По символу 450 следует отразить средства резервного фонда банка (б/сч. 011), фондов экономического стимулирования, направленные на покрытие убытков , а также суммы переоценки нераспределенной прибыли (см. Указания Банка России от 10.08.92 N 15) и другие суммы, непосредственно направляемые в кредит б/сч. N 980.
По символу 460 должны быть отражены суммы, непосредственно направляемые в дебет балансового счета N 980, кроме сумм, отраженных по символу 999 "Итого списано в убыток".
Приведенная в конце формы справка пересмотрена и состоит из 21 пункта, которые обязательны к заполнению на основе данных аналитического учета банков.
По строке "Результаты счета N 980" коммерческие банки должны отражать только один результат деятельности - прибыль или убыток, независимо от того, что у входящих в его состав филиалов могли сложиться разные результаты (у одних - прибыль, у других - убыток, что видно из п. п. 5 - 8 справки к данной форме), поскольку банк как юридическое лицо отчитывается за свою деятельность в целом.
Результат счета N 980 определяется как разница между доходами банка (балансовый счет N 96), увеличенными на дополнительно введенный символ 450, и расходами банка (балансовые счета N 97 (кроме сч. N 971) плюс N 971), увеличенными на суммы, списанные в убыток (символ 999 лицевого счета "Суммы, списанные в убыток" и символ 460 данной формы).
При отнесении доходов и расходов непосредственно на финансовые результаты коммерческие банки должны руководствоваться действующими Правилами ведения бухгалтерского учета и Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета от 18.11.87 N 1027, поскольку порядок ведения бухгалтерского учета в коммерческих банках не изменялся, несмотря на особенности определения их налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль в соответствии с Положением "Об особенностях определения налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль банками и другими кредитными учреждениями", утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.05.94 N 490.
Крупные суммы, списанные в убыток, необходимо расшифровать в объяснительной записке.
Сумма по строке 2 Справки определяется путем вычитания из результатов счета N 980 "Прибыль" или "Убыток", отраженных в форме N 2, суммы по счету N 969 "Штрафы, пени, неустойки полученные" (символ 119 формы N 2) и прибавления суммы по счету N 979 "Штрафы, пени, неустойки уплаченные" (символ 219 формы N 2) и суммы по символу 999 "Итого списано в убыток".
По строке 4 "Полученная сумма налога на добавленную стоимость" необходимо указать сумму НДС, полученную банком от клиентов в 1994 году за реализованные (оказанные) услуги, учитываемую на отдельном лицевом счете "Налог на добавленную стоимость, полученный за реализованные услуги" балансового счета N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".
Поименованные в п. п. 15, 20, 21 справки к форме N 2 расходы банков в полной сумме относятся на соответствующие балансовые счета N N 970 или 971, однако при составлении расчета налогооблагаемой базы в расходах банка, уменьшающих налогооблагаемую базу, они принимаются лишь в пределах утвержденных норм (совместное письмо Госналогслужбы от 28.01.94 N НП-4-01/11-Н, Минфина РФ от 24.01.94 N 8 и Банка России от 21.01.94 N 71).
3. Отчет об использовании прибыли (форма N 3)
(приложение N 3).
При рассмотрении вопроса о распределении прибыли отчетного года после уплаты налогов и др. обязательных платежей коммерческие банки должны прежде всего направить ее на покрытие убытков прошлых лет с отражением по строке 015 указанной формы (в случае недостаточности средств резервного и других фондов банка, специально созданных для этих целей).
При определении размера отчислений в резервный фонд банкам необходимо иметь в виду предоставленное им право уменьшения валовой прибыли при исчислении облагаемой прибыли на сумму отчислений в резервный фонд, но не более 25% уставного фонда (см. п. 14 инструкции Госналогслужбы от 06.03.92 N 4).
Данные по строке 008 заполняются на основе суммирования строк 009, 010, 011, 012 и 013 этого же отчета, данные по строке 014 - складываются из суммы строк 015, 016, 017 и 018.
