Руководство б/у в России, перспективы дальнейшего развития и совершенствования б/у.
Изменения, происход-ие в эк-кой системе страны требуют соотв-щего мех-зма управления пр-сами деят-ти орг-ии, включают одну из самых сущест-х частей – б/у. Эти изменения вызваны факторами как внутр., так и внешн. воздействия. Все факторы воздействия можно подразделить на 3 осн. группы:
1) связ. с измен-ем экон. среды деят-ти орг-ии
2) объясняется все более полным исп-ем приемов зарубежного менеджмента на отеч. предпр-ях и усиливающейся ролью бух. информ-ии в этом процессе
3) проистекает из правовой базы деят-ти хозяйств-их субъектов.
Влияние 3 указанных групп факторов на систему б/у привело к снижению жесткости в регламентации б/у и переориентации это системы на международно признанную уч. практику. Помимо традиц-ых для РФ бух-ров и ревизоров появились новые профессии: аудиторы, консультанты, фин. управляющие. Анализ нормативных актов по ведению б/у в РФ позволяет выделить 2 тенденции в его развитии:
1) проявл-ся в изменении некоего соотнош-я между самост-ти пред-ия в выборе приемов и способов ведения б/у и ограничениями, накладываемыми в зак-ном порядке
2) заключ-ся в достаточной определенности взаимоотношений б/у с системой налогообложения.
Однако развитие б/у в РФ сталкивается большими трудностями: отставание теоретич. разработок по новым для нашей экономике сферам (цб, фондовый рынок, движение капиталов), в отсутствии теории налог. учета.
Виды и формы бухгалтерских регистров.
Форма - опред. система построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них
Особенности отдельных форм БУ характеризуются способами и техникой учетной регистрации, характером хронологической взаимосвязи и системой учета, аналит и синт учетом, методами хранения, поиска и обобщения учетных данных с помощью ВТ с целью получения итоговых показателей в деятельности предприятий, необходимых для принятия управ. решений.
Сейчас наиболее распространенными являются:
1) мемориально-ордерная,
2) журнально-ордерная,
3) автоматизированная форма с использов. ВТ
4) упрощенная форма
1. МОФ
Наибольшее распространение получила в нашей стране в 30-е годы. При МОФ все хоз операции отражались в первичных документах. На основании первичных документов составляются мемориалы-ордера. Мемориал-ордер ведется по каждому счету в отдельности: Д одного счета и К разных счетов.
На основе мемориалов-ордеров составляется регистр. журнал, который предназначен для контроля за сохранностью мемориал-ордеров.
Каждому м-ордеру присваивается собств. номер. На основании м-ордеров ведутся карточки анал учета и главная книга. На основании карточек анал учета состав. оборотная ведомость по аналит счетам. На основании м-ордеров составл. обор. ведом. по синт. счетам.
На основании обор. ведомостей состав. баланс и отчетность. Ранее МОФ применялась в торговле.
Достоинства: метод очень простой, при сверке данных синтетического учета с аналитическим позволяет устранять ошибки, проверить правильность отражения хозяйственных операций. Может применяться во всех сферах народного хозяйства. Сейчас применяется в бюджетных организациях и на некоторых предприятиях в сочетании с журнально- ордерной формой. Недостатки: многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах, что увеличивает объем работ и вероятность ошибок; отрыв и отставание аналитического учета от синтетического; сложность составления отчетности, так как не все регистры приспособлены к тому, чтобы их можно было сразу перенести в отчетность; значительных объем работ приходится на конец отчетного периода; трудоемкость в учете; неприспособленность к анализу хоз-фин деят фирмы.
В связи с этим необходимо использовать новые формы, но несмотря на недостатки, многи предприятя используют МОФ.
2. ЖОФ.
ЖОФ является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет произвести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.
Сущность ЖОФ состоит в след: все хоз операции в момент их совершения отражаются в первичных документах. При наличии значительного кол-ва однородных хоз операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости.
На основании первич документов ведутся карточки аналит учета (ведомости анал учета). На основании накопит ведомостей или первич документов составляются журналы-ордера, где ведется синт учет.
