Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил работу, то предприятие обязано сообщить в суд о прекращении взыскания.
Взыскание алиментов производится со всех видов доходов. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.
Предприятие может производить удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника.
Размер причиненного ущерба определяется по данным бухгалтерского учета. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд. Ущерб, в пределах среднемесячного заработка возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику.
При этом делается бухгалтерская запись Дт. 70 Кт. 76.
6. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
Основными задачами организации учета денежных средств и расчетов являются:
своевременное, полное и точное отражение операций по учету денежных средств и расчетов;
постоянный контроль за наличием и сохранностью денежных средств в кассе, на расчетном и других счетах в банках;
контроль за использованием денежных средств;
контроль за правильностью договорных расчетов с поставщиками и покупателями;
контроль за своевременными и правильными расчетами с бюджетом, банками, работниками;
контроль за расчетными операциями с целью предупреждения образования кредиторской и дебиторской задолженности;
контроль за правильным использованием банковского кредита и сроками его возврата.
Организация кассовых операций
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.
В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.
Для проведения ревизии кассы приказом руководителя назначается комиссия. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…»(дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков средств к началу инвентаризации.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, выбывшие – списаны в расход.
Инвентаризационная комиссия составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
Выявленные излишки наличных денег приходуются с зачислением в доход предприятия, что отражается проводкой:
Дт 50 «Касса»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
В случае выявления недостач они оформляются записью:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт 50 «Касса»
Данные суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира), что отражается проводкой:
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций.
Прием наличных денег кассой предприятия производится по приходным кассовым ордерам (Приложение 8), подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. При этом о приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью кассира или оттиском кассового аппарата.
При поступлении наличных денег из банка в кассу предприятия также составляется приходный кассовый ордер. При этом квитанция подкалывается к соответствующей выписке банка.
Нумерация приходных ордеров ведется по порядку, начиная с 1 января и до конца года. Проставляется также дата оформления ордера.
Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам (Приложение 9) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера . Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным бухгалтером.
Сдача денег в банк оформляется объявлением на взнос наличными.
Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге (Приложение 10). Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов отрывные, они служат отчетом кассира; первые – остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Денежные суммы, поступившие в кассу, отражаются по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции со счетами:
Кт 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «По авансам выданным»
Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Кт 76-2 «Расчеты по претензиям»
Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кт 75 «Расчеты с учредителями»
Кт 90 «Продажи»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
Кт 98 «Доходы будущих периодов»
Из кассы выдаются суммы, отражаемые по кредиту счета 50 «Касса» в корреспонденции со счетами:
Дт 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»
Дт 57 «Переводы в пути»
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Дт 75 «Расчеты с учредителями»
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Дт 99 «Прибыли и убытки»
Учет денежных средств на расчетном счете
С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, и по внебюджетным платежам, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п.
Одной из самых распространенных форм расчетов являются расчеты платежными поручениями. (Приложение 11)
При осуществлении операций со средствами по расчетному счету происходит их движение, отражаемое в банковской выписке. (Приложение 12)
К банковским выпискам прилагаются оправдательные документы (отражаемые в выписке приходные или расходные документы).
Денежные суммы, поступившие на расчетный счет, отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетами:
Кт 50 «Касса»
Кт 57 «Переводы в пути»
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кт 75 «Расчеты с учредителями»
Кт 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
Кт 90 «Продажи»
Кт 99 «Прибыли и убытки»
Выбытие денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетами:
Дт 04 «Нематериальные активы»
Дт 50 «Касса», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Дт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Дт 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
Дт 99 «Прибыли и убытки»
Расчеты с подотчетными лицами