Строка 019 "Итого распределено" определяется путем суммирования строк 002, 004, 006 графы 3, а также строк 008 и 014 и должна быть равна сумме, отраженной в балансе (форма N 1) на счете N 950 "Отвлеченные средства за счет прибыли".
Строка 021 "Всего" определяется путем суммирования строк 019 и 020 и должна быть равна сумме пассивных остатков балансовых счетов N N 980 и 981 за минусом активных остатков по этим счетам (форма N 1).
В случае возникновения расхождений данных отчета по форме N 3 о распределенной прибыли с данными Отчета о прибылях и убытках (форма N 2) и баланса вследствие досрочного закрытии балансового счета N 950 (см. выше) должны быть даны соответствующие объяснения в записке к отчету. При этом строка 019 отчета по форме N 3 у этих банков должна быть равна сумме досрочно закрытого б/сч. N 950.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Черкасов В.Е.,Плотицына Л.А. Банковские операции: маркетинг, анализ, расчеты.- М.: Метаинформ, 1995.
2. Тараканова Л.А.,Горина С.А. Бухгалтерский учет в банке.- М.: Приор,1994.
3. Усоскин В.М. Современный коммерческий банк. Управление и операции.- М.: ИПЦ "Базар-Ферро", 1994.
4. Банковское дело: Справочное пособие /Под ред. Ю.А. Бабичевой.- М.: Экономика, 1994.
5. Банковское дело /Под ред. О.И.Лаврушина.-М.: Банковский и биржевой научно-консультационный центр, 1992.
6. Ширинская Е.Б. Операции коммерческих банков и зарубежный опыт.- М.: Финансы и статистика, 1993.
7. Крис Дж.Барлтроп и Диана МакНотон Банковские учреждения в развивающихся рынках. Том II - Интерпретация финансовых отчетов. Технические материалы Института экономического развития.- Вашингтон: Всемирный Банк Реконструкции и развития, 1994.
8. Современный маркетинг /Под ред. В7Е. Хруцкого.- М.: Финансы и статистика, 1991.
9. Пономарев В.А. Анализ балансов капиталистических коммерческих банков.- М.: МФИ, 1982.
10. Исаев А.М., Шепелева Н.Ю. Практика банковского управления и финансового анализа в формулах.- М.: АО "Арго", 1992.
11. Королев О.Г. Общая финансовая отчетность коммерческих банков // Бухгалтерский учет, 1995, N 2.
12. Ширинская Е.Б. К проблеме анализа деятельности коммеческих банков // Ваш партнер: приложение к газете "Экономика и жизнь", 1992, май.
13. Черкасов В.Е. Учебное пособие по финансово-экономическим расчетам.- М.:Аузбанк, 1993.
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
14.Письмо от 21.12.89г. N 254 "О плане счетов бухгалтерского учета в банках" с последующими дополнениями.
15. Инструкция N 1 ЦБ РФ от 30.04.91г. в редакции от 03.01.95г. "О порядке регулирования деятельности коммерческих банков".
16. Временная Инструкция ЦБ РФ по составлению общей финансовой отчетности коммерческими банками N 17 от 24.08.93, с учетом дополнений NN 1,2,3 от 25.02.94г. N 78 и от 30.09.94г. N 114.
17.Письмо ЦБ РФ "О публикуемой отчетности коммерческих банков" от 22.12.94 N 132.
18. Письмо ЦБ РФ "О порядке фомирования и использования резерва на возможные потери по ссудам" от 20.12.94г. N 130а.
19. Постановление Правительства РФ от 16.05.94г. N 490 "Положение об особенностях определения налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль банками и другими кредитными учреждениями".
20. Постановление РФ от 05.08.92г. N 552 "Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли".
21. Письмо ЦБ РФ от 16.12.94 N 129 "О годовом бухгалтерском отчете по коммерческим банкам за 1994 год".