Смекни!
smekni.com

Учет и контроль использования материалов на производство (стр. 14 из 22)

З А К Л Ю Ч Е Н И Е.

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального и эффективного использования в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг) - 45.4 % на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 году [Табл. 9].

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являютя для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат на производство продукции вследствии экономного расходования материальных ресурсов способствует снижению ее себестоимости и росту прибыли от ее реализации. Кроме того, снижение удельных расходов материалов, материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия, уменьшению денежных затрат на образование производственных запасов, следовательно, улучшается вся совокупность показателей эффективности производства.

Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство. Решению этих способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

В последние годы на МП "Ульяновскводоканал" многое сделано по улучшению учета по всем направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета и контроля использования материальных ресурсов на производство. Так, например: - принята учетная политика предприятия, в которой четко обо-

значены формы и методы бухгалтерского учета, используемые в

его учетной практике, способы оценки объектов бухгалтерского

учета, в том числе материальных ресурсов; - бухгалтерский учет материальных ценностей полностью автома-

тизирован и ведется с помощью современных персональных ком-

пьютеров, вследствии чего повысилась оперативность и досто-

верность информации о движении и остатках материальных ре-

сурсов, принадлежащих предприятию.

Однако функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета, контроля и анализа расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.

Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" в 1996 г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 26.12.94 г. N 170 и принятой на предприятии учетной политикой.

Отпуск материалов на производственные и хозяйственные нужды оформляется "Требованиями" на отпуск материалов типовой междуведомственной формы N М-11 (прил.2), "Накдадными" на внутреннее перемещение материалов (прил. 3), "Накладными на отпуск материалов на сторону" типовой междуведомственной формы N М-15 (прил. 4) и "Заправочными ведомостями" (прил. 6).

На исследуемом предприятии тукуший учет материалов органи-

зуется по комбинированному методу аналитического учета материалов, который соединяет прогрессивность сальдового и достоверность количественно - суммового. При этом методе бухгалтерия ведет учет движения материалов не только в денежном, но и натуральном выражении, что дополнительно облегчает поиск ошибок и расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Движение материальных ценностей отражается непосредственно на счетах 10 "Материалы", 12 "Малоценные быстроизнашивающиеся средства" c примением счета 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Материалы, списываемые в производство, оцениваются по средней себестоимости. При этом в текущем учете предприятие использует учетные цены, в качестве которых служат оптовые цены преобретения, орпеделяемые методом ФиФО. Процесс определения отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам автоматизирован на персональных компьютерах и происходит в конце месяца, когда согласно рассчитанному проценту отклонений, на соответсвующие счета затрат по направлениям расходования материалов списываются определеные программным способом отклонения.

Синтетический учет расхода материалов организуется с помощью машинограмм, получаемых автоматически на персональных ЭВМ, например,"Оборотная ведомость по складам" (прил. 9 ),"Итоги по документам прихода - расхода" (прил. 10), "Движение материалов в денежном виде " (прил. 11), "Итоги реализации " (прил. 12), "Расход материалов по направлениям затрат" (прил. 13 ).

В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на МП "Ульяновскводоканал" соответствует требованиям содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1) согласно учетной политике МП "Ульяновскводоканал" матери-

альные ресурсы отражаются на счете 10 "Материалы" по

учетным ценам, применяется также счет 16 "Отклонения в

стоимости материалов", согласно нормативным документам

в данном случае должен использоваться и счет 15 "Заго-

товление и приобретение материалов", но на практике он

не применяется, что свидетельствует о нарушении норма-

тивных правил ведения бухгалтерского учета в РФ на изу-

чаемом предприятии;

2) недостаточно эффективно организован контроль за рацио-

нальным использованием материальных ценностей в произ-

водстве, т. к. на практике применяется только инвентар-

ный метод для контроля за использованием в производстве

химических реагентов и метод лимитирования отпуска бен-

зина, вследствии чего создаются условия для нерацио-

нального и нецелевого использования материалов в пер-

вичном учете;

3) в первичном учете не используются наиболее эффективные

виды расходных первичных документов, такие как лимитно-

заборные карты, которые могли бы применяться для теку-

щего контроля за лимитами отпуска некоторых системати-

чески потребляемых при выполнении работ материалов на

производственные и хозяйственные нужды;

4) к счету 10 "Материалы" открыты только 3 субсчета: 5

"Основные материалы", 6 "Запасные части", 8 "ГСМ", та-

кая укрупненная группировка в настоящее время является

не эффективной, поскольку на субсчете 5 "Основные мате-

риалы" учитываются различные по роли в процессе произ-

водства материалы, что усложняет поиск и сбор информа-

ции о необходимой группе материальных ценностей, напри-

мер, химических реагентов;

5) бухгалтер материального отдела Централизованной бухгал-

терии принимает первичные документы по движению матери-

альных ценностей от заведующих складов без оформления

"Реестра приемки - передачи приходных и расходных доку-

ментов", что можно было бы считать обоснованным лишь

в условиях полной автоматизации складского и бухгалтер-

ского учета;

6) рабочие места заведующих кладовых не оснащены компьюте-

рами, что значительно усложняет работу и повышает веро-

ятность возникновения ошибок и неточностей при заполне-

нии первичных документов, а также расхождений с данными

бухгалтерского учета.

В целях совершенствования учета и контроля расхода материалов на производство и анализа эффективности использования материальных ресурсов на МП "Ульяновскводоканал" представляется целесообразным предложить:

1) Учитывая, что в качестве учетных цен применяютя оптовые

цены, и значит, отклонениями могут являться только тран-

спортно - заготовительные расходы, а также учитывая, что

счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" на прак-

тике не используется, можно сделать вывод о том, что це-

лесообразно предприятию отказаться от использования счета

16 "Отклонения в стоимости материалов" и открыть субсчет к

счету 10 "ТЗР", на котором и будут отражаться указанные

отклонения. В этом случае методология бухгалтерского уче-

та поступления материалов будет полностью соответствовать

нормативным требованиям по учету материальных ресурсов на

счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости.

2) МП "Ульяновскводоканал" важно усовершенствовать и расши-

рить систему выявления отклонений от нормативного расхода

материалов. Для этого, во - первых, важно зафиксировать

нормы расхода и лимит отпуска наиболее ценных и дорогих

материальных ценностей, чтобы на их базе внедрить такие

первичные документы, как лимитно - заборные карты, акты

на замену и сверхлимитный отпуск материалов и т. п. Во -

вторых, необходимо более широкое внедрение инвентарного ме-

тода выявления отклонений (не только для химиеских реаген-

тов). И наконец, в третьих, можно предложить автоматизиро-

вать процесс контроля за использованием материалов в произ-

водстве, для этого необходимо установить единую информацион-

ную сеть, связывающую компьютеры в бухгалтерии, на складах и

непосредственно на рабочих местах, что позволит оперативно и

достоверно выявлять нерациональное использование в произ-