- других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.
Рассмотрим пример: ОАО «Ромашка» для собственного потребления изготавливает ящики для перевозки овощей. На склад поступили 30 ящиков. Себестоимость 1 единицы 25 руб. Бухгалтерская запись : Д10 К10 750руб – перемещение материальных ценностей для дальнейшего использования.
Вместе с материалами в организацию часто поступает тара. Тара - это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей.
Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:
- тара из древесины;
- тара из картона и бумаги;
- тара из металла;
- тара из пластмассы;
- тара из стекла;
- тара из тканей и нетканых материалов.
В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары, - тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и др.).
Тара может быть многооборотная и одноразовая. Тара однократного применения, как правило, включается в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачивается. Договорами поставки продукции (товаров) может предусматриваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям (возвратная тара).
п.166 МУ по учету МПЗ определяет порядок учета тары: организации, которые занимаются торговой деятельностью и общественным питанием, учитывают тару на счете 41 «Товары» субсчет «Тара под товаром и порожняя», все прочие организации отражают тару по дебету счета 10 «Материалы» субсчет «Тара и тарные материалы». Если тара учитывается как товар, чтобы ее оприходовать, оформляют акт по форме №ТОРГ-1. А если тара – материал, используют приходный ордер № М-4.
Бухгалтерский учет поступления тары можно вести несколькими способами:
- по фактической себестоимости;
- по учетной цене.
Рассмотрим подробнее.
- Учет по фактической себестоимости. Себестоимость включает в себя все расходы по покупке и доставке тары. Поступление тары отражается проводкой:
Д10 субсчет «Тара и тарные материалы» (41 субсчет «Тара под товаром и порожняя») К60(76) – оприходована возвратная тара по фактической себестоимости.
Отражение по учетной цене. Данный способ используется, если в организации большое количество разных видов тары. На каждый вид организация сама устанавливает цену. В результате возникает разница между фактической себестоимостью и учетной ценой тары, которую бухгалтер относит на прочие доходы или расходы. Данный процесс отражается проводками:
Д 10 субсчет «Тара и тарные материалы» (41 субсчет «Тара под товаром и порожняя») К20(23,60,76…) – оприходована возвратная тара по учетной (залоговой) цене;
Д 20 (23,60,76…) К 91 субсчет «Прочие доходы» - отражена положительная разница между учетной (залоговой) ценой и фактической себестоимостью тары;
Или
Д 91 субсчет «Прочие расходы» К 20 (23,60,76…) - отражена отрицательная разница между учетной (залоговой) ценой и фактической себестоимостью тары;
2.2 Учет и документированное оформление выбытия МПЗ.
МПЗ могут списываться на производство и другие цели:
- на производство;
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
Пример: 01.09.08г. Кладовщик Петров В.В. ОАО «Ромашка» отпустил в производство 10кг удобрений. Себестоимость 1 кг 6,5 руб. Проводка в учете: Д 20 К10 65руб.- отпущены материалы в производство.
Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов.
Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха подразделения организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации
Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.
В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации в подразделения, бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат. МОЛ подразделений организации, участков, бригад и проч. составляют требования по которым в конце каждого месяца проверяются и подтверждаются отчеты материально-ответственных лиц.
- на вспомогательное производство;
Пример: 01.09.08г. Кладовщик Петров В.В. ОАО «Ромашка» отпустил на вспомогательное производство 1 кг гвоздей. Себестоимость 1 кг 20 руб. Проводка в учете: Д 23 К10 20руб.- отпущены материалы на вспомогательное производство
Проводка: Д 23 К 10 – отпущены материалы во вспомогательное производство.
Система документированного оформления движения материалов аналогична системе оформления при отпуске МПЗ в производство.
- на производственные расходы;
В частности на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, затраты на ремонт основных средств и оборудования, расходы на отопление, освещение и содержание помещений цехов основного производства и др.
Рассмотрим пример: 01.09.08г. отпущены со склада ОАО «Ромашка» рабочие рукавицы в количестве 10 шт. для сбора урожая. Стоимость 1 шт. 10 руб.
Проводка: Д 25 К 10 100руб. – отпущены материалы на производственные расходы.
- на хозяйственные нужды; В данном случае подразумеваются расходы для нужд управления, расходы на ремонт основных средств и оборудования управленческого и общехозяйственного назначения.
Например:01.09.08г. отпущено со склада мыло в количестве 10 шт. стоимость 1 единицы 6,5 руб. Бухгалтерские записи: Д26 К10 65 руб. - отпущены материалы на общехозяйственные нужды.
Как уже говорилось, при списании проданной готовой продукции ее стоимость списывается в дебет счета 90 «Продажи». При списании готовой продукции со счета 43 «Готовая продукция» относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себе стоимости от учетных, принятых в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисле6нному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.
Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной готовой продукции, отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.
Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства производятся на основании указанного выше акта. Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.
На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода.
Так же может быть прочее выбытие:
- продажа на сторону;
Рассмотрим пример:03.09.08г ОАО «Ромашка» продало ОАО «Сельхозтовар» 15 ящиков собственного изготовления по цене 25руб. за единицу, себестоимость 1 ящика 15руб. Схема бухгалтерских проводок: 03.09.08г. Д 62 К 91 субсчет «Прочие доходы» 375руб. – отражена сумма выручки проданных материалов.
Д91 К43 225руб. - списывается себестоимость материалов.
Д90 К99 150руб. – отражена выручка от продажи.
При перевозке грузов автотранспортом оформляется товаротранспортная накладная.
- по договору дарения (безвозмездно);
Пример: 05.09.08г. ОАО «Ромашка» передало безвозмездно детскому дому №3 50кг огурцов. Себестоимость 1 кг 15 руб.
Проводка: 05.09.08г. Д91 субсчет «Прочие расходы» К43 750руб – передача материалов в безвозмездное пользование.
Д99 К91 750руб. - отражена стоимость переданных товаров.
Списание МПЗ, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.). Материалы списываются по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
- передача МПЗ в уставный капитал других организаций;
К примеру: 25.09.08г.ОАО «Ромашка» передало ОАО «Сельхозпродукт» 200м3 стекла в качестве вклада в уставный капитал. Стоимость 1 м3 20 руб.
Проводка: 25.09.08г. Д 58 К 10 4000руб. – переданы МПЗ в уставный капитал других организаций.