На основании ведомостей аналит учета или карточек составляется обор. ведомость по анал учета. На основании журналов-ордеров – составляется главная книга. Затем на основании главной книги – баланс и отчетность.
Общим является то, что все операции отражаются в первич. докуметах и на их основании ведется главная книга.
Недостатки ЖОФ – ручная запись всех операций в УР, трудоемкость, + ее аналитичность и возможность проводить анализ деятельности фирмы.
3. Автоматизированная
Создание и внедрение в практику учета ЭВМ привело к разработке новой формы БУ – таблично-автоматизир-ой.
Основные черты:
1) Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки инф.
2) Использование магнитных носителей (большаа емкость, надежность ...) наряду с бум.
3) Интеграция БУ на основе однократного ввода и многокр. использ. инф.
4) Осущ. програмной группировки Дт и Кт оборотов на основе принципа двойной записи
5) Автоматизация логич. операций БУ
6) Режимы (регламентные, разделения времени, диалоговый, запросный....)
7) Получение выходных данных в виде печатных регистров и машинограмм.
4. Упрощенная
Ведется на малых предприятиях, т.к. мало совершается хоз операций, и следоват. мало УР. (Все расходы на 20 счет).
Содержание плана счетов б/у.
Пл. счетов – систематизирующий перечень или список счетов, предлагаемых для использования на пред-ии для отражения хоз. деят-ти. Пл. счетов направлен на улучшение и упрощение учета, он вносит строгий порядок в организацию б\у и составление отчетов и предотвращает ошибки корреспонден. счетов. В пл. счетов каждому счет присвоен двузначный шифр (код) и каждый счет имеет свое наименование. Все счета в пл. счетов объединены по эк-ки однородным признакам в разделы:
1 Внеоборотные активы
2 Производственные запасы
3 Затраты на производство
4 Готовая продукция и товары
5 Денежные средства
6 Расчеты
7 Капитал
8 Финансовые результаты
На основе указанного плана счетов и инструкции по его применению орг-ия утверждает раб. пл. сч., содержащий полный план синтетич. счетов, необходимых для ведения б/у в данной орг-ии. Субсчета, предусмотренные новым пл. сч. б/у, исполь-ются орг-ей, исходя из требований управления ею, включая нужды анализа, контроля и отч-ти. Орг-ия может исключать, объединять, вводить допол. субсчета. Т.о., пл.сч. представл. собой классификатор номенклатуры сч. б/у, на основе кот. строится вся система кодирования данных б/у и установления корреспонденции счетов по отраж-ию данных о фактах фин.-хоз. деят-ти.
Сущность и назначение, состав бух.(фин.) отчетности.
Необходимость составления б/отч. порождается одним из основополагающих принципов б/у – принципом непрерывности деят-ти орг-ии. Для целей анализа, контроля, налогообложения, а также для принятия управленческих решений необходимо периодич-ки располагать сводными данными об имущ-ном положении орг-ии и фин. рез-тах ее деят-ти. Все это приводит к необх-ти составления б/отч. Составление б/отч. возможно только на основе данных синтетич. и аналитич. учета. Следов-но, б/отч. явл-ся завершающим этапо всего уч. пр-са в целом. Бух.(фин.) отч. служит одним из основных источников информации не только для рук-ва самой орг-ии, но и для внешних польз-лей (кредиторы, инвесторы, поставщики). По данным б/отч. кредиторы делают выводы о фин. сост-ии предпр-я, его ликвидности и платежеспос-ти.
Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз. деятельности предприятия.
В условиях формирования и развития рыноных отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств.
Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность.
1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам.
2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров.
3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности. Т.о. значение отч велико.
Проверка правильности записи на счетах б/у. Оборотные и сальдовые ведомости.
В текущем учете имущества предприятия применяется большое количество синтетич. и аналитич. счетов. В связи с этим при двойной записи операций на счетах возможны ошибки. С целью контроля для прав-ти отражения операций на счетах необходимо обобщение данных текущего учета. Для этого составляется ведомость: