Порядок начисления отпускных.
Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на предприятии, за второй и последующие годы предоставляются в любое время года в соответствии с графиком отпусков. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, определяется в 30 календарных дней (с учетом суббот и воскресений).
Например, должностной оклад Анохиной М.В. 8000 руб. С 10 августа 2003 года ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Сумма отпускных составит:
(12000 руб. + 12000 руб. + 12000 руб.) : 29,6 х 30 кал.дн. = 12150 руб. 00 коп. При этом делается бухгалтерская запись Дт. 20 (26) Кт. 70.
Учет расчетов с пенсионным фондом. ЕСН.
С целью создания специального фонда материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно производит отчисления в Фонд социального страхования. Начисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом страховых взносов, в процентах по отношению к начисленной оплате работников организации по всем основаниям (всего фонда оплаты труда). Сумма рассчитывается по проценту (4 %) отчислений к оплате труда. Отчисления в Фонд социального страхования используются частично в самой организации для выплат пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и другие мероприятия. При этом делается бухгалтерская запись Дт. 20 (26) Кт. 69.1.
Не использованные организацией суммы отчислений в фонд социального страхования перечисляются органам этого фонда. Если сумма фактических отчислений меньше, чем начислено средств в страховой фонд, то перерасход возмещается по результатам сверки расчетов. При этом делается бухгалтерская запись Дт. 69.1 Кт. 51.
С целью материального обеспечения работников пенсиями по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца, а некоторых категорий работников также пенсиями за выслугу лет, каждая организация ежемесячно производит сверх оплаты труда отчисления в Пенсионный фонд.
Согласно пенсионному законодательству, вступившему в силу с 1 января 2002 г., трудовая пенсия состоит из трех частей - базовой, страховой и накопительной.
Отчисления производят в соответствии с установленным в централизованном порядке страховых взносов в процентах от общего фонда оплаты труда:
базовая часть – 14%;
страховая часть – в зависимости от возрастной группы: 1 группа мужчины старше 1952 г.р. женщины старше 1957 г.р. – 14%; 2 группа мужчины, родившиеся в интервале от 1953 до 1967 г. женщины в интервале от 1958 до 1967 г. – 12%; 3 группа кто родился после 1967 г. – 11%;
накопительная часть – в зависимости от возрастной группы: 1 группа – нет начислений; 2 группа – 2%; 3 группа – 3%
При этом делается бухгалтерская запись Дт. 20 (26) Кт. 69.2.
Существует перечень выплат, на которые не начисляются взносы в фонд:
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходные пособия при увольнении;
все виды пособий, выплачиваемые из средств социального страхования,
в том числе и пособий по временной нетрудоспособности;
компенсации, выплачиваемые женщинам в период нахождения их в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 1,5 лет;
единовременная материальная помощь;
компенсационные выплаты;
стоимость выданной спецодежды;
некоторые другие.
Обязательное медицинское страхование призвано обеспечит всем гражданам страны возможности и получение медицинской и лекарственной помощи. В этих случаях все организации независимо от форм собственности обязаны перечислять в фонды страхования по тарифу страховых взносов (3,4% - в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), 0,2% - в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС)), установленному в централизованном порядке, в процентах от начисленной заработной платы по всем основаниям. Отчисления в этот фонд включаются в издержки производства в размерах тарифов страховых взносов. При этом делается бухгалтерская запись Дт. 20 (26) Кт. 69.3.
Затраты на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний относят на себестоимость продукции, но при условии, что сами выплаты, на которые начисляют указанные страховые взносы, относятся на себестоимость продукции
Страховые взносы начисляются по ставкам в соответствии с классом профессионального риска предприятия, который присваивается ему согласно классификатору отраслей экономики по классам профессионального риска. Всего предусмотрено 14 классов. ЗАО «Энерпредстрой» относится к 11 классу и ему соответствует ставка 1,2 %. При этом делается бухгалтерская запись Дт. 20 (26) Кт. 69.11.
Порядок удержаний по заработной плате.
Начисление заработной платы зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии. В ЗАО «Энерпредстрой»
В соответствии с законодательством из заработной платы производят следующие удержания:
подоходный налог;
погашение задолженности по ранее выданным авансам;
возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
взыскание некоторых видов штрафов;
по исполнительным листам и другие.
Подоходный налог (13%) взимается в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ часть 2, Законом РФ "О подоходном налоге с физических лиц". Порядок исчисления и уплаты налога установлен "Инструкцией по применению Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц". Этой инструкцией установлено, что объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считается дата его начисления.
В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем.
Удержанный подоходный налог перечисляется в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплату труда.
В текущем году, в соответствии со 2 частью НК каждый работник ЗАО «Энерпредстрой» имеет стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. в месяц независимо от количества отработанных в данном месяце дней и действует до того месяца, в котором его заработная плата превысит 20000 руб. С этого месяца прекращаются стандартные вычеты. На каждого иждивенца полагается стандартный вычет в сумме 300 руб. в месяц до того момента, пока заработная плата не превысит 20000 руб.
Перечень выплат, которые не включаются в совокупный годовой доход работника:
государственные пособия по беременности и родам, на рождение ребенка, на погребение и другие, предусмотренные законодательством, за исключением пособия по временной нетрудоспособности;
суммы, получаемые работниками возмещение ущерба, причиненного им увечья либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей;
выходные пособия, выплачиваемые при увольнении, а также все виды денежной компенсации, выплачиваемой высвобождаемым работникам при их увольнении с предприятий в соответствии с действующим законодательством о труде;
компенсационные выплаты работникам в пределах норм, установленных действующим законодательством и др.
Исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца.
Например, Анохина М.В. имеет дочь 12 лет, ее совокупный доход с января по июль составил 10900 рублей. Рассчитаем подоходный налог за август. Всего начислено 3000 руб., так как ее совокупный доход с начала года не превысил 20000 руб., то она имеет право на стандартный вычет в размере 400 рублей и вычета на 1-го иждивенца в размере 300 рублей, вычеты на работника составили 700 руб., подоходный налог составит: (3000 - 700 х 13 % = 299 руб. Сумма подоходного налога округляется до рубля. При этом делается бухгалтерская запись Дт. 70 Кт. 68.1.
Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, и в Инструкции "О порядке удержания алиментов".
В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:
соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;
решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);
заявления плательщика алиментов. Если он изъявил добровольное желание платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию.
Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю.
В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы. Адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством (на одного ребенка – 25 %, на 2 детей – 33%, на 3 и более детей – 50 % заработка), а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов и других лиц – в твердой денежной сумме.