З А К Л Ю Ч Е Н И Е.
В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.
В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального и эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг) - 45.4 % на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 году [Табл. 9].
Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являютя для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат на производство продукции вследствии экономного расходования материальных ресурсов способствует снижению ее себестоимости и росту прибыли от ее реализации. Кроме того, снижение удельных расходов материалов, материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат на образование производственных запасов, следовательно, улучшается вся совокупность показателей эффективности производства.
Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство. Решению этих способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.
В последние годы на МП "Ульяновскводоканал" многое сделано по улучшению учета по всем направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета и контроля использования материальных ресурсов на производство. Так, например: - принята учетная политика предприятия, в которой четко обо-
значены формы и методы бухгалтерского учета, используемые в
его учетной практике, способы оценки объектов бухгалтерского
учета, в том числе материальных ресурсов; - бухгалтерский учет материальных ценностей полностью автома-
тизирован и ведется с помощью современных персональных ком-
пьютеров, вследствии чего повысилась оперативность и досто-
верность информации о движении и остатках материальных ре-
сурсов, принадлежащих предприятию.
Однако функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета, контроля и анализа расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.
Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 26.12.94 г. N 170 и принятой на предприятии учетной политикой.
Отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды оформляется "Требованиями" на отпуск материалов типовой междуведомственной формы N М-11 (прил.2), "Накдадными" на внутреннее перемещение материалов (прил. 3), "Накладными на отпуск материалов на сторону" типовой междуведомственной формы N М-15 (прил. 4) и "Заправочными ведомостями" (прил. 6).
На исследуемом предприятии тукуший учет материалов органи-
зуется по комбинированному методу аналитического учета материалов, который соединяет прогрессивность сальдового и достоверность количественно - суммового. При этом методе бухгалтерия ведет учет движения материалов не только в денежном, но и натуральном выражении, что дополнительно облегчает поиск ошибок и расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.
Движение материальных ценностей отражается непосредственно на счетах 10 "Материалы", 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся средства" c примением счета 16 "Отклонения в стоимости материалов".
Материалы, списываемые в производство, оцениваются по средней себестоимости. При этом в текущем учете предприятие использует учетные цены, в качестве которых служат оптовые цены преобретения, орпеделяемые методом ФиФО. Процесс определения отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам автоматизирован на персональных компьютерах и происходит в конце месяца, когда согласно рассчитанному проценту отклонений, на соответсвующие счета затрат по направлениям расходования материалов списываются определеные программным способом отклонения.
Синтетический учет расхода материалов организуется с помощью машинограмм, получаемых автоматически на персональных ЭВМ, например,"Оборотная ведомость по складам" (прил. 9 ),"Итоги по документам прихода - расхода" (прил. 10), "Движение материалов в денежном виде " (прил. 11), "Итоги реализации " (прил. 12), "Расход материалов по направлениям затрат" (прил. 13 ).
В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" соответствует требованиям содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:
1) согласно учетной политике МП "Ульяновскводоканал" матери-
альные ресурсы отражаются на счете 10 "Материалы" по
учетным ценам, применяется также счет 16 "Отклонения в
стоимости материалов", согласно нормативным документам
в данном случае должен использоваться и счет 15 "Заго-
товление и приобретение материалов", но на практике он
не применяется, что свидетельствует о нарушении норма-
тивных правил ведения бухгалтерского учета в РФ на изу-
чаемом предприятии;
2) недостаточно эффективно организован контроль за рацио-
нальным использованием материальных ценностей в произ-
водстве, т. к. на практике применяется только инвентар-
ный метод для контроля за использованием в производстве
химических реагентов и метод лимитирования отпуска бен-
зина, вследствии чего создаются условия для нерацио-
нального и нецелевого использования материалов в пер-
вичном учете;
3) в первичном учете не используются наиболее эффективные
виды расходных первичных документов, такие как лимитно-
заборные карты, которые могли бы применяться для теку-
щего контроля за лимитами отпуска некоторых системати-
чески потребляемых при выполнении работ материалов на
производственные и хозяйственные нужды;
4) к счету 10 "Материалы" открыты только 3 субсчета: 5
"Основные материалы", 6 "Запасные части", 8 "ГСМ", та-
кая укрупненная группировка в настоящее время является
не эффективной, поскольку на субсчете 5 "Основные мате-
риалы" учитываются различные по роли в процессе произ-
водства материалы, что усложняет поиск и сбор информа-
ции о необходимой группе материальных ценностей, напри-
мер, химических реагентов;
5) бухгалтер материального отдела Централизованной бухгал-
терии принимает первичные документы по движению матери-
альных ценностей от заведующих складов без оформления
"Реестра приемки - передачи приходных и расходных доку-
ментов", что можно было бы считать обоснованным лишь
в условиях полной автоматизации складского и бухгалтер-
ского учета;
6) рабочие места заведующих кладовых не оснащены компьюте-
рами, что значительно усложняет работу и повышает веро-
ятность возникновения ошибок и неточностей при заполне-
нии первичных документов, а также расхождений с данными
бухгалтерского учета.
В целях совершенствования учета и контроля расхода материалов на производство и анализа эффективности использования материальных ресурсов на МП "Ульяновскводоканал" представляется целесообразным предложить:
1) Учитывая, что в качестве учетных цен применяютя оптовые
цены, и значит, отклонениями могут являться только тран-
спортно - заготовительные расходы, а также учитывая, что
счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" на прак-
тике не используется, можно сделать вывод о том, что це-
лесообразно предприятию отказаться от использования счета
16 "Отклонения в стоимости материалов" и открыть субсчет к
счету 10 "ТЗР", на котором и будут отражаться указанные
отклонения. В этом случае методология бухгалтерского уче-
та поступления материалов будет полностью соответствовать
нормативным требованиям по учету материальных ресурсов на
счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости.
2) МП "Ульяновскводоканал" важно усовершенствовать и расши-
рить систему выявления отклонений от нормативного расхода
материалов. Для этого, во - первых, важно зафиксировать
нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих
материальных ценностей, чтобы на их базе внедрить такие
первичные документы, как лимитно - заборные карты, акты
на замену и сверхлимитный отпуск материалов и т. п. Во -
вторых, необходимо более широкое внедрение инвентарного ме-
тода выявления отклонений (не только для химиеских реаген-
тов). И наконец, в третьих, можно предложить автоматизиро-
вать процесс контроля за использованием материалов в произ-
водстве, для этого необходимо установить единую информацион-
ную сеть, связывающую компьютеры в бухгалтерии, на складах и
непосредственно на рабочих местах, что позволит оперативно и
достоверно выявлять нерациональное использование в произ-