повременная может быть простой, повременно-премиальной.
Сдельная форма также может быть простой (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценки), сдельно прогрессивной ( когда расценка повышается с увеличением выработки, сдельно премиальной ( когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенная (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определённом проценте от заработка основных рабочих которых они обслуживают), аккордная (оплата производится за определённый объём выполненной работы), коллективная (заработок начисляется по результатам работы всей бригады).
Премирование – когда уплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели.
Начисление заработной платы за неотработанное врем и в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Принято считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников. Кроме того существует различные доплаты и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников организации. К таким оплатам относятся материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.
Виды оплат и удержаний, производимых из заработной платы.
Формы оплаты труда нельзя путать с видами заработной платы.
Различают два вида заработной платы:
1) Основную – начисляется за отработанной время и выполнение работы.
2) Дополнительную – установленные законом выплаты за не отработанное на производстве время, включая время нетрудоспособности, оплату ежегодных и учебных отпусков, оплату за выполнение государственных обязанностей и др.
Кроме основной и дополнительной заработной платы, работнику по решению трудового коллектива могут начисляться и выплачивается дополнительные суммы, называемы социальными выплатами.
Эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, но прибавляются к совокупному доходу конкретного лица.
Удержания. В настоящий момент в России по налогу на доходы физических лиц действует несколько ставок в зависимости от вида дохода.
1) 13% основная ставка
2) 35% ставка на доходы полученные от выигрышей
3) 30% на доходы, получаемые физическими лицами не являющемся налоговым резидентом РФ
4) 9% на доходы в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием.
Все вычеты предоставляемые гражданам делятся на четыре категории: стандартные вычеты (400-3000), социальные вычеты (благотворительные, медицинское лечение), имущественные ( на строительство и приобретение квартир), профессиональные ( на сумму расходов на выполнение работ по договорам гражданско-правового характера)
Аналитический учёт расчётов с работниками предприятия.
Для определения общий суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы обобщающие данные о причитающемся и подлежащим выплате заработке.